城西幼儿园加强档案管理

加强档案管理、规范办园行为

尊敬的领导，亲爱的幼教园长姐妹们，大家上午好！ 我叫王红月，来自于市城西幼儿园，非常感谢市各级分管幼教的领导，对我园的关心与厚爱，今天让我与大家在这里一同分享，交流，学习，我感到非常荣幸，这是对我园工作的鼓励与鞭策，我园将以此为动力更好的齐心协力，与时俱进，坚持“开发幼儿潜能，让幼儿快乐学习，和谐发展，健康成长”的办园宗旨，不断提高保教质量。在此，我代表城西幼儿园向各级分管幼教工作的领导和幼教同仁们表示衷心的感谢！下面，我和大家分享的题目是——加强档案管理、规范办园行为。

一、学习档案管理，重树管理观念

我园是一所全日制与寄宿制为一体的现代化庭院式的民办幼儿园，从2008年开园至今天，我园执着地追求优质的质量，优质的服务，为办好优质的园所，认真领会幼教《纲要》精神，坚持开展丰富多彩的教育教学活动，家园亲子活动，节日庆祝活动和争创先进民办园所的工作，同时对幼儿园档案也进行了收集、整理。由于缺乏经验，刚开始整理时，总是将档案资料随到随放，有时过程中少了一个甚至多个环节材料，也不知道迅速弥补，不是分类不清，就是次序

颠倒。2009年9月29日，我有幸参加了市教育局组织的全市各幼儿园园长，进行了为期一天的档案管理工作培训后，感到受益颇深，深刻认识到幼儿园档案管理工作的重要性。我想，我园如能科学、规范、有序地加强幼儿园的档案管理，既能对幼儿园教职工日常保教工作的质量进行督促与检阅，也能使每个幼儿得到健康蓬勃的发展。这次的培训学习，给我指明如何规范幼儿园档案管理的思想与方向，并能指导我园改进以往档案材料归档的盲目性。回园后，我对档案管理相关精神，作了进一步的学习，并组织全园教职工学习了《湖北省幼儿园办园水平综合评估标准》，同时对照标准，查找我园档案工作存在的问题。大家达成共识，决定以规范幼儿园档案管理工作为突破

口，进一步提升幼儿园保教质量，规范我园办园行为。

二、完善档案制度，规范园所管理

①健全制度

自参加市教育局组织的档案培训后，我园十分重视档案管理工作，制度了幼儿园档案管理制度，并把档案管理工作纳入到幼儿园工作的议事日程和常规管理工作之中，确定了一名兼职的档案管理员，明确规定了我园档案的归档范围，归档时间，归档要求。每个

教职工要知道自己所处的岗位有哪些归档的事项，使其在平时工作中注重积累，保存。因为幼儿园的档案材料大多来自保教第一线，只有人人树立收集材料的意识，自觉主动地收集日常生活中产生的材料，如教育教学中班务计划，总结，家长会，幼儿入离园家长登记资料等，以确保我园档案材料的齐备。同时，我园制度了借阅制度，要求教职工及时归还登记手续，有效避免了档案资料的流失。

②理顺关系

我园在档案管理工作中，为了让教职工进一步明确了收集过程中的环节，从教师个人到班主任，到年级组长，再到园长即档案管理员等，层层递进，并将归档职责纳入教职工考核工作中考，层层要求细化，落实到人，负责到人。

因为我园是民办幼儿园，为了不占用教师的业余时间，于是由我兼管档案管理员，为了当好幼儿园档案管理员，我学会了打字、排版，能够通过网络下载最新教育信息，并传递给老师们，为教师提供了教学资源，学会了QQ群与家长及时交流，赢得了家长对幼儿工作的配合与支持，保障了幼儿园档案工作的有效开展。

③分工合作

我园通过对全园教师进行档案培训后，将档案整理归档指标进行分工，大家人人参与，各尽其责，极大提高了我园档案整理的效率，同时，还对档案进行了重新的整改，为了便于档案管理，我园又另配制了手提电脑等硬件设施，使我园的档案管理，得到有效促进。

三、加强档案管理，规范办园行为

幼儿园档案收集工作是一项非常繁琐工作，怎样完善和改进我园档案管理工作，这是我园进一步努力的方向，在管理工作中，我园采取了三种方法。

①进一步对教职员工宣传档案作用，使大家对档案管理有了更深的了解与认识。

②经常深入到教师中去，将教师在教学活动中最需要的资料，给予添加与补充，再完整地收集到档案室，并保存下来。

③利用各种有利时机收集的档案材料，如幼儿园节日庆祝活动，毕业典礼，亲子活动，家长会、家园调查问卷，及时到幼儿、教师、家长中收集第一手材料，使我园档案室资料不但完整而且富有效率性，充分起

到了为教学服务的作用，同时我园对照《湖北省幼儿园办园水平评估标准》，对档案按五个A级指标中的23个B级指标对幼儿园的管理工作、保教工作、保健卫生、后勤工作，消防安全、教师档案、音像资料、照片资料、财务资料等相关档案资料及其归类、编目与整理，共整理档案25盒，并对每盒档案进行了认真仔细的编目。档案工作有效的管理，带动了我园各项工作同步健康快速发展。这些丰富的原始档案资料，真实地记录了我园自开园以来，在探索幼儿园的管理，争创市优质民办幼儿园以及促进幼儿全面发展，提高了保教质量等方面所做出的艰苦努力和有益的尝试，为幼儿园今后的发展提供了良好的借鉴，同时我园的保教工作，嬴得了市各级幼教领导和家长的一致好评。

两年来，在市各级幼教领导的指导和关心下，我园档案管理工作在不断学习探索中有了一定的收获，取得了初步的成绩，但是根据省、市幼儿园档案管理规范的评估要求，我园还存在很大的差距，在今后的工作中，我园将继续努力，进一步提高档案管理水平，有效的发挥档案的信息功能，以培养幼儿“乐学好问，头脑灵活，性格开朗，习惯良好”为目标，使我园有

关档案管理和教学资料得到充分利用，规范办园行为，以促进我园整体办园管理水平再上一个新台阶。 城西幼儿园 王红月