备忘录的写作
备 忘 录
教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确备忘录 的涵义和类型, 认识
备忘录的特点,掌握备忘录写法,能够写出合格 的备忘录。
教学重点:1、商务谈判备忘录正文的写作内容
2、商务谈判备忘录与商务谈判(会议)备忘录纪要的区别
3、例文析评
4、复习与训练
教学难点:1、商务谈判备忘录对各种意见的处理方式
2、商务谈判备忘录与商务谈判(会议)备忘录纪要的区别
3、写作训练
教学程序: 习题预览 → 泛读例文 → 必备知识 → 文种结构和写法 → → 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练
教学时数: 理论教学 0、5 课时
实训教学 0、5 课时
一、【习题预览】
请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
【例文1】
龙湖公司与××公司会谈备忘录
中国龙湖公司(简称甲方) 与×国××公司(简称乙方) 的代表,于200×年×月×日在××市甲方总部就兴办合资项目进行了初步协商,双方交换了意见,并作出有关承诺。为便于将来继续洽谈,形成备忘条款如下:
一、依据双方的交谈,乙方同意就合资经营××项目进行投资,投资金额太约为×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用厂房、场地、机器设备作为投资,其作价原则和办法,亦待进一步协商。
二、关于利润分配的原则,没有取得一致意见。乙方认为自己的投入既有资金,又有技术,应该占60%一70%,甲方则认为应该按投资比例分成。乙方代表表示,利润分配比例愿意考虑甲方的意见,希望另定时间协商确定。
三、合资项目生产的××产品,乙方承诺在国际市场上销售产量的45%,甲方希望乙方将销售额提高到70%~75%,其余的在中国市场上销售。
四、工厂的规模、合资年限以及其他有关事项,尚未详细讨论,双方都认为待第二项内容向各自的上级汇报确定后,再商议;
五、这次洽谈虽未能解决主要问题,但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月内再行接触,以便进一步协商洽谈合作事宜。再次洽谈的具体时间待双方磋商后再定。
中国龙湖公司 ×国××公司
代表×××(签章) : 代表×××(签章) :
二OO ×年×月×日
【提示】
这是一篇商务谈判备忘录。正文导言简介了谈判的基本情况和写作本文的目的。主体部分分条列项记录了会谈中的一致或不一致的意见和愿望,内容实在、具体,可为下一次双方继续谈判起提示作用,或者提供基础平台。全文语言朴实,格式规范,颇能体现交往备忘录的特点。
【例文2】