公文写作的要求及其格式与注意事项

公文写作的要求及其格式与注意事项

1、 发文机关标识规则：①应为全称或规范化简称②联合行

文、主办机关在前面

2、 发文字号标识规则：①机关发＋﹝年份﹞＋序号②年份

使用全称③序号不加虚号；不加第字

3、 公文标题标识规则：①公文标题三要素：发文机关+关

于事由+文种，位置居中，分割保持词意完整②除法规性文件加书名号外，一般不使用标点符号③“摘由难”：精练语言概括主旨

4、 主送机关标识规则：①一般上行文只有一个主送机关②

特殊须联合行文，主送机关要按党政军群顺序

5、 成文日期标识规则：①用汉字书写，不能用简称②凡是

0须用全角０而不用半角0

6、 公文印章标识规则：①单独行文印章位置要“骑年压月”

②联合行文印章位置：主办机关在前③正文满页，印章无位置，可通过调整行距、字距解决

7、 主题词标识规则：主题词之间空一格，不可用逗号或顿

号（注意：新词的出现及表达用△）

批转性通知知识要点：

1、用好批转、转发、印发三个词

2、正确使用书名号

3、批转公文的文种不能遗漏

4、检查有无多余的介词“关于”

通知的格式： 标题： XXXXXX通知

发文字号： XX字〔XXXX〕X号

主送机关：XXXX、XXXX：

通知缘由： XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已经……同意，

现转发（批转）给你们，请认真遵照执行。

评价意见： XXXXXXXXXXXXXXXX…………

附件：XXXXXXXXXXXXXX

落款： XXXXXXXXX（章） 签署日期： XX年X月X日 会议通知的格式： 标题： XXXXXXXXX会议通知

发文字号： XX字〔XXXX〕X号

主送机关： XXXX、XXXX：

通知缘由： XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

与会事项： 一、XXXXX

二、XXXXXXX

三、XXXXXXX

其他事项： XXXXXXXXXXXXXXXXX

结束语： 特此通知

附件：XXXXXX报名表 签署： XXXXXXXXX（章） 日期： XX年X月X日 通知写作注意事项：

1、 明确目的，主题集中

2、 重点突出，措施具体

3、 表达周密，条理清楚

4、 雷厉风行，讲求实效

通报的格式：

XXX关于XXX的通报

XX字〔20XX〕X号

XXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXX（摆事实）

XXXXXXXXXXXXXXXX（作评价）

XXXXXXXXXXXXXXXX（发号召，提要求）

特此通报

XXXXXXX（章）

20XX年X月X日

表彰性、批评性通报的写作：

掌握“三段式”结构——

1、摆出通报事实

2、针对通报事实作出评价、作出表彰或处理的决定

3、发出号召或提出要求

通报写作要领：

1、 叙述通报事实应繁简得当

2、 评价通报事实要中肯恰当

3、 要求或号召部分针对性强

注意事项：

1、 内容必须准确无误

2、 事实必须具有典型性和代表性

3、

报告写作要领：

1、 报告内容要属实，要准确

2、 报告工作要及时，以免误时误事

3、 报告条理要清晰

4、 报告要自陈其事

5、 报告中不要夹带请示事项

工作报告格式： 标题： XXXX关于XXXX的工作报告 发文字号： X字〔20XX〕X号

主送机关： XXXX：

情况概述： XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，

现将XXXXX情况报告如下：

报告事项： 一、做法

二、成效经验或教训（原因）

三、打算或对策措施 结束语： 特此报告

签署日期： XXXXXXXX（章）

二0XX年X月X日

情况报告格式： 标题： XXXX关于XXXX的情况报告

发文字号： X字〔20XX〕X号 主送机关： XXXX：

情况概述： XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，

现将XXXXX情况报告如下：

报告事项： 一、现状情况

二、具体措施或做法

三、建议（要求）

结束语： 特此报告

附件：XXXXXX情况表

签署日期： XXXXXXXX（章）

二0XX年X月X日

述职报告的写作要领：

1、 要实事求是，正视自己工作情况

2、 要谦虚谨慎，摆正自己的角色位置

3、 要主次分明，避免写成流水账

4、 要突出个性，围绕自己履行职责的实际情况述职，写出

工作特色

5、 语言要简洁朴实，通俗易懂，口语化

述职报告的格式：

职务名称+述职年度+报告

XXX（名字）

XXXX年X月X日

尊敬的XXXX,XXXX：

你们好！

从岗位职责、任职期限、履行职责等作基本评价，现作述职报告如下：

一、所做工作概况

二、经验或教训（原因）

三、打算或对策措施

我的述职到此，谢谢大家。

XXXX

XXXX年X月X日

请示的适用范围：

1、 需要上级解释、指示、认可等

2、 请求审批或批转本单位的事项

3、 请求批准人、财、机构、事故等

4、 请求协调单位无法解决的困难等

5、 根据规定必须履行审批手续的事项

请示正文的基本格式：请示理由、请示事项、批复要求（一定要有附件）

主送机关只能是一个

请示写作的基本要求：

1、 严格遵循“一文一事”的原则

2、 请示理由必须充分

3、 请示事项、目的要明确

4、 请示用语要得体

5、 严格按照隶属关系逐级上文

6、 必须事前行文，切忌先斩后奏

7、 行文前要主动与主管领导取得联系，做好沟通工作，使

之请示事项易被批准

请示的写作格式：

XXX关于XXX的请示

X字〔20XX〕X号

XXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（请示理由）要充分

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（请示事项）要明确

妥否，请批示。要得体

附件：XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX（章）

二0XX年X月X日