福利费管理办法
总编号 发文部门 文件名 福利费管理办法
JHJT/003 人力系统
部门编号 发布日期 批准
JHRLX/019 2008-04-8 周雷
版次 秘级 审核
01
刘波
一、目的 为规范公司福利费的管理和监督,维护员工权益,规范会计核算,根据公 司实际情况,特制定本办法。 二、适用范围 湖南佳惠集团。 三、名词解释 福利费是指企业根据有关规定按工资总额的一定比率提取,专用于职工福 利开支的费用。 四、职责与权限 人事部门负责福利费使用管理,财务部门监督检查。 五、管理原则 (一)按照公司的规定提取、使用福利费,严禁任意提高标准,扩大开支范围。 (二)厉行节约,略有节余,加强福利费预算,不得超支。 (三)按时上报原则:各门店按规定时间将福利费支出情况报送总部人力资源 部。 六、内容 (一)福利费来源:按照工资总额(含工资、奖金)的 11%提取。 (二)福利费开支范围 1、节日福利: (1)三八妇女节、端午节、中秋节物质及春节开门红包。依据公司节前通知 发放。 (2)员工节日会餐费。中秋节、春节外地员工会餐费。标准依据公司节前通 知执行。 (3)员工节日活动费用。中秋、元旦等节日活动费用。需先行报总部人力资
源部批准。 2、宿舍费用:公司为外派员工租住房所发生的租金。 3、食堂费用:总部食堂所发生的费用。门店食堂均要求采取个人承包形式经 营,不得列福利费。 4、医疗费用: (1)员工工作过程中受到轻微创伤所发生的医疗费用。 (2)未参加工伤保险员工发生工伤所产生的医疗费用。 5、外派员工费用: (1)探亲路费:外派员工一年一度的探亲往返路费。具体执行参照《关于外 派补助规定》 。 (2)住房补贴。由公司统一租房者不再享受住房补贴。具体执行参照《关于 外派补助规定》 。 6、丧事慰问费:员工、员工直系亲属死亡所发生的慰问费用。 7、员工加班费用: (1)门店盘底、移柜等统一加班所发生的夜宵费用。 (2)部门、门店统一加班而错过公交车开通时间,为员工报销的车费。 8、旅游费用: (1)总部、门店一年一次的效游活动,标准依据公司规定执行。 (2)公司为激劢员工而统一组织的旅游费用。 9、年度经济补偿金。按公司规定发放。 10、其它:入司满一年员工生日物质;配置员工福利设备等其他按规定可列 入应付福利费的支出。 (三)福利费审批程序: 1、门店福利费支出审批程序: 使用部门或个人先行申请→门店人事部门审核签字(公司无明确规定的须 报总部人力资源部审核)→店长审批→门店财务部门核实报销并列支福利费。 部分常规性福利费开支:门店人事部
门造表通知→店长审批→门店财务部 门核实报销并列支福利费。
2、总部福利费支出审批程序: 使用部门或个人先行申请→总部人力资源部审核签字→相关领导审批→ 财务部门核实报销并列支福利费。 部分常规性福利费开支:总部人力资源部造表通知→相关领导审批→财务 部门核实报销并列支福利费。 (四)其他需要规定的事项 福利费支出不包括以下项目: 1、驻外补助不列福利费(列入工资) ; 2、管理人员请客、会餐; 3、公司统一租住房所发生的水电费、收视费、维修费等其它费用一律由 员工自理,不得入福利费。 4、其他与福利费无关的各项支出。 (五)违规处罚: 1、任意提高标准,扩大开支范围,将责成责任人追回违规开支款项,并给 予责任人相应行政及经济处罚。 2、弄虚作假,虚报福利费,将责成责任人返还虚报款项,并给予相关责任 人相应行政及经济处罚。 3、未按审批程序开支福利费,将对相关责任人给予相应行政及经济处罚。 (六)本办法从发文之日起开始执行。