图书馆管理
中小学图书馆八大要求 一是档案规范(各种业务资料文件分类归档,摆放整齐,标识清楚) 图书馆档案资料是日常工作的反映,通过档案资料可以展示我们所做的工作。这些资料一定要突出学校图书馆工作的任务和性质。 二是账目清楚(图书收入总括登记账、图书个别登记账,书写或打印清楚,后面将详细讲解) 三是分类正确(图书按中图法分类,分类给号正确,分级恰当,种次号规范) 四是标识明显(图书排架标识要按分类法排架,各大类标识明显,小类适当标注,便于查找,一目了然) 有条件的中学可以选用稍高档的材料,例如铁质书柜可以配用带磁铁的分类标牌,小学可以自己作一些色彩鲜艳,配有卡通图案的分类标牌,原则是活泼一点、醒目一点。给人感觉很轻松,让学生阅读、悦读。 五是装饰到位(书库和各阅览室内适当装饰美化,墙面或柱体上可点缀风景画或名人名言等,体现图书馆的特色,营造书香氛围) 。 六是观念端正(图书馆建设是为了用的,而不只是为了应对检查,一定要尽可能的开放,为师生创造尽可能多的使用机会。书柜不能上锁。强调:开馆时间、使用程序等) 七是卫生整洁(库内和阅览室内要卫生整洁,图书摆放整齐,窗明几净。强调书籍上不能有灰尘) 八是规章制度(教育厅颁发的规章制度上墙,悬挂位置明显)
中小学图书馆档案管理操作的参考说明
图书馆档案一般包含以下十个方面:
1、学校图书馆的工作发展计划(和学校学期工作计划有区别) 发展计划分为短期计划(半年或一年) :可用学校计划代替但必须要有图书馆(室) 工作这一项。长远规划(三年或五年) 注意:长远规划可以弥补当前工作的不足(如图书馆三年规划:一年一个台阶,三个三大步) 在规划中首先要说明是学校对图书馆工作的重视程度,学校领导的站位和教育理念。
2、专题会议记录:如何开展阅读指导课;假期安排学生的读书活动等。这些主要是平时收集、整理。
图书馆年度或学期工作计划、图书馆年度或学期工作总结、个人工作总结,其它相关业务记录。大部分小学图书室只有一个人负责,但是这个计划和总结不能写成个人的。落款是***学校图书室。业务活动记录:也就是工作大事记(要求每周至少有一次)
注意:包含两层意思:1、对工作的检查;2、对工作人员的考核。
资料关于阅读指导课的请示、报告、批复、教案及阅读指导课活动登记记录资料等,如
(1)阅读指导课教案;
(2)图书馆知识的教学、教研活动资料:可以搞一些图书情报教育,也就是图书馆利用教育方面的内容。每次活动确定一项内容,和学科教研活动一样,打一个表,长期积累起来,就是教研活动资料。例如:课题、工具书的利用。
图书馆管理人员和语文教师共同研究:怎样辅导学生使用工具书,最后确定由一人主讲。组织本次活动的过程及主讲人的教案,均是本次活动的教学、教研资料。
新生入学安排参观图书馆,介绍学校图书馆的地理位置、馆藏情况、设备、有关图书馆的规章制度。
或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。
能代表图书馆集体或工作人员个人获奖情况、论文发表情况的奖状、证书、发表论文的期刊原件或复印件。(最好保存原件,如果保存原件有困难可保存复印件。)
新书推荐、新书介绍、图书目录的原件或复印件;所办手抄报、文摘报、馆报、剪报等的原件或复印件均可以放入。
新书介绍:1、用表格的形式介绍;2、复印封面、封底、书名页、内容提要;3、以小报的形式介绍新书。如:制作一张简报随时将一些品位高、质量优的新书介绍给学生,当好他们课外阅读的导师。宣化一中搞了一张《图书与读者》的小报,介绍新书。学校要设有新书介绍专栏,最起码有一个小黑板,把每期的内容收集、整理就是原始
的档案资料。
教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表
即图书馆的各种业务数据的记录和统计,如图书馆借阅证办理登记表、图书借阅记录、期刊借阅记录,老师和学生借阅情况统计等的原件或复印件。
1、师生的办证记录(可打印一个表) 。
2、阅读记录(蓝卡) 正反两面填写并保存。
3、图书流通统计表(按月或半年搞一次) 。
4、教师个人年度借阅明细表。
5、读书活动推荐图书的统计表(可以做成导读书目)
(八) 这些主要是平时积累,有些资料可能在教务处、政教处保存,其实应该放在图书馆。学生获奖材料可以保存复印件。
(九) 记和馆藏业务记录的有关数据
总括登记账:图书总括登记账(即按年度分22类记账)
个别登记账:(图书明细账) :按册登记,含新增图书明细、获捐图书明细账、工具书明细、报刊明细、注销登记账(即报废图书明细)、音像制品电子图书明细等共6个个别登记帐
即检查经费投入情况。要能证明两年来图书馆购买图书和设备的
入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件,可能保存在会计处。