远程稿件处理系统对期刊发稿周期的影响

沈阳农业大学学报（社会科学版），2009－07，11(4)：494-496

JournalofShenyangAgriculturalUniversity（SocialSciencesEdition），2009－07，11(4)：

494-496

远程稿件处理系统对期刊发稿周期的影响

魏中青

（中国科学院沈阳应用生态研究所,辽宁沈阳110016）

摘要：以《生态学杂志》采用远程稿件处理系统前后的2005与2006年发表论文的收稿日期、发稿日期为案例进行统计，计算了两年每期的平均发稿周期、最短发稿周期和最长发稿周期。结果表明，自2006年《生态学杂志》采用远程稿件处理系统以来，平均发稿周

较2005年有所缩短；2006年的最短发稿周期整体上低于2005年（除2006年第3期），而且最短的发稿周期为2006年期为287天，

第8期的一篇论文（81天）；最大发稿周期除了2006年第1期较2005年长之外，其他11期的均较2005年短。可见，远程稿件处理系统在期刊缩短发稿周期的应用中已发挥了积极作用。

关键词：《生态学杂志》；发稿周期；远程稿件处理系统；期刊；编辑工作

中图分类号：G237.5；TP317.1文献标志码：A文章编号：1008-9713（2009）04-0494-03

远程稿件处理系统采用信息化的技术手段，充分利用网络资源，打破地域限制，把投稿、审稿、稿件编辑加网刊发行等编辑工作完全搬到网上来完成，把信息的传播方式从书版变为书版和网络版相结合。这样不但工、

可提高编辑工作效率，促进编辑与作者、读者以及审稿人之间的交流，而且还可通过网络版的建设，降低出版风险、减低成本，无库存量的限制，可提高期刊及其编辑部的知名度和影响力[1]。随着科技期刊的强烈竞争，编辑工作网络化的发展已成必然趋势[2]。

《生态学杂志》1982年创刊，当时为季刊，每期64页；1984年改为双月刊，每期64页。此后，随着全球信息化的迅速发展，为适应现代科技期刊的要求，2005年《生态学杂志》改为月刊，每期112页。《生态学杂志》坚持学术性与实用性结合，对稿件的各个流程进行精心选择，认真编辑，多年来一直深受广大读者与作者的喜欢，获

由于《生态学杂志》来稿较多，使得在登记稿件、送审稿件、退修稿件及发稿等流程得了多种奖励与好评。然而，

方面，将要花费更大的精力、人力、物力和财力；同时，发稿周期长，这极大地影响了《生态学杂志》的发展。为推动《生态学杂志》的可持续发展，解决在发展中所遇到的各种问题，《生态学杂志》于2006年采用了北京玛格泰克科技发展有限公司的编辑部远程稿件处理系统。为能更合理有效地应用远程稿件处理系统，对《生态学杂志》2006年全年304篇文章的发稿周期进行统计，并与2005年进行比较，以期为其他期刊采用远程稿件处理系统，缩短发稿周期提出一些可行性措施与建议。

一、材料与方法

发稿周期的快慢是影响期刊质量的一个重要指标，同时也可反映编辑、审者、作者之间的相互作用。平均发收稿日期：2009-02-11

作者简介：魏中青（1979-），女，中国科学院《生态学杂志》编辑，博士，从事科技信息传播研究与编辑工作。

第4期魏中青：远程稿件处理系统对期刊发稿周期的影响·495·稿周期能从整体上反映一个期刊的发展。较短的发稿周期

《生态学杂志》2006是提高期刊质量的一个必然条件。选择

年12期共304篇文章。所载每篇论文的收稿日期与刊出日

期为研究对象，并同时统计2005年315篇文章的发稿周

期。所有数据来自2005与2006年正式发表书版本。调查以

逐期逐篇进行，计算每期有多少篇论文；同时记录收稿日期

和发稿日期（已出版当月的1号记为发稿日期），以每月30

天计算，发稿日期与收稿日期之间的天数差值即为发稿周

期（天）。同时统计每期的平均发稿周期、最短发稿周期和最

长发稿周期，均用天数表示。所有数据采用Excel处理。图32005与2006年《生态学杂志》最长发稿周期

二、结果与分析

（一）平均发稿周期

2005与2006年《生态学杂志》共刊登24期文章的平均发稿周期（图1），2006年每期的平均发稿周期均小于2005年。2006年的平均发稿周期为287天，而2005年为408天，2年差距悬殊，其中2年的第2期发稿周

另外，2005年平均发稿周期变化幅度较大，没有2006年平稳，这从另一方面反映，2005期相差最大，为227天。

编辑部对稿件的管理较混乱，不同的编辑对稿件处理时间不同，从而造成发稿周期变化幅度较大的原因。2006年的平均发稿周期比较平缓，而且相对较短。可见，自2006年《生态学杂志》采用远程稿件处理系统以来，在新的管理模式下，期刊质量有了进一步的提高。

（二）最短发稿周期

比较《生态学杂志》2005与2006年每期论文的最短发稿周期发现（图2），2006年的最短发稿周期整体上低于2005年（除2006年第3期），2年的最短发稿周期在2006年第8期，为81天；而2005年最短的发稿周期为150天。这可能与不同编辑对稿件的处理速度不同而造成。因为《生态学杂志》2005年编辑部工作人员进行了较大调动，新进的人员没有积累稿子，而以前的编辑人员又有大量成稿，几乎都集中在2005年发稿，所以造成2005年的最小发稿周期也较2006年长。同时，由于2006年生态学杂志编辑部组建新的领导班子，引进了人才，从而使编辑部队伍在新领导的带领下，更能尽快地适应远程稿件处理系统[3]，推动了《生态学杂志》信息化的发展。

（三）最长发稿周期

发稿周期是影响科技期刊时效性的重要测度之一。论文若不能及时刊出，就会降低其信息价值[4]。图3为《生态学杂志》2005与2006年第1期至12期的最长发稿周期（图3），《生态学杂志》除了2006年第1期的最长发稿周期较2005年长之外，其他11期的均比2005年短。这可能是《生态学杂志》2006年第1期刚刚采用远程稿件处理系统时，有些以前没上网积累的稿件都发表在2006年第1期而造成的，说明此时的远程稿件处理系统并没有起到实质性作用。从图3可见，2005年的最大发稿周期竟达到1195天，相当于三年的时间，可以想象，如果一个作者花费三年的时间发表一篇论文，那作者当时的写作信息在三年之后已没有三年前有价值了，这样的文章发表之后不仅对期刊有较大的负面影响，同时还影响了作者、读者的积极性。2006年，自采用远程稿件处理系统以来，最长发稿周期也较2005年缩短。可见，远程稿件处理系统在《生态学杂志》的应用中起到了一定的积极作用。

三、讨论与建议

缩短发稿周期，首先应当从加快稿件处理速度开始。随着中国科学信息化地快速发展，这一需要将会进一步增加。一个期刊质量的好坏与作者、审者、编辑、出版等因素密切相关[5]。其中，发稿周期是反映作者将稿件寄到编辑部，编辑部又将稿件外审、退修、定稿，直至论文发表的整个过程。期刊提高发稿周期：一方面要缩短审

·496·沈阳农业大学学报（社会科学版）第11卷稿时间；另一方面要及时退修稿件，及时收回修改稿。研究表明，2005年《生态学杂志》未采用远程稿件处理系统，在外审时邮寄信件需要时间长；又由于一些专家经常出国，从而造成纸制稿件不能及时被外审专家发现，在外审阶段耽误了太多的时间。《生态学杂志》2006年采用远程稿件处理系统后，有些不能及时审回稿件的专家，生态学杂志将在21天后自动催审，以便于提醒外审专家，尽可能早些审回。这是以前较原始的稿件处理方式无法完成的。远程稿件处理系统可实现期刊编辑工作自动化、规范化、流程化管理；减少重复劳动，降低成

编辑部可建立独立的中英文网站，实现网络出版发行，方便作者、读者与编辑部本，缩短稿件处理周期。此外，

的交流，提高期刊的影响力，这是期刊国际化、商业化的必备条件。这些优点在缩短发稿周期、减少重复劳动、规范化编辑工作等方面已起到一定的积极作用。因此，在今后的研究中，要发掘远程稿件处理系统未利用资源，以便于扩大期刊的影响力，以更全新的方式为作者、审稿人和广大读者服务。

参考文献

[1]郭

[2]朱

[4]肖辉.知识经济时代科技期刊可持续发展的影响因素[J].青海师范大学学报,2001,(4):77-80.辉.信息技术发展条件下科技期刊编辑理念的变革[J].编辑学报,2004,(6):161-162.红，孙顺江.科技期刊可持续发展影响因素及对策研究[J].中国科技期刊研究,2006,17(专刊):875-877.[3]孙艺红，杨峻岩.谈谈科技期刊青年编辑的培养[J].冶金信息导刊,2002,(2):41-42.

[5]WELTZINJF,BELOTERT,WILLIAMSLT,etal.Authorshipinecology:attribution,accountability,andresponsibility[J].FrontEcolEnviron,2006,4(8):435-441.

InfluenceofRemoteManuscriptProcessingSystemontheCycleof

PublicationofChineseJournalonEcology

WEIZhong-qing

(InstituteofAppliedEcology,ChineseAcademyofSciences,Shenyang110016,LiaoningProvince,China)

Abstract:Astatisticalanalysisofreceivingdateandpublicationdatewasmadein2006usingtheremotemanuscriptprocessingsystem.themean,minimum,maximumcyclesofpublicationwerecalculatedfromNo.1toNo.12intwoyears.Theresultsshowedthatusingtheremotemanuscriptprocessingsystemin2006causedtheresultthatthemeancycleofpublicationwith287dayswasmuchshorterthanthatin2005.Theminimumandmaximumcyclesofpublicationin2006werealsoshorterthanthatin2005,exeptinNo.3in2005,andNo.3in2006.inconclusion,usingtheremotemanuscriptprocessingsystemhasproducedapositiveeffectontheChineseJournalonEcology.

Keywords:ChineseJournalonEcology;cycleofpublication;remotemanuscriptprocessingsystem.

[责任编辑于洪飞]