2013年度学校档案工作年鉴内容
档案工作
档案工作
2013年年初制定学院档案工作计划，在3月和9月分别召开档案工作会议，表彰总结上一年工作，分阶段布置年度的具体档案工作，全面实施学院制定的《数字化档案室建设规划》，并同时通过高校档案协作组交流，积极借鉴兄弟院校档案管理工作中经验与可取之处，结合本校的特点，在档案管理工作中走信息化建设管理模式。
1、2012年1月通过省二级目标管理认定。2012年12月31日，浙江省档案局文件，命名表彰学院综合档案室为“浙江省示范数字档案室”。
2、档案考核工作。修订档案工作考核制度，组织实施档案考核工作，促进学院档案工作有序、规范、和谐的发展。附2010年实施档案考核制度的列年考核结果，见附表：
表：档案列年考核结果一览表
3、常规工作做扎实。利用暑假及双休日，组织档案室人员及勤工俭学学生完成2012年度所形成档案的收集、归档、集中统一管理，其中：党群类 455件，行政类553件，科研类508件，教学类388件，仪器设备类93件，出版类132件，（2011年）财会类185卷，外事类102件，2013届毕业班集体照片74张归档，6件奖牌，1张光盘。形成电子目录2231条，数字档案1725件共计107832页档案材料。
4、组织做好档案信息资源利用。学院全年查阅利用档案1391卷次，接待查档人员共188人次，办理并出具档案证明20多人次。在学院央财支持实训基地迎检工作、专技人员职称评审中提供了大量档案资料。做好档案网页维护，增强档案的信息发布功能。
5、档案编研。组织编写学院2012年学院大事记，组织编写《学院2012年年鉴》，制定《学院年鉴》编写框架和编写要求，成立QQ 工作群，广泛收集资料、听取意见，完成400页，35万字年鉴编撰。档案员刘金凤撰写论文在嘉兴市第二届“档案馆日”系列活动“档案背后的故事”征文比赛中获三等奖。
6、文件清退及保密工作。按市委保密办规定，组织清退2009-2012年上级涉秘文件217件，制订学院保密工作制度。
7、其他工作。（1）人事档案整理。做好人事档案干部履历表清查，列出需填写履历表人员名单，交人事处，用于履历材料的收集。（2）组织对专技人员业务档案的初步整理。（3）承接嘉兴市直机关档案工作第四协作组年度归档文件整理评查工作会议，于2013年7月8日在我院召开。嘉兴市档案局领导及来自市卫生局、市委宣传部、嘉报集团、市委党校、嘉兴教育学院、嘉兴职业技术学院等12家单位的档案工作人员来院交流指导。