档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示:请详细阅读以下范例及其制作说明,但是切勿照搬
一、档案盒脊范例及制作要求说明
1、左图是档案盒脊标签的空白样板,其中“1”的位置打印目录索
引中“指标”的内容;
2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容,案卷题
名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号,即
从“一 学校创强工作”、“二 学校概况”……到“二十五 特色与
成果”(案卷题名纵向排版,序号和内容之间空一个字符);
3、图中“3”的位置打印“盒号”,统一用阿拉伯数字;
4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号,特殊情况可适当缩小字号;
5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定,学校可以根据本单位档案
盒的实际厚度等情况自行设计,做到美观大方; 6、如果同一案卷内容比较多,可以多盒分装,“盒号”后应附加编
码 “(1)”、“(2)”……例如:6(1)、5(2)……
例一: 例二: 例三:
二、档案盒内目录样板及制作说明
范例:
盒内目录
第5盒
档案盒内目录制作说明:
1、盒内目录使用A 4纸,设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号如样表;
2、表格中的“卷号”由两个数字构成,第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意,卷号中不使用盒号的附加号,例如,不使用类似6(1)-10的形式,而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类,这时卷号需要继续顺延编号,例如:我们可以将范例中第5盒中的
进行更详细的分类编号
3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题;
三、卷内文件目录样板及制作说明
范例:
卷内文件目录
注:该表格设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求
1、对档案盒正面有无标签不做统一要求,学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面,封面用纸不作统一要求,但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。