建筑行业信息化的深入与浅出
建筑行业信息化规划的致胜之道
--------“深入”与“浅出”
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金蝶软件建筑与房地产事业部 建筑行业产品部 李孝文
提纲:
1、建筑行业特点
2、建筑行业信息化现状
3、分析深入与浅出的原因
4、阐述深入与浅出的方法
5、举几个典型的例子
6、结尾总结,概括性描述。
随着建设部2007年《施工总承包企业特级资质标准》的发布,建筑行业信息化迎来了春天。各软件公司纷纷投入资源,着手对建筑行业信息化的规划与建设,以期在这个市场中占有一席之地。但具体要怎样做,才能达到这个目标呢?以下谈谈个人的一些认识与体味。 我们先看看建筑行业的特点。
我们知道,企业在发展过程中,企业管理水平发展趋势如下:
目前,国内绝大多数建筑行业企业,正处在显性管理与量化管理这个阶段,并且,达到量化管理的企业比重远少于显性管理的企业。也就是说,建筑企业的管理水平相对还处于较低层次。粗犷式管理文化,山头文化,在很多建筑行业还存在,建筑行业企业管理水平提升空间非常之大。
再来看看建筑行业企业发展的趋势:
从这里我们可以看出,无论是横向、还是纵向,建筑企业都处于蓬勃发展之中,随着规模的扩大,经营的提速,对管理的要求越来越高。对信息化的要求,也是势在必行了。那建筑行业信息化现状又如何呢?
中国建筑企业信息化尚处于起步阶段,信息化投入严重不足,与发达国家相比差距甚远。对信息化的认识偏差较大,部分企业为信息化而信息化,或者为保“资质”而信息化。对于已开展信息化的企业,能起到辅助管理的企业不足三分之一,大部分企业仍处于办公文字处理和简单工具软件的应用水平,还有部分企业仅处于部分信息及使用单一工具自动处理及以下水平。
作为管理软件提供商,规划出的管理软件,需要契合中国建筑企业的发展特点,既需要立足高远,能满足将来精细化管理的需求,同时又能适合当前人员素质相对较差,管理水平相对较低的情况。即一方面需要非常地“深入”,要能走在施工企业的前面,提供先进的管理思想,管理理念,帮助施工企业提高管理水平。另一方面,又要能“浅出”,能让当前状态下的施工企业很好地利用上,对当前的管理提供大的帮助。否则,规划得再好,但拿到企业却无法实施,无法使用,那效果就是零,达不到提高企业管理水平的目的。
下面以金蝶建筑行业产品为例。来诠释“深入”与“浅出”的概念。
首先,建筑行业信息化的最终需要适合将来精细化管理的要求,必须能充分满足企业管理发展的需要。因此,提供一个一体化的解决方案,是非常必要的。金蝶建筑行业ERP 产品,以合同为基础,以进度为主线,以成本为核心,以分包管理、资源管理和风险管控为重点,实现业务与财务的无缝集成。主要实现以下几个一体化:
这种一体化的设计,是“深入”设计的一个例子。
从ERP 理论而言,建筑企业只能是“推式”,而不可能是“拉式”。即建筑企业,一般
是在“计划”的指导之下,开展生产经营的各项工作的。这些计划包括资源需用量的计划,产值计划,进度计划,成本计划,质量、安全、环境保护计划等。在一体化设计的前提下,金蝶建筑行业产品在计划方面的“深入”设计为:
从设计上可以看出,一切计划的来源为0#台帐计划(所谓0#台帐,即工作分解结构与工程量清单的一种映射关系,这是任何建筑施工企业都需要的)为基础。通过0#台帐计划,可以产生进度计划与产值计划。而产值计划,又可以推导出资源需用计划,以及产生成本的预算计划。根据进度计划,可以进而得出对应的质量、安全、环保计划。
以上设计,如果能全部做到,那对建筑企业而言,无疑是帮助巨大。但对目前的大多数建筑企业而言,要做到以上程度,无疑是很难。对大多数建筑企业而言,能有资源需用计划就不错了。所以,为了适应目前建筑施工企业的特点,金蝶建筑企业产品在以上计划的各个环节,都支持手工填写。即在有上级单据的情况下,可以推导生成,生成过来之后,还可以修改。在没有上级单据的情况下,可以完全由操作人员手工填报。这种设计,就是“浅出”。充分满足当前建筑行业企业现状要求,以简单的方式,提供足够的功能给企业使用,同时,串起后续各个环节,在企业原有的基础上进行提高。
还是企业资源计划,目前用的最多的,应该是企业先定好一个总体的计划,各个项目部根据这个总体计划,再每个月去计算当月的需用计划。企业所需要的只不过是要将企业总体计划中所包括的资源都包括进去,以免重复输入。针对这个需求,金蝶建筑行业产品提供复制新增及BOTP 关联生成两种方式,以最简单有效的方式,帮助企业应用。
再以合同管理为例。
以报表为例。
总之,如果建筑企业ERP ,能帮助中国建筑企业在目前信息化发展水平较低的情况下可以简单易用,又可以对数据进行集成,架构在一体化的总体目标下,不断帮助建筑企业提高管理水平,产生管理效率,在后续的市场中,就一定能取得胜利。