地区系列文化开展活动组织工作流程
地区系列文化开展活动组织工作流程
一 目的
通过开展系列文化活动，搭建地区文化建设的平台，引领人们树立科学的价值观和道德风尚，营造地区和谐发展的氛围，优势互补、资源共享、实现共驻共建双向发展的局面，为更多的社会文化组织展示风采提供环境，共同促进社会建设的和谐发展。
二 职责
1、街道中心公益服务部职责
（1）负责整个活动的规划、制订、实施。
（2）负责和领队间进行联系。
（3）负责整项活动经费的申请、申报、审核工作。
2、各社区及单位领队职责
（1）根据街道中心制定的方案，在规定的时间内完成各项安排。
（2）负责本队人员管理和联系，如有问题出现及时联系，以确保活动的顺利开展。
三 系列文化活动开展工作工作流程
（一）xx 地区“xx 杯”象棋比赛工作流程
1、比赛前期。
（1）制订活动方案、时间（每年的5-7月份开展比赛）、比赛当天工作流程和人员工作安排。
（2）比赛前1个月召开各社区领队会，发放活动方案，规定报
名时间，提出参赛要求。
2、宣传方面。首先各社区在本社区内以多途径、多方式的形式开展宣传。再通过人文月坛报在进行宣传。
3、比赛规则。比赛规则采用1999年国家象棋规则进行评判。
4、比赛期间。领队负责各社区比赛人员的签到和比赛期间协助工作人员维持赛场秩序。工作人员根据之前制订的人员工作安排要求引导参赛队员入场、秩序维护、环境卫生监督、与参赛队领队联络及会场音响设备、闭幕式颁奖等工作。
5、比赛结束再发动社区参赛人员，积极参加社区小教员培训课，填写文化骨干登记表，为社区骨干培育队伍提供人才资源。
（二）xx 地区“xx 杯”乒乓球比赛工作流程
1、比赛前期。
（1）制订活动方案、时间（每年的9-11月份开展比赛）、比赛当天工作流程和人员工作安排。
（2）比赛前1个月召开各社区领队会，发放活动方案，规定报名时间，提出参赛要求。
2、宣传方面。首先各社区在本社区内以多途径、多方式的形式开展宣传。再通过人文月坛报在进行宣传。
3、比赛规则。比赛规则根据国际乒乓球比赛规则制订，首先采用抽签确定比赛对手，然后进行小组循环淘汰赛，最后采取制度单组淘汰。
4、比赛期间。领队负责各社区比赛人员的签到和比赛期间协助工作人员维持赛场秩序。工作人员根据之前制订的人员工作安排要求引导参赛队员入场、秩序维护、环境卫生监督、与参赛队领队联络及会场音响设备、闭幕式颁奖等工作。
5、比赛结束再发动社区参赛人员，积极参加社区小教员培训课，填写文化骨干登记表，为社区骨干培育队伍提供人才资源。
（三）地区单位文艺汇演
1、活动前期。
∙ 制订活动计划、时间（9-10月份）、方案、工作流程、
人员工
作分工、等。
∙ 制作节目报名表、单位领队联系表、汇演场地座位分布
图、单
位签到表等。
∙ 活动前2个月召开参演单位领队会，发放工作方案、节
目报名
表、通知参赛节目预选时间、地点等工作。
∙ 联系专业设计团队对节目单、舞台布景、宣传海报等进
行设计。
2、活动宣传。
∙ 找专业团队对节目海报进行制作，在演出前2-3天发给各参
演单位，并在宣传栏内进行张贴宣传。
∙ 联系媒体单位，如北京日报、北京青年报、法制晚报等多家媒
体单位，进行宣传报道。
∙ 在汇演前一周，利用地区报，提前进行宣传
3、汇演期间。工作人员根据之前制订的人员工作安排到岗就位，以确保汇演圆满成功。
4、汇演结束，召开领队座谈会，总结不足之处，为下次汇演更好的完成奠定基础。
附录1 《xx 比赛参赛人员签到表》
附录2 《文艺汇演地区单位签到表》
附录3 《文艺汇演记者签到表》