A4纸张节约会议记录
深圳华祥荣正电子＆华祥电路科技有限公司
Shenzhen HuaXiang RongZheng＆HuaXiang Electronic Co.,Ltd.
会 议 记 录
会议地点 三楼会议室 会议主持 王总工 会议时间 10
日期： 2010 年 03 月 23 日 时 30 分到 11 时 00 分
与会人员 艾总监、刘华丽、廖启军、刘宝为、曾现辉、罗大金、彭喜常、代继平、廖莎莎
会议主题：
序 次 会议决议事项
A4 纸张节约讨论会议
负责单 位 预计完成时间 备注
09 年 1-2 月平均月用纸量为 134.5 包， 2010 年 1-2 月平均月用 纸量为 242 包，而 10 年目标为在 09 年的基础上削减 20%，但 从统计结果看，10 年用 A4 纸用量远远超出目标值，故经专题 会议讨论，得出以下方案： 一、工程部等资料扫描为电子档，以减少用纸量，具体如下： 1、MI 制作完后，交 QAE 审核，OK 后由 ME 整理资料（MI、图纸 等） 交品质保证部对工程资料进行扫描， 扫描后将电子档放 于文件服务器上， 今后工程资料将不进行分发， 各部门需使 用时自行在共享资料夹中进行查询。 （如有 ECN 及版本升级， 由工程将相关资料交文控，由文控对相应的资料进行更新） 2、书面工程资料仅由工程部保留一份存档 二、体系受控文件放于文件服务器上，减少纸张使用量 1、今后除设备操作指引、检验作业指引、设备保养类作业指引 等现场需使用的作业指引分发现场各部门外， 其余的体系文 件均由文控扫描成电子档后放于共享文档 （如品质手册、 程 序文件、规章制度等）
1
品管部、 工 程 部 4 月 1 日开始 及 各 相 执行 关单位
2
1、由品质保证部负责请购电脑、扫描仪 2、网络部负责相关设施的建立及安全维护 3、MI 分发、扫描时间为 08：00-24：00（协调上中班）
相关责 任部门
4 月 1 日、 具体看设备到 位时间
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