城管 常用法律文书种类格式及说明

常用法律文书种类格式及说明

（一般程序案件）

一、《执法文书卷宗》

1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

2、“当事人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明其全称。

3、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。

4、“自XX年X月至XX年X月”填写办案开始日期及结案日期。“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。

二、《卷内文件目录》

1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时间。

3、“1-20条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页数。

4、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。

5、“立卷日期”按结案日期填写。

三、《行政违法案件受理登记表》

1、“X城管执受字”（XX年）第XXXXX号。

2、“报告人”一栏，应逐项准确填写，姓名、性别、年龄、单位、住址、举报时间、举报方式。

3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写姓名，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、职务、住址、邮政编码、电话。

4、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准确填写。

5、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确，可表述为XX年X月X日，执法人员XXX巡查至XX路时，发现XXX（当事人）的行为违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项。

6、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。“部门意见”填写是否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批示”由中队长填写批示后签字，并填写日期。

四、《行政违法案件立案呈批报告》

1、“X城管执立字”（XX年）第XXXXX号。

2、案由”填写当事人+违法行为+案；“当事人”是公民的，填写姓名，地址（住址），是单位或其他组织的，应写明其全称，并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。

3、“案件来源”填写“群众举报”、“巡查发现”等。详细填写“受理时间”、“发案时间”及“发案地点”。

4、“案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。

5、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“经办人签名”填写承办案件执法人员姓名及日期。

6、“负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署审批意见，填写签名及日期。

五、《现场勘验笔录》

1、“X城管执勘字”（XX年）第XXXXX号。

2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“勘验场所”和“时间”应准确填写。“被邀参加人”一栏填写有关专业人员姓名、单位、职务。“勘验人”和“记录人”分别填写执法人员的姓名。

4、“勘验情况及结论”一栏可表述为：XX年XX月XX日，XX中队执法人员XX、XX巡查至XX路段时，发现当事人XX的违法行为。结论：该行为违反了《XX条例》第XX条的规定。“被检查单位（人）对勘验的意见”填写被检查单位（人）对现场勘验笔录有无异议。

5、“被检查单位代表人或被检查人签名”、“被邀参加人

（注明所在单位）签名”，“勘验人签名”，“记录人（签字）”均为本人签名。

六、《责令停止行政违法行为通知书》

1、“X城管执责停字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。“以下行为”一栏填写违法行为发生的时间、地点，及违法行为的内容。“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。“现根据”一栏填写具体法律条文条款。

3、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的联系电话。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。

七、《限期整改通知书》

1、“X城管执整字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。

3、“你（单位）于”填写违法行为发生的准确时间。“在XX的行为”一栏填写违法行为发生的具体地点及违法行为的内容。

4、“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。

5、“要求整改”根据违法案件的行为填写整改内容。“整改时限”填写准确年、月、日。

6、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的

联系电话。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。

八、《调查询问笔录》及《笔录纸》

1、“X城管执调字”（XX年）第XXXXX号。

2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“调查场所”和“时间”应准确填写。“调查人”填写负责调查的执法人员的姓名；“记录人”填写负责记录人员的姓名。

4、“调查询问情况”按八个方面的内容填写：

（一）同志，您好，我们是XX区城管执法局XX中队执法人员XXX、XXX，这是我们的执法证件（出示执法证件），请确认。

（二）现在我们将按照XX规定（法律、法规、文件），依法对您进行（常规、专项、涉案）检（调）查，请你积极配合。

（三）请你介绍您的个人身份及参与本案的关系。请问您是否能够全权处理此案？请问您是否要求执法人员回避？

（四）请您详细说明XX行为的具体情况。

（五）你（或你单位）的XX行为违反了XX（法律、法规名称）第X条“XXX”（法律法规具体条文）的规定，我们

报请上级后将按照有关法律法规的规定对您进行行政处罚。

（六）您对我们确认的违法事实享有陈述申辩的权利，请问您还有需要陈述和申辩吗？

（七）以上调查询问笔录请您过目。请问是否需要补充解释？确认无误后请您签字。

（八）您可以拒签，但您拒签不影响我们依法继续进行调查，请您合作。

5、笔录制作完毕由调查人在“调查人”位置签名，记录人在“记录人”位置签名，交由被调查人阅读，并由被调查人逐页在“被调查人”位置签名。

6、在笔录纸结尾部分写上“记录属实”等字样，笔录中若有漏记或错记，应允许被调查人补充或更正，并让其在补充或更正处盖章或摁上指印。被调查人拒绝签名或盖章的，应在笔录上说明。并由调查人在“调查人”位置签名，记录人在“记录人”位置签名，被调查人在“被调查人”位置签名。

九、《行政违法案件处理意见报告》

1、“X城管执处字”（XX年）第XXXXX号。

2、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、

年龄、职务。

4、“案件来源”选填“群众举报”、“检查发现”等。“受理时间”及“立案时间”应按发案的时间准确填写。

5、“案情调查情况”填写时必须以违法行为的构成要件即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。

6、“此案”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“建议”写明违法依据，处罚依据和处罚决定。

7、“法制机构意见”对符合听证条件的“应写明当事人不要求听证”或“已组织听证”并附听政报告。对案件记定事实不清，证据不足的，应写明“事实不清，证据不足，建议发回重查”。对事实清楚，证据确凿，但依据适用错误的，应重新确定依据，写明建议处理意见。对事实清楚、证据确凿，依据正确的，写明同意上报。属应上报上级部门审批的应写明“建议上报”。

8、“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填写审批意见后签字，填写日期。

十、《行政处罚预先告知书》

1、“X城管执告字”（XX年）第XXXXX号。

2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。

3、“你单位（或个人）”一栏填写违法行为发生的时间、

地点及违法行为的内容。

4“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“我局拟根据”可表述为：“依据XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。

5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行办法》为依据，填写具体的罚款金额或其他处罚种类。

6、“我局地址”和“邮政编码”应详细准确填写。“联系人”和“电话”填写负责本行政处罚的执法人员姓名、电话。

十一、《行政处罚决定书》

1、“X城管执罚字”（XX年）第XXXXX号。

2、“被处罚人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“违法行为”和“证据为证”填写违法行为发生的时间、地点、内容和证据。

4、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。“我局根据”可表述为：“依据XXX（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。

5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行办法》为依据，填写具体的罚款金额或其他处罚种类。

6、“之日起缴至”及“地址”应详细准确填写。

十二、《送达回证》

1、“X城管执送字”（XX年）第XXXXX号。

2、“被送达人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织的，应写明全称。“送达地点”应准确详细填写。

3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

4、“送达方式”可选择“当场送达”、“委托送达”、“留置送达”等方式填写。

5、“签收人身份”填写签收人本人身份以及被送达人的关系。

6、“送达文件名称”应填写文件全称。“编号”填写文件的文号。“收到时间”应准确填写。“签收人签名”收送达回证人签字”。

7、“不能送达理由”和“拒收理由”应详细填写。“见证人”一栏写明见证人身份并签字。“送达人”由经办人填写姓名、身份。

十三、《行政处罚（处理）决定履行笔录》

1、“X城管执履字”（XX年）第XXXXX号。

2、“履行人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行

规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

4、“行政处罚（处理）决定书编号”填写本案《行政处罚决定书》编号。“送达时间”应准确填写送达的时间。

5、“履行内容及时限”严格按《行政处罚决定书》的内容填写。“履行日期”应准确填写。“履行情况及执行结果”要按当事人履行情况如实填写。

6、“承办人签名”由具体承办人员签名，填写日期。“记录人签名”有具体执笔人员签字，填写日期。

十四、《行政违法案件结案报告》

1、“X城管执结字”（XX年）第XXXXX号。

2、“案件名称”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。

3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、年龄、职务。

4、“案件来源”选择填写“群众投诉、巡查发现、上级交办、其它部门移送等”。“受理时间”和“立案日期”应准确填写。

5、“行政处罚（处理）决定编号”填写本案行政处罚决定书编号。“送达时间”应准确填写。

6、“行政处罚（处理）决定”应以《行政处罚（处理）决定书》的内容填写。

7、“行政复议或行政诉讼情况”应以行政复议决定和行政诉讼判决的内容填写。

8、“行政处罚（处理）决定执行情况”和“执行结果”根据本案执行完结时情况填写。“执行日期”应准确填写。“执行方式”选择填写“自动履行或强制执行”。

9、“承办人签字”由承办本案的执法人员签字，填写日期。“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填写审批意见后签字，填写日期。