国际志愿者日系列活动
关于“青年志愿者协会国际志愿者日”
系列活动策划书
活动单位:黄山学院 青年志愿者协会
活动时间:二〇一〇年 十二月 四日
至 二〇一〇年 十二月 五日
策划人: 周亚冬
一. 活动主题
1.活动概述:针对第二十五周年国际志愿者日的一个系列活动回。
2.活动时间:2010年12月4日—2010年12月5日
3.活动地点:黄山学院南区 12月4日举行,北区12月4日举行
4.活动人员:本协会全体会员均可参加,
5.主办方:共青团黄山学院委员会 黄山学院社团联合会 青年志愿者协会 承办方:黄山学院青年志愿者协会
6.活动概述:为了响应第二十五届国际志愿者日而举办的一个系列活动,此次活动主要有四方面。一方面;为了宣传校园交通安全,一方面为了让全校师生国际志愿者日的相关情况,激发志愿精神;另一方面对拾遗中心进行宣传集中展出拾遗中心以往活动中未被认领的意识物品;最后,本次活动还会对校园的自行车棚进行整理排放。
二.活动开展
1.前期准备:1.由秘书处收集关于有关本次活动的一切图文资料(也就是展板内容)。主要收集四方面的内容:
1.收集关于国际志愿者国内志愿者以及黄山学院志愿者相关介绍及发展史相关活动资料。
2.收集关于本次亚运会及世博志愿者的志愿服务的相关图文资料。
3.收集关于校园交通安全知识介绍及事例。准备好关于自行车安放问题的内容。
4.准备关于青协拾遗中心的相关介绍
2.外联部负责拉相关赞助及租借帐篷、展板以及活动场地的协商。
3.秘书处准备好资料后交给宣传策划部,由宣传部做出本次活动的宣传海报、展板及宣传条幅。
4.由各理事确定参与活动人数(包括愿意参加摆放自行车的成员及参加食堂监督排队和整理秽物的成员),统计好后交给南北区通讯员以便于活动开始时签到。由南北区各通讯员安排好各组所需人数再通知各理事安排其成员参与的活动。
5.准备物资:展板5块,宣传海报,签字横幅(2条),签字笔,大帐篷(2个)。
2.活动安排: 具体活动另附策划书
3.活动流程:
1. 12月4日7点青协成员在南区1栋前篮球场集合(北区在教学楼处的篮
球场集合),由秘书处负责人员签到及记录工作,由会长分配任务布置场地。
2. 8点活动开始,参与活动的青协成员进行签字仪式。
3. 签字活动结束后,2名理事带领2组自愿参与自行车摆放活动的青协成员
进行自行车摆放活动。
4. 其余人员留在活动场地进行相关宣传。
三. 活动经费
1.前期海报宣传所费材料
2.展板5块,计20元;宣传海报,计10元
3关于校园交通安全知识的宣传单计,20元
4.签字横幅(2条),计40元;
5. 签字笔十支,计20元;
6.工作牌的制作约50元
共计;160元
策划人:周亚冬
策划时间;2010年11月20日