20130805首都经济贸易大学办公室日常规章制度
首都经济贸易大学办公室日常规章
制度
第一章 首都经济贸易大学学生会活动审批流程
第一条 确定活动:制定活动策划,上交分管主席审议;
第二条 确定策划书:对策划进行修改,确定终版策划;
第三条 填写活动申请表:在学校网站-组织机构-团委 下载活动审批表,相关内容须机打,完毕后打印三份;
第四条 分管主席签字:分管主席(主席团)同意举办此活动即在活动审批表上签字;
第五条 办公室主任盖章:办公室主任(副主任)在有主席(分管主席)签字的活动审批表上盖章;
第六条 秘书长审批:部长同分管主席一起找秘书长审批活动,秘书长同意后即在活动审批表上签字;
第七条 团委审批:将审批表交到团委117进行审批。
第二章 首都经济贸易大学学生会经费审批流程
第八条 审批活动:活动审批通过后才能审批经费;
第九条 经费审批:活动经费必须由团委或学生会进行审批,如未经审批举办活动,所支经费一律由举办部门承担,不予报销。(加了一个第九条强调审批的必要性)
第十条 填写团委经费审批单(黄色):
(一)部长向办公室主任领取团委经费审批单(黄色),“主席签字”(含)以上部分需各部填写;
(二)经分管主席、主席审核后报团委老师处进行审批; 第十一条 填写学生会经费审批单(白色):
(一)部长向办公室主任领取学生会经费审批单(白色),“主席签字”(含)以上部分需各部填写;
(二)经费明细(物品名称、单价、数量、总价)在经费审批表上填写或附纸均可,机打或手写均可,须整洁工整;
(三)四个签字顺序是部长、分管主席、主席、主任,顺序不能颠倒;
(四)填写完毕后交给办公室主任、领取相应审批费用,领取费用时间固定为周二周五午间,领取人需要是部长级。(补充了需要是部长级别的去领钱以及时间问题)
第十二条 物资购买:
(一)经费经批准无误之后各部方可进行购买;
(二)如有需要办公室财务组帮忙购买至少一周提前通
知,双方协商一致之后方可进行购买;
第十三条 经费需增加时须追加审批经费,流程同上。
第三章 办公室各行政组日常行为规定
第十三条 财务组
(一)日常购买规定
1、各部规范填好经费审批表,交给办公室主任。
2、交审批单时,需说明所要物品时间及所需物品的具体要求。注:为了保证各部所需物品能在需要的时间内准备完,各部所需的印刷品应至少提前7个工作日将物品的类别、数量、大小等具体要求告诉办公室财务组分管主任。
3、各部应在经费审批表上写清所有需要购买物品,若有需要购买而未在经费审批表上写明的,应重新填写经费审批表,否则不能采购。
4、各部需提前将购买物品的资金交由办公室财务组,并适时提供人员搬运物资。
5、追踪购买工作涉及校外,路程较远,耗时较长,为了不耽误活动的进行,办公室原则上不接受马上购买、晚上购买等要求。请予理解及支持。
第十四条 人事组
(一)干事绩效考核:记录例会、讲座等各项活动,各位干事的出勤情况及参与状况,并给予相应绩效分数。
(二)值日安排:日常值日范围为主席团,中间会议区域及办公室值班区域;打扫内容主要是桌面清理,文件整理,桌椅排列及地面清扫;值日时间按照各位干事轮流值班时间进行安排,约一周一次,并在学期始末安排大扫除。如有晚会等活动占用办公室,请各位部长先组织本部干事进行基本打扫,再在活动结束后两天内通知分管主任打扫卫生。
(三)部员联络表:于每学期招新后,根据最新干事名单,统计校办干事的联系方式,以方便联系,并随时更新。
(四)会场布置:校会各类会议的会场布置及安排,主要包括演讲台布置,台签话筒等物品摆放,各部门位置区域划分等,做好会议的准备工作。
第十五条 法律组
(一)各部门若需要法律知识的援助,需提前向办公室法律组申请,并提出具体要求,如法律方向等。
(二)办公室法律组可以检查各部门签署的或制订的合同是否有纰漏,但不负责撰写合同。
(三)各部门如若受到合作方的侵权行为,可向办公室法律组申请法律援助。
(四)各部门如有增强部员法律知识与维权意识的需
要,可向办公室法律组提出申请,举办相关法律知识培训讲座。
(五)各部门如若修改提交给办公室法律组的文件,并且改动较大,时间较长,则需要重新申请。
(六)当办公室法律组协助各个部门工作时,该部门或工作组需派具体负责人与法律组成员一起商定具体事宜。
(七)以上,请各个部门积极配合,给予理解和支持,共同进步。
第十六条 秘书组
(一)审批教室:为本部门例会、学生会大例会等活动申请教室。首先到校团委网站下载审批表并打印(一式三份),然后找办公室主任处盖章(请提前通知),将盖好章的表交到大活117,等老师签字盖章后,在大活110填写教室使用单。
(二)编写整合文字材料,包括值班表和值班日志的收集整理。
(三)审核绩效考核:审核人事组对例会、讲座等各项活动,各位干事的出勤情况及参与状况的记录。
(四)管理校会办人人:将校园网上最新教务处通知、图书馆资源提供给全校师生,将权威报纸的最新新闻以图片方式展现出来,将学生会最新活动动态告知全体同学。
首都经济贸易大学学生会办公室保留最终解释权
首都经济贸易大学学生会办公室
2013年6月