居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)
使用EpiData进行考试结果导入
操作说明
为了方便人工考试结果数据导入,系统提供了EpiData数据导入功能,用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件,然后通过EpiData进行数据录入,录入完成后产生Excel文件进行数据导入,就可以了。下面是操作步骤:
1、 登陆居民健康素养评估学习系统 ,点击菜单“人工考试结果
录入”,如下图所示
.
通过上图可以看到2、 点击“和两个按钮。 ”下载EpiData文件,如图所示。
系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。
3、 打开EpiData,如图所示:
双击该图标,会打开如下界面:
4、 通过EpiData打开 刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-27
14_32_06时间生成的试卷.qes”,如图所示:
5、 打开的模版文件,千万不要进行修改,如果修改以后进行数据
导入就不能进行识别。点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示,点“是”
6、 进行数据录入,点击“数据录入”按钮,选择“江苏省地区
2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件,如下图所示:
数据录入界面如下图所示:
注意:个人基本情况,根据考试卷上面选择的情况,输入编号;知识题和行为题录入的试卷答案。例如下图所示:
7、 将录入完成后的数据进行导出操作,点击“数据输出”按钮,
进行数据导出操作。首先选择” 江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件,如下图所示:
然后,会提出下面界面,如下图所示:
注意:为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据,请在EpiData中进行导出Excel数据操作时进行选择,设置导出新录入的考试结果数据,如图所示:选择 “从记录 :”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。
点确定进行数据导出。
注意:由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件,所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件,另存为系统认识的Excel文件,如下图所示:
请注意图中蓝色部分:保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄(*.xls)”,使用Office2007的用户,请注意不能保存为.xlsx。
8、进行Excel数据导入,如下图所示:点击“”。
选择需要导入的Excel文件 ,如下图所示:
进行导入操作。
导入成功后,系统会出现导入成功信息,如果因为格式问题,系统会提示导入失败。