冀东油田-投标攻略(2016年4月版)

投 标 攻

（2016年4月版）

冀东油田公司招标中心略

目 录

一、发售电子标书流程 . ................................................................................................................................... 3

1、购买标书注意事项 .............................................................................................................................. 3

2、所需提交的电子报名资料 .................................................................................................................. 3

3、标函费及图纸押金缴费方式 .............................................................................................................. 3

4、标书获取方式 . ..................................................................................................................................... 4

二、现场领取图纸注意事项 . ........................................................................................................................... 4

三、澄清、修改回函事项 . ............................................................................................................................... 4

四、提交保证金相关事项 . ............................................................................................................................... 5

1、缴费时间 . ............................................................................................................................................. 5

2、缴费方式 . ............................................................................................................................................. 5

3、提交方式 . ............................................................................................................................................. 5

4、重要事项 . ............................................................................................................................................. 5

五、办理市场准入事项 . ................................................................................................................................... 6

附表1购买招标文件登记表 . ........................................................................................................................... 7

附表2潜在投标人开发票及退款信息 ............................................................................................................ 8

附表3法定代表人身份证明 . ........................................................................................................................... 9

附表4项目授权委托书 . ................................................................................................................................. 10

附表5投标邀请确认回函（仅用于邀请招标） .......................................................................................... 11

附表6保密承诺书 . ......................................................................................................................................... 12

附表7领取图纸授权委托书 . ......................................................................................................................... 13

附表8招标文件澄清、修改确认回函 .......................................................................................................... 14

投标友情提示 . ................................................................................................................................................. 15

一、发售电子标书流程

1、购买标书注意事项

⑴、只发售电子标书，无需来现场领取资料。电子标书为pdf 和word 两种版本。

⑵、如有特殊情况需来现场领取资料或者需要领取图纸的，招标公告中会特别通知。

现场领取地址是：冀东油田第二科研楼413室。

2、所需提交的电子报名资料

⑴、公开招标项目所需提交附表1-4：购买标书登记表（pdf ）、潜在投标人开发票及

退款信息表（pdf 版本和word 可编辑版本，缺一不可）、法定代表人身份证明或者企业营

业执照（pdf ）、授权委托书（pdf ）。

⑵、邀请招标项目

a、参加投标所需提交附表1-4：购买标书登记表（pdf ）、潜在投标人开发票及退

款信息表（pdf 版本和word 可编辑版本，缺一不可）、法定代表人身份证明或者企业营业

执照（pdf ）、授权委托书（pdf ）。

b、不参加投标所需提交附表5：投标邀请确认回函（pdf ）。

⑶、对于某些重点科研项目，如招标公告中注明需要提交保密协议，请按照附表6填

写完整，提交pdf 文件。

以上所需提交资料均见本攻略的附表1-6，请务必填写完整并按要求格式提交，发送

至公告上标书发售联系人的电子邮箱内。

3、标函费及图纸押金缴费方式

⑴、必须从投标人公司基本账户将标函费（也称为招标文件资料包费）、图纸押金（如

有）打入公告中指定账户。切勿以个人名义或其他单位名义提交，不收现金。

⑵、切记标函费不能和图纸押金一起合并付款。

⑶、银行缴费时请备注清楚 XX项目(简称) 标函费或XX 项目(简称) 图纸押金。

4、标书获取方式

⑴、我们查收到提交齐全的电子报名资料，以及标函费、图纸押金（如有）确认到指

定账户后，会将电子标书直接原邮箱发回。请确保发送报名资料的邮箱与接收标书的邮

箱统一，注意查收。

⑵、务必保证在标书发售截止日期下午四点半前，将标函费打入指定账户并将报名资

料发送至邮箱，逾期则报名失败。

⑶、我们每天会将标书按接收资料顺序于当天发送完毕，请您耐心等待，如您第二天

还没有查收到标书请电话咨询。相关电话见招标公告或邀请公告。

二、现场领取图纸注意事项

如公告和招标文件中通知需要来现场领取图纸，领取图纸人员必须是项目授权委托

人，否则来领取图纸人员必须携带领取图纸授权书，领取图纸授权书格式见附表7。

三、澄清、修改、回函等事项

招标公告或招标文件如有需要澄清、修改、回函等事项，我们会将文件发送至您提

交报名资料的邮箱，收到后请确认回函，回函格式见附表8。

四、提交保证金相关事项

1、缴费时间

请按招标文件规定保证金缴费时间前，将保证金打入公告中指定账户。如无明确规

定则在开标前将保证金打入指定账户（以收款单位账户到账时间为准）。

2、缴费方式

⑴、必须从投标人公司基本账户将保证金打入公告中指定账户，切勿以个人名义或其

他单位名义提交，不收现金。否则其投标将被视为非实质性响应而被否决。

⑵、切记保证金不能和标函费、图纸押金一起合并付款，投多个项目不能合并付款。

⑶、银行缴费时请备注清楚XX 项目(简称) 保证金。

3、投标文件中提交保证金缴款凭证

投标文件中需提交保证金银行回执单复印件（加盖公章）。

4、重要事项

⑴、招标中心凭“潜在投标人开发票及退款信息”（附表2）中的信息，为投标人办理

退保证金和开具发票业务。标函费到账当月换取发票，过期不予补办。

⑵、因财务结账等原因，法定节假日、公休日及每个月最后两个工作日禁止汇款。如

有特殊原因，请联系相关业务人员处理，否则后果自负。

⑶、中石油内部企业不需要提交投标保证金。如不能清楚界定是否需要提交保证金, 请

电话咨询业务联系人，相关电话见公告或招标文件。

五、办理市场准入事项

公开招标的项目，项目单位会协助已中标单位办理市场准入，其他未中标单位无需

办理。

邀请招标项目，被邀请单位需要提前办理市场准入。

附表1

购买招标文件登记表

项目名称： 招标编号：

注： 1、项目名称和招标编号见招标公告或邀请公告。

2、本表中电子邮箱必须是提交投标报名资料邮箱和接收招标文件的邮箱，必须统

一。招标过程中的澄清、修改、通知、回复等都通过此邮箱与你方联系。

3、购买人签字，必须手填。

附表2

潜在投标人开发票及退款信息

单位名称:（盖章） 填表日期：

注：1、本表格必须提交pdf 版本和word 可编辑版本，缺一不可。pdf 版本一定要加盖单位公章，否则视为未交。

2、标函费发票为增值税发票，请务必准确填写完整上述各项信息，单位详细地址、长期固定电话必须填写，否则无法开具发票。

3、开户银行一定要写明全称，账号要准确，一定要和单位名称对应，确保没有错字、少字。

4、“是否需要开具标函费发票”栏标注清楚“需要”或“不需要”，不填视为不需要发票。

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附表3

法定代表人身份证明

（营业执照和本表提供其一即可）

投 标 人： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日

经营期限： 姓 名： 性 别： 年 龄： 职 务： 系 （投标人名称） 的法定代表人。

特此证明。

（此处粘贴法定代表人身份证复印件）

投标人： （盖单位章）

年 月 日

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附表4

项目授权委托书

本人（姓名）系 （投标人名称） 的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义办理购买招标文件、签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (招标项目名称) 投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

（此处粘贴法定代表人、委托代理人身份证复印件）

投 标 人： （盖单位章）

法定代表人： （签字） 委托代理人： （签字）

年 月 日

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投标邀请确认回函（仅用于邀请招标） 中国石油冀东油田公司：

我方已于 年 月 日收到你方 年 月 日发出的招标编号为 （项目编号） 的 （项目名称） 投标邀请书，并 （参加/不参加） 投标。

特此确认。

被邀请单位名称： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

年 月 日

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保密承诺书 中国石油冀东油田公司：

鉴于 项目招投标过程中，涉及到你方的商业或技术秘密，为保证秘密不致外泄，我方做出以下保密承诺：

1. 此所述及的保密信息是指我方在投标过程中直接或间接获得你方的所有商业或技术信息（包括口头、书面信息及资料）。

2. 我方获得的保密信息只用于本次招标工作，绝不用于其它用途。

3. 我方将对从你方处得到的信息进行保密管理，采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。

4. 我方采取严格措施防止与本次投标工作无关的我方人员接触保密信息，防止其泄露信息，如果发生泄密, 我方承担一切相关责任。

5. 我方对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露信息。

6. 无论我方中标与否，此承诺书都将持续有效。

投标人名称：（盖章）

法定代表人或委托代理人（签字）：

日 期： 年 月 日

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领取图纸授权委托书

本人（姓名）系 （投标人名称） 的法定代表人，现委托 （姓名）为我方领取 (招标项目名称) 项目图纸的相关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

（此处粘贴法定代表人、委托代理人身份证复印件）

投标单位盖公章：

委托代理人： （签字）

年 月 日

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招标文件澄清、修改确认回函

中国石油冀东油田公司招标中心：

我方已于 年 月 日收到你方 年 月 日发出的招标编号为 （项目编号） 的 （项目名称） 招标文件的澄清、修改文件。

特此确认。

投标人名称： （盖单位公章）

法定代表人或委托代理人： （签字）

年 月 日

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投标友情提示

尊敬的潜在投标人：

您好！非常感谢您前来参加冀东油田招标中心组织的招投标活动。招标投标

是一项法律性、规范性要求很高的工作，我们对投标的关键环节及注意事项向您做出提示，请您认真阅读。

1、请您务必仔细阅读招标文件，尤其要对实质性条款及否决投标的条件引

起高度重视。

2、投标文件必须按照招标文件要求密封装订，在开标时由投标人亲自携带

至开标现场。

3、提交封装的投标文件之前，请您务必检查投标文件中的投标函、法定代

表人授权委托书，资质证书等文件和投标文件格式、公章、签字及投标有效期。法定代表人参加开标会的，请随身携带法人代表证明书及本人身份证；委托代理人参加开标会的，请随身携带授权委托书及本人身份证。

4、请您按照诚实、信用原则向我们提供所需的各种文件和资料，对所提供

的文件和资料的真实性、有效性及合法性负责。 提供虚假资料的，我们将依照招标投标相关法律法规进行处理。

5、评标期间请您在工作人员的安排下，在开标室或等候室休息。我们的开

标室或等候室禁止吸烟，请您自觉遵守，请您爱护公物，保持环境卫生。

在此仅是友情提示，不作为招标文件的一部分，请您严格按照招标文件的要

求做好投标文件编制及相关投标事宜。

请您多提宝贵意见并感谢您对我们工作的支持。 冀东油田公司招标中心

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