放行条书写指引
XXXX 有限公司
XXXXXXXXX(International)Co.Ltd
编号 修订日期 版本
WP-XX-02
XX 公司放行条书写指引
编制 审核 批准
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页数
1.0 目的
为了规范放行条的书写格式，特制订本指引。
2.0 对象
货物放行及人员放行。
3.0 书写指引
根据实际运作﹐将放行条分为三大类﹕货物放行﹑人员放行﹑AB 司机带货。 对应参考下面的三 个书写样办及要求。
3.1 货物放行类 3.1.1 由跟车员工或出货厂人员填写(放行条中的经办人签名)﹕ 所属部门﹕后勤 员 编 工﹕跟车员工姓名(如无人跟车则写“本厂车”) 号﹕跟车员工编号(如无人跟车则划“/”)
车 牌 号﹕由经办人填写 封 条 号﹕由 XXXX 保安填写 时 间﹕由 XXXX 保安填写 打勾并列明车上所装货物的名称及数量，注明每批货物的送 或供货商/客户﹕_____以及因﹕____此两栏由经办人填写送货地点﹑送货原因。 携带厂内物品栏﹕ 货单号 经 办 人﹕为出货厂此趟装车的装车人或负责人 _年_月_日﹕填写送货的当天日期。 先由经办人填写完毕再提交部门当班在岗的最高负责人确认﹐最后再提交给 XXXX 保安确认。 3.1.2XXXX 保安收到放行条时，根据放行条货物名称及数量对货物进行核对，核对完毕 后需签名确认，再提交给指定主管审批； 3.1.3 指定主管收到放行条后，必须认真检查放行条所填写的每一项字段，是否有按要求 填写等，确认无误后在“批准”栏内签名； 3.1.4 经指定主管批准后， XXXX 保安可安排车辆离开装卸现场， 并跟车到 XXXX 大门口， 将放行条提交给 CCCC 保安； 3.1.5CCCC 保安收到放行条后，将会对货物进行核查﹔ 3.1.6 待 CCCC 保安检查完毕后，由 XXXX 保安将车门关上，并锁上封条，且填写放行 条上的放行条的封条号及发车时间。
XXXX有限公司
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WP-XX-02
新寶放行條書寫指引
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頁數 3.1.7 填写样版见下表 a.
NO:QR-XZ(RS)-122
序号
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XXXX 模杯放行条
门卫你好: 兹有(出货)部员工:张飞/李杰 编号: PS11501/PS22366 车牌号﹕ 8410 11:30 客户 因: 或 封条号﹕ 00301 时间: 供货商/ 送货去老厂
根据生产排单要求
/是 ,物品的具体明细如下)
携带厂内物品:(否
1 5 匹布 2 3 疋绵 3 4 出厂,烦请给予放行﹐谢谢! 经 办 人： 张飞 XXXX 保安： 王强 CCCC 保安： 送货单号: 部门确认: 批 准: NO2288 钟 XX 王 XX
10 年 09 月 1 日
备注: 一式两联, 白联交门卫室, 红联交人事前台. （表 a）
3.2 人员放行类
3.2.1 由出行人员填写(放行条中的经办人签名)。以下几项为对应格式必填项﹕ 所属部门﹕出行人所属部门 员 编 时 工﹕职员工姓名(可多名) 号﹕厂牌编号(可多名) 间﹕(预计)出门时间
车 牌 号﹕如有乘车需填
写
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頁數 或供货商/客户﹕_____以及因﹕____此两栏由出行人填写目的地及原因。 携带厂内物品栏﹕ 送货单号.
如有则打勾并列明车上所装货物的名称及数量，注明每批货物的
经 办 人﹕为填写放行条人员。需提交部门当班在岗的最高负责人确认签字后，再提 交指定主管批准放行。
NO:QR-XZ(RS)-122
序号
2
XXXX 模杯放行条
门卫你好: 兹有(行政)部员工:王军/李红 车牌号﹕ 或 户 因: 封条号﹕ 外出 AB 厂翻查货 由主管安排 /是 ,物品的具体明细如下) 编号:PS1103/RS01018 时间: 10:00 供货商/客
携带厂内物品:(否 1 绵杯样办 3 张 2 胶杯 3 套 3 4
出厂,烦请给予放行﹐谢谢! 经 办 人： 王 军 XXXX 保安： CCCC 保安： 送货单号: 部门确认: 批 准: 乔天 王三
10 年 09 月 12 日
备注: 一式两联, 白联交门卫室, 红联交人事前台.
(表 b)
3.3AB 司机带货类
3.3.1 当由物品需司机带回时，由营业前台填写放行条(放行条中的经办人签名)，需注明由
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由 AB 司机带回，填写是哪位营业送什么物品，注明物品名称及数量，在年月日上填写 传送物品的当天日期。无须提交部门确认，可直接将放行条提交指定主管批准放行。填 写样版见下表 C。
NO:QR-XZ(RS)-122
序号
3
XXXX 模杯放行条
门卫你好: 兹有(营业部)部员工: 牌号﹕ 因: 封条号﹕ 供货商/客户 /是 ,物品的具体明细如下) 由 AB 司机带回 携带厂内物品:(否 编号: 时间: 10:30 车 或
营业肖潇（A01720）送办给 AB 客户王美小姐
1 2 对办，货号为 IF-05556S 2 3 4 出厂,烦请给予放行﹐谢谢! 经 办 人：
营业前台人员姓名
送货单号: 部门确认: 批 准: 張其 10 年 09 月 12
XXXX 保安： CCCC 保安：
日
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NO:QR-XZ(RS)-122
序号
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备注: 一式两联, 白联交门卫室, 红联交人事前台. (表 C)