社团管理草案

院社团管理草案

监督与管理

第一条院社联负责下列监督管理工作：

（一）负责学生社团的成立、注册、合并、变更、注销的登记和备案；

（二）对学生社团实施定期与不定期的工作检查和财务检查；

（三）对学生社团常规活动、大型活动进行监督和协调；

（四）对学生社团违反本管理办法的问题进行监督和处理。

注：任何部门不得直接干预考核部考核事务，若对外随意做下许诺，院社联将不予承认。

第二条学生社团不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但必须由院团委批准，并将印鉴样式留档备案。

第三条

第四条学生社团组织的活动内容要积极、健康、有意义，符合本办法及社团章程的规定，活动的开展要注社团活动必须坚持课余、自愿的原则，不得占用上课和政治学习时间。意创新、突出特色。

第五条学生社团应开展常规活动，社团常规活动申请场地，按照教务处关于《学生活动教室申请办法》的规定实施；开展大型活动，需提前填写《学生社团大型活动申报表》，并附活动策划书（活动计划，流程，经费预算，宣传计划等），经指导教师、依托单位同意后报院团委批准；学生社团开展跨系活动前要以书面形式向院团委申请，得到明确批示同意后方可开展。

第六条学院每年3月、9月份集中开展社团活动项目化管理申报工作（不包括社团常规活动），确立核心项目、重点项目和一般项目若干，给予一定经费支持，其他时间申报社团活动没有特殊情况学院将不给予经费支持，只提供相应指导。

第七条

第八条

第九条学生社团在对外联络时，必须真实署名，如实告之学生社团成员身份。不得擅用团委、社联或其他任何学生社团活动结束后，须在一周内向同级社联、团委报送活动有关材料；跨系或院级学生社团学生社团除按自己的计划进行活动外，应积极参与学院、社联统一策划的大型活动，承担相应的义名义进行活动，不得损害学院形象。活动结束后，须在一周内向院社联、团委提交活动有关材料。务。当学院总体安排与社团活动发生冲突时，社团应自觉服从学院的统一安排。

院社团材料的收取与考核制度

第一条社联考核部对全院社团进行月考核制度（详见《月考核细则》）。并对院部社团进行一对一考核制。

第二条凡院部社团举办活动，必先提前一周将活动策划上交与社联传媒部策划组，策划组对上交策划进行

评分，最终经社联批准后社团活动方可进行。

第三条院社团活动举办前必先通知社联考核部相关人员进行现场考核，并通知社联传媒部记者组相关人员

进行现场记实采访。

第四条院社团活动举办结束后三日内上交活动报道，社联传媒部记者组将对其活动报道进行评分，若所得

分数不及格，将驳回重写，凡被驳回超过两次，则不予活动报道分数。（活动报道规格：四号字

体，字数不得低于一张A4纸。）

第五条材料收取由社联外联部负责通知，秘书处负责收取记录，院社团上交材料之人与上交材料必须进行

签证，由秘书处进行档案记录。

第六条无故缺席社联例会将对其进行扣分处理，若一经查实得到通知后仍无故缺席者，将对其进行双倍扣

分。

第七条社联考核部组建抽查小组，对全院社团进行抽查考核，若发现作假者，将严惩。

社团成员的权利和义务

第一条任何一个学生有权按照章程自由加入或退出某一社团，社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第二条社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动有权提出建议和质询。

第三条社团成员必须遵守本管理办法、社联以及本社团各项规章制度。

第四条社团成员应当接受社团定期注册。

第五条社团成员应积极参加社团组织的各项活动、会议。

第六条社团成员均有选举权和被选举权，有按照章程规定的程序担任社团职务的权利。

第七条学生社团负责人违反本管理办法的有关规定和社团章程，损害成员利益的。社团成员有权向同级社联或院（系）团委反映和报告。

社团自办刊物

第一条社团自办刊物必须向院党委组织宣传部、院团委申请并得到批准后才可印发，任何社团不得擅自印发。

第二条社团刊物必须有固定的名称、顺序编号、主管部门及编辑人员，可定期或不定期印发。

第三条社团刊物内容要积极、健康、突出特色，不得含有任何反动、暴力、低俗的内容。

第四条

第五条社团刊物实行责任编辑负责制，责任编辑要对印发的刊物负全部责任，刊物上所发文章的作者按“文社团刊物所需资金由同级团委、依托单位拨给或通过各类赞助获得，财务管理应遵循社团相关的财责自负”的原则对其发表的内容负责。务管理制度。

第六条在社团刊物上刊登广告，要经院党委组织宣传部、团委批准。每期印发前要经院党委组织宣传部、团委审稿通过后方可印发。社团刊物印发后要报送院党委组织宣传部、学工部、团委。

社团奖惩

第一条每学年（学期）开展“星级社团”、“社团之星”评比，对评选出的优秀社团、优秀社团活动、“社团之星”进行表彰。年终对社团指导教师进行统一考评，评选并表彰“优秀指导教师”。具体评比办法见《常州机电职业技术学院“星级社团”、“社团之星”评比办法》及《常州机电职业技术学院社团指导教师管理办法》。

第二条

改的处分。

（一）登记中隐瞒真实情况，弄虚作假的；

（二）应当定期注册而未注册的；

（三）社团执行机构有严重违纪现象的；

（四）财务制度混乱，存在乱收费现象的；

（五）除创业性社团以外的学生社团从事以营利为目的的商业性活动的；

（六）活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的；

（七）开展活动不履行相应程序，擅自做主的；

（八）不及时上报社团活动材料的；

（九）各类变更事项未经批准备案的；

（十）无故缺席社联的各种会议、拒绝参与学院安排的统一活动的。

第三条学生社团有下列情形之一者，由社联上报同级团委批准后，对社团作出勒令注销的处罚，并按第十九条的规定办理注销手续：

（一）社团活动违反法律、法规和校纪校规的；学生社团有下列情形之一的，社联在院（系）团委批准后将视情节轻重给予警告、停止活动限期整

（二）一学期内不开展社团活动，或虽然开展过社团活动，但活动质量不高，经限期整改后仍无法达到要求的；

（三）开展的活动背弃社团宗旨，情节恶劣的；

（四）社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义进行非法活动而未予以有效制止，造成严重后果的；

（五）对会员乱收费，且屡禁不止的；

（六）有会员投诉，且整改不过关的；

（七）其他限期整改事项到期未完成整改，情节严重的。

第四条受过处分或已注销的学生社团，取消其本学年评优资格。

注：社团拥有附加分的权利，在得到社联开据的附加分证明后，在当月的考核中可依据此证明加分。

档案管理

第五条

第六条

第七条学生社团档案是指各社团章程、《社团工作手册》以及记录社团活动、社团人物的文字、图表资料社联及各社团要建立档案，并有专人负责收集与管理。社联及各社团的档案主要包括：（包括策划书、总结、财务发票、收据、电子图片等）。

（一）章程、主要负责人简历及指导教师情况介绍；

（二）社团成员通讯录；

（三）每次活动形成的各类材料；

（四）媒体对社团及其活动的报道资料；

（五）《社团工作手册》；

（六）社团简介（社团性质、社团部门划分及职责、社团发展前景）。

第八条院、系社联在新学期开学二周内将各社团上一学期档案整理后上交同级团委归档。

社团财务管理

第一条资金来源：

（一）学院拨款；

（二）争取社会及校内部门赞助和捐款；

（三）经申报批准，由社团成员缴纳的活动费；

（四）通过正当途径收入；

（五）其它来源。

第二条资金去向：

（一）用于维持社团正常运作及购买活动器材；

（二）用于外联工作及社团基础建设工作；

（三）用于出版内部刊物、购买日常办公用品；

（四）用于开展各项社团活动及公益活动；

（五）其它去向。

第三条学生社团原则上不得收取会费，因特殊情况需要，经社团全体成员2/3以上同意并报同级团委批准，可收取规定额度的活动费。

第四条学生社团的财务必须由专人（非负责人）专门管理，账目公开。使用经费时，须经经手人、财务负责人、社团负责人共同签字后方可支出。

第五条学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，保留原始凭证，并如实填写《社团财务使用报告》。院、系社联将进行不定期抽查，对于帐目混乱不清、经费管理混乱者，将责令其进行限期整改，并对当事人给予批评教育或纪律处分。

第六条学生社团换届或者更换负责人之前，由同级社联组织对其进行财务检查。

安全管理

第一条

任制。

第二条学生社团开展的具有风险性的活动包括体育类、武术、跆拳道、露营、素质拓展、探险等活动。

第三条学生社团除在宿舍、教室以外开展活动，在申报活动同时须填写人事保卫处《学生集体活动安全审批表》，按程序办理相关手续，审批同意后方可开展。

第四条学生社团举办的校内风险性活动、校外大型活动、市外活动等除办理安全审批以外，原则上要求参与人员购买人身保险，并按照规定签订《常州机电职业技术学院社团活动安全责任协议书》。学生社团外出活动倡导“就近、小型、安全”原则，外出活动人数原则上不超过30人。

第五条以学生社团名义开展的市区以外活动，在申报活动同时须提交成员家长同意意见、身份证复印件以及联系方式。本着对学生人身安全负责原则，保障学生社团活动安全、有序进行，学生社团活动安全实行社长责

附件

一．材料收取

考核部

1、通知秘书部部门收取材料内容及最后时间

2、通知外联部催收材料

3、负责每月社团手册的评比（遵照考核制度考核）

秘书部收取材料的同时做好记录工作

时间系部/院部递交人收取人材料内容

注：材料及工作手册的收取时间为每月4号，工作手册返还时间为每月11号，如有超过时间未交社团一律本月以基础分计算本月成绩（每月考核成绩计算为基础分+社团活动分）

二．社联例会秘书部做好会议考勤表，会议提前一天通知并确定是否负责人是否清楚

通知时

间社团名称会议时间情况（是否能参加）会议名称通知人

注：社团迟到，旷会等会有相应的社团扣分。如有社团通知后并未到、迟到扣分加倍

三．考核细则

日常工作考评细则：总分100（成绩以30%统计进总表）

1工作计划是否完成（20分）[指导老师，负责人其中一人未签得15分，均未签仅得10分]。

2社团干部名录（20分）。

3社团成员名册考勤（20分）。

4社团活动记录表与社团活动考核表是否对应（20分）（社团活动记录表未填5分每次无社团活动考核表的不计成绩）。

5会议记录（20分）（一个月一次得满分，没有得10分。指导老师未签名，则不承认本次会议，即本月此项仅得10分）。

注：1常规活动材料考核，如策划书与活动报道只有其中一项，则以零分计算。（活动报道分为电子稿和纸

质稿，报道用4号字，字数不得少于一页，并附上活动照片。非网站报道或新闻报道则无附加分）报道内容如有雷同或重复，则不算分，如有相同报道则不算分。

2奖励包括社团所获荣誉证书，奖章等（个人奖励不列入其中）

3每月4号之前上交各社团的上月社团活动材料和工作手册以及本月社团活动计划（活动计划应标明社团名称、活动名称、活动时间、活动地点、活动简介等）。每月11号前发放工作手册。如4号之前社团没有上交社团活动材料，则上月此项成绩为0分，材料不得补交，所有材料未在规定时间内上交，社联不承认；如11号前社联工作手册未归还则追究到个人责任。

4社联会议，其系部负责人参加会议情况算入系部所有社团社联会议

注：社联例会暂定单周周一晚自习

5.活动影响：影响广泛：院部或走出院校的活动

影响一般：局限于系部

影响较小：社团内部举办活动

6.考核社团活动：社团应提前三天通知考核部门，并上交活动策划书，考核活动后三天内应上交活动报道。若没有提前通知考核部门或没有上交活动策划书，考核部门可不予考核或在考核表上注明原因进行相应扣分，同样三天内没有及时上交报道考核部门进行扣分，考核部门考核需遵循考核章程。

7．若发现弄虚作假现象，根据情况（作假程度）考核部门可取消本月成绩或依据实际情况进行相应扣分（10-15分），并勒令整改。社联具有有最终解释权。

附加分：1系部报道1分/次

2院部报道2分/次

3市级（含以上）媒体报道5分/次

按比例核算

考核规定

备注：1每社团每学年举办的活动不得低于六次，低于六次者直接取消参加星级社团评比资格。同一系列的活动如放电影等只能按一次计算。

2年度基础考核分取各月基础考核得分的平均值，按70%计入星级社团评比得分中；满意度测评每学年

一次，在次学年初进行，所得分数按30%计入星级社团评比得分中。

注：任何部门不得干预考核部考核事务，若随意做下许诺，院社联将不予承认。