分析单件小批量生产企业中的本钱控制方式
世界的制造业正在向中国加快转移,中国现在加工制造业占gdp 的比重越来越大,制造业的竞争关键看,企业在质量、本钱、时间(准时交货),三方面的基本功夫如何?上述三者之间是紧密联系的,由于篇幅所限,本文着重讨论本钱的控制新题目。
在制造企业中,有几类比较典型的生产方式,其中,单件生产和其它方式有明显的不同,如摘要:大批量生产企业,由于其有规模的上风,所以,在本钱、质量和时间方面轻易见到成效。
对于单件小批量生产的企业,如摘要:造船、飞机制造、特种机床等,以单件生产为主。在生产进度布置上,多以项目治理的方式推进。
一般的观念里,单件小批量生产不具有本钱控制的上风,只有批量大的生产才有本钱控制上风。但是,经济形势发生了变化,现代企业产品中的科技含量的增加,使得产品的制造本钱并非和产品生产数目直接相关,或者说至少不是只和产品数目直接相关。
那么,为什么这样说呐?正确控制产品的本钱,就应该从本钱的多重动因进手。产品本钱的发生,有些和产品数目(生产工时)相关,有的和非产品数目相关,那么,我们就必须按和本钱发生相关的其它因素往追溯计算本钱。而不是单纯从产品数目上判定,那什么是本钱动因呢?是企业的各项作业,而不是产品本身导致消耗(本钱)的发生。如何有效地控制本钱,使企业的资源利用达到最大的效益,就应该从作业进手,力图增加有效作业,进步有效作业的效率,同时尽量减少以至于消除无效作业,这是现代本钱控制各方法的基础理念。
一、国内企业本钱治理的目前状况分析
美国企业注重策略本钱治理和价值链分析,中国企业偏向单一本钱控制。
在市场上,真正有意义的是整个经济过程的本钱,企业须清楚和产品有关的整个价值链中的所有本钱。因此,公司需要从单纯核算自身的经营本钱,转向核算整个价值链的本钱,和处于价值链上的其他厂商合作共同控制本钱,寻求最大收益。
美国企业在本钱治理上,能够运用信息论和控制论方法,实行以价值链分析为主要内容的策略本钱治理模式,所谓价值链分析就是通过分析和利用公司内部和外部之间的相关活动来达成整个公司的策略目的,实现本钱的最低化,它把影响产品本钱的每一个环节,从项目调研、产品设计、材料供给、生产制造、产品销售、运输到售后服务都作为本钱控制的重点,进行逐一的作业本钱分析,使治理职员对产品的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解,从而使产品的利润在整个生产周期最大化。尽管我国国有企业一直在寻找一条有效的本钱降低途径,很多企业都提出全员、全方位、全过程的本钱治理模式,而在本钱治理的现实操纵中,大部分企业把本钱降低的着力点放在对生产本钱的单一控制上,忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品本钱的影响,实际上以上三阶段决定了产品本钱的90%,足以决定企业命运。
“尽可能少的本钱付出”和“减少支出、降低本钱”在概念是有区别的。“尽可能少的本钱付出”,不就是节省或减少本钱支出。它是运用本钱效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在对市场需求进行调查分析的基础上,熟悉到如在产品的原有功能基础上新
增某一功能,会使产品的市场占有率大幅度进步,那末,尽管为实现产品的新增功能会相应地增加一部分本钱,只要这部分本钱的增加能进步企业产品在市场的竞争力,终极为企业带来更大的经济效益,这种本钱增加就是符合本钱效益观念的。
二、如何控制本钱
对于单件小批量生产企业而言,由于生产一种产品的工艺、工装设备投进相对比较多,无疑增加了产品的成产本钱。不能从批量和规模上取得上风,要降低本钱。第一次就把事情作对,首先在产品设计阶段充分考虑工艺的制造本钱,采用工艺性好的产品设计方案,这需要在产品设计时工艺职员的早期参和时必不可少的,采取并行工程的方法,优化产品的设计从而降低本钱。
美国企业在本钱治理上,能够运用信息论和控制论方法,实行以价值链分析为主要内容的策略本钱治理模式,所谓价值链分析就是通过分析和利用公司内部和外部之间的相关活动来达成整个公司的策略目的,实现本钱的最低化,它把影响产品本钱的每一个环节,从项目调研、产品设计、材料供给、生产制造、产品销售、运输到售后服务都作为本钱控制的重点,进行逐一的作业本钱分析,使治理职员对产品的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解,从而使产品的利润在整个生产周期最大化。尽管我国国有企业一直在寻找一条有效的本钱降低途径,很多企业都提出全员、全方位、全过程的本钱治理模式,而在本钱治理的现实操纵中,大部分企业把本钱降低的着力点放在对生产本钱的单一控制上,忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品本钱的影响,实际上以上三阶段决定了产品本钱的90%,足以决定企业命运。
降低本钱可以有两种实现方式,一种是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下,通过降低消耗、进步劳动生产率等办法降低本钱。这种方式的本钱降低以现有条件为条件,是日常本钱治理的重点内容。降低本钱的第二种方式是改变本钱发生的基础条件。在既定条件下,本钱改善会有一个极限幅度,在这个幅度内,改进的逐步增加最后可能会达到收益递减点,最后使得降低本钱异常艰难。在这种条件下,进一步的本钱改进有赖于新的技术和新的观念。改变本钱发生的基础条件为进一步的本钱降低提供新的基础。企业本钱上风最常见的来源就是采用和竞争对手有明显差异的价值链。正因如此,所以企业进一步降低本钱常依靠于第二种方式,依靠于新技术和新观念,依靠于重构价值链。产品设计包含着重新设计诸多重构价值链的因素,如改变生产工艺、采用新的原材料等,因此产品设计对本钱控制有着关键性的影响,是系统本钱治理的核心。由于产品本钱的20%—80%在设计阶段已经确定,待产品投进生产后,降低本钱的潜力并不太大。为了最大限度的压缩本钱,产品设计必须着眼于目标本钱和目标利润。若完成产品全部作业本钱低于目标本钱,则该产品设计是可行的,否则不行。只有这样才能控制本钱,终极才能保证产品在市场上的竞争力。
(2)原材料采购阶段的本钱控制
其次,在原材料的采购阶段,由于单件生产在原材料的采购方面也不具有规模上风,所以,原材料的本钱也是居高不下。假如,把产品的原材料分成几类摘要:通用原材料,可委托中间商进行采购,利用他们的渠道上风来降低本钱;非凡材料,可以和同行进行联合采购,来降低本钱。
在企业里,采购部分经常控制着40%—50%的销售金额,减少材料本钱也许是整个降低本钱计划中最有效的一步。所有经营者应明三个关键性的采购原则摘要:
① 不要害怕采购部分。要学习各种本钱降低方法,学习采购。最重要的是,不要使自己和采购部分及采购负责人隔离开来,要参和进往。
② 把气力集中在“一号”部件上。要保证你的采购部分在代价较高的“一号”部件的选择、交货和周转上花费最多的时间。在这方面,有效的采购、替换或重新设计会产生大的影响。
③ 不要超速完成采购。要答应企业的采购部分运用其创造力,想象力和专业经验,以尽可能低的价格采购部件和材料。不要像你定一份咖啡那样对待采购部分。不要根据蹩脚的猜测或由于缺少正确的销售和生产制造计划而让采购部分迅速办理。
④ 不要吊死在一棵树上。对采购部分来说,往往习惯于和一个特定的供给商维持关系,由于他们在一起做生意已有多年了。事实上,经营者完全可以挑起供给商之间的竞争,这样可以刺激他们降低某些材料的价格。⑤ 能作出正确的猜测。企业必须能对原材料未来的走向及产品的趋向作出猜测,非凡是那些较为短缺的原材料,很多往往需要进口,短缺常会发生。假如经营者不能正确地猜测,采取相应的办法,也许最需要一种材料的时候,正是它价格最高的时候。
(3)产品制造过程中的本钱控制
在制造构成中的本钱控制,则是靠企业的治理基础水平的提升才能够见到效益的。在制造过程中的本钱控制,和企业的质量治理和交货期的联系比较紧密。可以通过几种主线来推进本钱控制工作。
传统的本钱降低基本是通过本钱的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约本钱将发生的本钱支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低本钱的一种低级形态。
但是,这种的本钱降低是治标不治本的,只是本钱治理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低本钱的方法,力图从根本上避免本钱的发生。现代的jit (just in time ,适时生产系统),以“零库存”形式避免了几乎所有的存货本钱;tqc (total quality control ,全面质量控制),以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修本钱和因产品分歧格带来的其它本钱。本钱避免的思想根本在于从治理的角度往探索本钱降低的潜力,以为事前预防重于事后调整,避免不必要的本钱发生。这种高级形态的本钱降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到本钱控制的目的,是一种高级的战略上的变革。
(4)通过严格本钱核算治理控制本钱
在本钱核算治理上,全力推行全员本钱核算和层层控制,抓好单件产品核算,真正了解每种产品的制造本钱,从原材料、水、电、气的消耗到工时订额等的核算,作到正确,这是
本钱治理的基础和本钱控制的根本点。
在库存的控制上,争取消除中间库,采取公司集中同一的库存和物流配送体系,从内部的资源集中配置的角度,进步效率,压低库存,降低库存资金的占用。同时,控制在制品的数目。
(5)工艺设计上的本钱控制
工艺设计上尽量考虑工艺方法的通用性、标准化,采用公道的加工手段,进步材料及设备的利用率,严格审核确保工艺方案的公道性。
(6)质量本钱控制
对于不良品损失的控制,防止为了只追求交货期和产品质量而不顾及产品的本钱的提升。严格控制质量本钱,把内部损失和外部损失降到最低,作到质量、本钱和交货期三方面协调推进。假如是实行项目治理方式为主的企业,建议采取项目经理全权负责的方式对质量指标、本钱用度指标和交货期同一考核,建立完善的赏罚机制。
三、我国企业采用现代本钱治理方法应注重的新题目
产生于日本及欧美的现代本钱治理理念和方法已逐渐被我国企业所采用,实践证实,我国企业在运用这些方法时要注重以下几点摘要:
(1) 要以人为本。在现代本钱治理这个系统工程中,人是具有主观能动性的。企业如何设计适当的激励制度以调动全体员工的能动性是治理者运用现代本钱治理方法首先要考虑的新题目。无论如何完美无缺的治理方法,假如不能使员工自愿、积极主动参和,也只会适得其反。因此,现代本钱治理方法一定要和“以人为本”的现代治理思想相结合。
(2) 注重全面性。本钱治理活动是复杂的系统工程,在进行本钱治理系统设计时,一定要注重全面性,要全员参加,落实到生产和治理的全过程,不能采取武断的命令下达式,非凡是作业本钱法制度设计,必须取得各级治理职员和基层车间工人的全力支持才能顺利进行。
(3) 注重综合性。由于现代本钱治理方法是一个系统整体,所以在设计时一定要综合运用,不可断章取义。如只为加快存货流通速度而不顾企业具体情况盲目采取零存货方法,其结果可能是灾难性的。(4) 注重持久性。进行现代本钱治理是一种长期的不断改造、不断完善的过程,这在治理理念中有具体体现,如持续进步理论和约束理论。本钱治理不能只追求短期利润,而要以企业的可持续发展为终极目的。
上述几个方面工作,可以通过在产品设计阶段夸大并行工程,而在产品制造方面大力推行精益化生产,既考虑本钱新题目,又可以兼顾质量和准时交货。