文印室规章管理制度
文印室规章管理制度
文印室在目前办公自动化中起着极其重要的作用。为了更好的规范文印室的工作秩序,本着严格管理、勤俭节约的原则,确保文印室的工作更好地服务于工厂,特制定本制度,请全体员工遵照执行
一、 文印室工作人员的岗位职责:
1、热爱文印工作,待人热情、有礼貌,自觉遵守各项规章制度。
2、经领导审批的稿件要按先后次序,注意轻重缓急及时打印,同 时注意保质保量、注意节约。
3、工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印。
4、努力钻研业务,掌握所用设备的基本结构和性能,及时做好机器的维护和保养,节约纸张,不得利用工作之便办私事。
5、严格执行文印室保密制度,不得向外人泄露所影印材料的一切内容。
6、文印设备操作规范,不发生人为造成的安全问题,注意用电安全。
二、 文印室有关制度:
1、文印室在总经理统一领导下开展工作。
2、所有员工要严格按手续办事,不要为难文印室工作人员,凡需要打印、复印、印刷的材料必须登记签字,才可进行打、复印、印刷。
3、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。打印、复印要及时进行登记, 写明打印内容、张数、纸张大小、部门,经办人和责任人必须签字。
4、文印工作人员必须遵循的原则:机器一旦出现异样,必须停止使用,在设备上标示“故障”或“待修”,以免造成更大的损坏;否则追究其经济责任。
5、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。维护保养机器,保持文印室及文印室内所有设备的清洁卫生,且不准吸烟、随地吐痰。
6、文印室工作人员必须做好文印室的安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。工作人员人为造成设备损失的由工作人员照价赔偿。
三、常规考核
1、填好文印室记录。
2、设备维修维护常态化,有问题及时与技术部或专业技术人员联系。
3、非打印室工作人员无需打、复印情况时一律禁止进入打印室(除非总经理授权)。
武汉市江夏铁路电器厂
2014-07-06