货物入库验收训练
项目四实训(二)货物入库验收支付训练
【技能训练目标】:
通过物料入库验收及货款支付训练,掌握物料入库验收及货款支付的一般步骤和具体操作方法,会填制相关的单据,会处理验收中发生的质量问题和延期交货等问题。 【基础材料】:采购订单、供应商送货单和发票(略) 【实训步骤和要求】:
1、以小组为单位进行,小组成员分工分别扮演采购人员、仓管员和供应商。
2、模拟货物入库验收:接供应商电话预约送货,采购人员通知仓储部门做好准备收货的准备如库位、收料单等,并准备好相关材料如订单、收料单、付款申请单等:
3、采购人员与供应商核对采购订单和送货单、发票等单据,仓管人员填写入库验收单;
4、对出现数量或质量等问题采购员要及时与供应商协商,采取补货、退货等补救措施并作记录。
5、货物经验收、检验无误并入库后,采购员应及时将相关票据交财务部门,并经核对无误后由财务部门向供应商签发票据付款。 【技能训练注意事项】:
1、熟悉每一个角色的工作职责;
2、审核采购订单与实际进货验收单据要认真仔细; 3、填写票据要规范,切忌认真审核; 4、体会各种业务角色应注意的问题。 【实训材料】:采购订单、送货单、收料单、请款单
柳州新华机械股份有限责任公司订购单
订单编号: 20080920 日期: 2008年9月23日
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柳州市天地贸易有限责任公司送货单
收货人:柳州新华机械股份有限责任公司 订单编号: 20080920 地 址: 柳州市西江路5号 日 期: 2008年10月25日
收货人: 送货人: 赵武
柳州新华机械股份有限责任公司订购单
订单编号: 20080920 日期: 2008年9月25日
2
柳州市四方贸易有限责任公司送货单
收货人:柳州新华机械股份有限责任公司 订单编号:20080925 地 址: 柳州市西江路5号 日 期:2008年10月24日
收货人: 送货人: 李强
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收料单
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