新乡分公司关于全面改善加油站管理的建议(最终上报版)
关于加油站改善管理的建议 关于加油站改善管理的建议 加油站
2011 年是“十二五”的开局之年,按照省公司《关于全 面改善管理的指导意见》《关于开展加油站“五查一改”活 、 动的通知》和焦作会议要求,为全面改善加油站管理,我公 司认真对照《加油站管理规范》 、内控制度及相关业务流程, 将“四找”作为改善管理的切入点,对当前加油站管理的薄 弱点、 空白点、 风险点以及整改提升的落脚点进行全面自查, 现将自查情况重点汇报如下: 一、加油站管理工作存在的问题 (一)主要风险点 1、经营管理方面: 经营管理方面: 一是加油卡套现问题。虽然对套现行为的惩治力度很 大,但是在实际工作套现行为难以杜绝,查处和控制难度较 大,其原因在于按照目前的内控流程通过常规的核查不容易 发现加油卡套现行为,必须通过信息系统日常监控、抽查、 暗查或调取加油站监控录像等方式才能发现套现行为,存在 加油卡经营风险。 二是调价期间违规销售风险。按照目前的调价机制,客 户及加油站均能通过网络、电视等各种媒体提前得到调价消 息,由于时间差,管控站存在涨价前超常量销售现象,非管 控站虽然要求片区到站现场调价,依然存在利用调价违规销
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售谋取私利的风险。 2、财务管理方面: 财务管理方面: 一是按照内控制度要求,电子帐、ERP 和管控数据必须 一致。但在非满月关账时,由于关账时点不一致,导致零售 电子帐表、ERP 和管控系统销售数据整体存在差异,难以监 控到位,给管理带来一定的风险。 二是加油站受编制限制,未设置专职开票(收银)员, 发票大多由当班员工开具,发票真实性难以监控,存在着顾 客购买非油品开具油品发票、固定客户虚开或多开发票等现 象,加油站发票管理存在风险。 三是按照目前邮政收款制度,受费用限制在邮政收款制 度落实上,存在着三天一收款加油站、部分大站难以增加收 款次数等问题,资金上缴不及时,存在资金财务风险。 四是不记名卡做坏卡处理、加油卡额度帐退款流程均是 先办理后审批,业务监控滞后,存在客户利用假卡或假身份 证套取加油卡资金、发卡员利用职务之便套取加油卡资金等 行为风险。 3、安全管理方面: 安全管理方面: 方面 目前省市公司都制定和完善了加油站各种应急预案,但 部分加油站特别是小型加油站,因人员少,日常演练流于形 式,重视程度不够,应对突发事件、火灾等主要应急预案的 实地模拟演习未得到真正落实,员工应对突发事件实操能力
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欠缺,存在较大的安全风险。 4、数质量管理方面: 数质量管理方面
: 方面 一是运输环节由改制运输车队承担,尚未引进加油站配 送竞争机制,且改制企业内部自律措施不力,对运输车辆监 管手段较为单一,事前监控、预防措施不到位,存在数质量 风险。 二是目前媒体对加油站数质量问题比较关注,总部对加 油站损耗控制标准要求较高,在实施过程中对加油站实行赔 付制,在尚未实行温差补偿、运输损耗得不到有效控制的情 况下,加油站数质量管理环节存在较大的风险。 三是配置计划不能满足销售需要,外采油品调配过于集 中,所占比例过大。同时,加油站跨区移库频繁、损耗增加、 不易监控,管理难度较大,加油站数质量管理存在风险。 5、设备管理方面: 设备管理方面: 方面 一是管控设备配置不到位,缺乏定期更新制度,因管控 设备老化,出现故障较多,维修难度大,存在调价通讯时价 格就提前到位或通讯不成功价格滞后到位、每日管控取数难 以正常进行等问题,对加油站经营和管理形成风险。 二是部分加油站加油机超期服役,难以进行防作弊改 造,计量器老化,主板故障时常发生,存在较大的数质量和 经营风险。 (二)管理空白点
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1、站容站貌: 站容站貌: 加油站实行形象改造后,起点高,形象亮丽,充分展示 了中石化品牌形象,但随着时间的推移,形象站维护、维修、 保养等费用高、难度大,受专业技术和费用限制,难以得到 及时的维修、维护和保养。 2、财务管理: 财务管理: 一是在月末关帐公司盘点小组对加油站进行实地监盘 时,个别加油站监盘数据同加油站盘点数据存在差异,但按 照规定盘点数据处理时间较紧,甚至出现上午 10 点盘点, 下午 4 点在系统处理损耗,从而产生监盘数据同加油站盘点 数据产生差异时没有时间进行调整。 二是按照《4.10 加油卡业务流程》规定,发卡网点要按 照不相容岗位原则要设置卡管员、库管员和网点负责人,同 时零售管理部门在加油卡管理方面要求设置卡管员和库管 员,但目前发卡网点人员多为 1 人,零售部加油卡管理岗 1 名,不相容岗位要求难以落实。 3、安全管理: 安全管理: 一是按照 HSE 管理要求,加油站均要进行风险评估和危 害识别。但加油站风险评估,危害识别等专业人员缺乏,持 续培训不到位,导致新建、收购加油站风险评估、危害识别 存在管理盲点。 二是按照 HSE 管理要求,加油站含油污水要经过隔油池
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处理,不得直接排出站外,但目前加油站没有隔油池,对含 油污水无法处理或处理不符合 HSE 管理要求。 4、数质量管理: 数质量管理: 一是数质量管理环节未实行加油站温差补偿标准,加油 站进油
核对单设定的相关验收项目无法落实,加油站温差损 耗难以界定。 二是对新建、收购等加油站开业计量油罐或改造清罐 时,油罐垫底油、管线注油等数量没有明确标准,罐底油数 量差异较大,公司在数量损耗认定时缺乏依据,只能通过人 为判断估计来认定核销。 三是加油站在日常经营中发生限电、停电时,需要通过 发电机来正常营业,但加油站发电机用油没有相关的费用支 撑,管理制度缺失。 四是按照内控制度和 HSE 规定,加油站油罐要三年清洗 一次,但清罐要求专业技术标准高、危险性大、费用投入较 多,具备资质的专业技术公司少,地市公司加油站定期清罐 要求难以进行落实。 (三)管理薄弱点 1、规范化服务方面: 规范化服务方面: 加油站员工服务意识淡薄,服务质量不高,同中石化品 牌形象、 服务标准要求不相匹配, 规范化服务管理较为薄弱。 2、站容站貌方面: 站容站貌方面:
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一是近几年来,加油站实行了形象改造,部分加油站经 营环境、品牌形象得到了改观,但未改造加油站比例过大、 形象标准不统一,受维修费用限制,对加油站站容站貌存在 的问题得不到彻底整改,影响了中石化的品牌形象。 二是加油站卫生责任制落实不到位,加油站环境卫生、 厕所管理时好时坏、经常反复,未形成管理长效机制,成为 加油站管理的难点。 三是根据节能降耗的相关规定,加油站电费拨付标准缺 口较大,难以保证加油站亮化要求,影响中石化品牌形象。 3、财务管理: 财务管理: 一是个别加油站员工安全意识淡薄,对投币式保险柜管 理规定认识不足、 落实不到位, 存在加油员投币不符合规定、 投币式保险柜钥匙未按要求分设等问题。 二是加油站手工帐表存在代签字现象,导致相关不相容 岗位起不到应有的监管、监督作用。 三是按照要求,每月片区经理要对发卡网点三分之一的 业务及单笔充值额在一万元以上的业务进行审核,结合片区 经理工作实际情况,精力难以达到,管理不到位。 四是发卡员操作不当或系统不稳定形成加油卡圈存翻 倍和卡账透支等问题,系统查询滞后,难以监控到位。 4、安全管理: 安全管理: 一是部分加油站安全意识淡薄,安全生产责任制未得到
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有效落实,安全培训不足,安全防范措施落实不到位,个别 员工对一些安全问题视而不见,与毗邻单位联防活动未真正 开展,日检查、周检查流于形式。 二是目前加油站罩棚、油罐防雷防静电测试、加油机和 加油胶管及卸油场地的导静电接线测试重视不够,未按规定 进行落实。 5、数质量管理: 数质量管理: 一是加油站在油品验收
环节重视数量验收,对油品的外 观、感官质量检验重视不够。 二是部分加油站因地基下沉、罐体变形等多种因素影 响,油罐编表同实际差异较大,计量数据不能正确反映罐存 数量。 6、设备管理: 设备管理: 一是前期收购站、租赁站设施设备不完善,油罐、管线 不符合标准,罐体、人孔等不符合标准。 二是对经营辅助设施和安全辅助设施配置重视不够,大 部分加油站液位仪、管控及安全监控设施未进行配备,给加 油站日常经营、 管理增加难度和劳动强度, 为加油站偷盗油、 资金、抢劫等案件侦破带来较大难度。 二、整改提升落脚点及主要问题 整改提升落脚点及主要问题 从加油站管理中目前存在的上述问题来看,还存在着体 制机制不顺、管理制度缺失、费用投入不足、督查培训力度
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不够等深层次问题,具体为: (一)基层员工收入低,整体素质不高 基层员工收入低,整体素质不高 一是加油站单站销量低,根据定编标准,人员定编少, 存在一人多岗、部分岗位缺失等现象,站长、计量员兼任, 副站长、记账员兼任,开票(收银)员缺失等现象较为普遍; 二是人员编制的紧张以及目标任务的不断加大,导致员工工 作时间较长,劳动强度大,加上目前加油站工作环境差、收 入偏低,员工流失率高,优秀员工留不住,高素质员工招不 来。三是受员工整体素质的影响,站长后备人才储备不足, 。 目前站长年龄结构偏大,新任站长整体管理水平不高,加油 站各项服务及管理工作难以落实到位。 (二)体制改革尚未到位,职责界定不明确 体制改革尚未到位, 一是目前县公司体制改革正在进行,尚未推进到位, 零售部门承担职责过多,管理责任过大,省市公司各职能部 门、各专业线条职责未重新界定,管理工作不平衡,尚未对 加油站形成专业化管理,工作作风不扎实,缺乏服务基层、 服务一线意识。二是县公司人员按照岗位设置尚未全部配置 到位,县公司(片区)经理赋予职能、职责过多,对加油站 “4+1”工作法难以落实到位。 (三)加油站管理制度繁杂,工作标准需进行统一 加油站管理制度繁杂,工作标准需进行统一 制度繁杂 标准需进行 加油站流程涉及管理工作的方方面面,各层次、各部门 相关文件制度多,加上各层次、各专业口督查频繁,检查整
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改标准多,员工对自身岗位职责、各项工作流程难以准确掌 握,加油站站长频繁迎检,难以突出管理重点。 (四)督查管理体系不健全,整改落实不到位 督查管理体系不健全, 督查体系不健全,没有形成逐级负责制、一级查一级, 层层抓落实,督察效果不理想
。综合性的专职督察队伍还未 建立,督察的专业化水平和技能达不到当前督查工作需要。 加油站点多、线长、面广,存在问题涉及到公司各个职能部 门,落实整改难度大。 (五)培训缺乏系统性和常态化,长效机制尚未建立 培训缺乏系统性和常态化, 缺乏系统性和常态化 目前初步建立了省、市、县、站四级培训体系,近年来, 重视了对安全方面相关资格认证的培训和对零售部、县公司 经理、个别大站站长层面相应进行了重点培训,但加油站管 理流程涉及的范围广、层面多,加之加油站人员变动频繁, 加油员、发卡员、记账员等业务技能培训还缺乏系统性、常 态化。 三、改善加油站管理的建议 (一)提高员工收入,提升员工整体素质 提高员工收入,提升员工整体素质 一是不断提高员工的整体收入水平,关心一线员工生 活,改善加油站员工生活条件和经营环境,从而使加油站员 工对中石化具有较强的荣誉感、自豪感,提升员工对企业的 向心力与忠诚度。二是建立和不断完善加油站员工招聘录用 制度,提高招聘录用门槛,使加油站员工整体素质得到有效
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提升和良性循环。三是将优秀人才充实到加油站后备队伍 中。打通员工晋升通道,进而提升加油站的整体管理水平。 (二)深化体制改革,明确各部门职责 深化体制改革, 进一步深化体制改革,结合加油站管理流程,做好新体 制下公司各个经营、管理部门的工作定位和职责界定工作, 对加油站的管理形成齐抓共管、 敢抓敢管、 敢当恶人的格局, 进一步改善机关工作作风,全面树立深入基层、服务基层的 意识,积极倡导“领导服务员工、机关服务基层、员工服务 客户、全员服务零售”的管理理念。 (三)统一制度标准,加快标准化建设 统一制度标准, 对加油站各项经营管理制度进行梳理,按照加油站工作 流程进行细化规范,统一制度标准,建立加油站“人员管理、 现场管理、账表管理、资金管理、安全管理、设备管理、数 质量管理、厕所管理”等各作业环节的标准化工作手册,指 导各岗位人员按照标准做好本岗位工作。 (四)完善督查体制,强化整改落实 完善督查体制, 一是建立健全督查体系, 按照逐级负责制, 一级查一级, 层层抓落实,确保督察效果的有效落实。二是成立独立的督 查部门,建立综合性专职督查队伍,不断提升督查技能和专 业化水平,发挥督查队在全面改善管理中的作用。三是针对 督查中发现的问题,深入分析、找出症结、跟踪整改、确保 实效、落实问责、追究责任,以帮助解决问题为主,反对以
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罚代管,全面提升加油站管理水平
。 (五)强化培训,建立培训长效机制 强化培训, 一是建立和完善科学化、规范化、制度化的培训实施保 障体系, 开发高效规范的培训课程, 培养高素质的讲师队伍, 建立顺畅的培训管理体制和运行机制。二是构建培训效果和 薪酬激励及职业发展相挂钩的机制,将培训结果和员工的选 拔、培养和使用紧密结合,切实提升加油站经营管理水平。 三是充分利用现有的培训基地,做好多元化、分层次的系统 培训工作,加强后备人才队伍培育和建设。 (六)加大投入,保障设备设施安全高效运行 加大投入,保障设备设施安全高效运行 一是加大加油站设备投入,建立加油机、管控设备的定 期更新制度,从源头抓设备本质安全,推动设备现代化和标 准化管理水平稳步提高。二是加大加油站液位仪、监控等辅 助经营管理设施的投入,在促进加油站管理现代化的基础 上, 不断减轻员工劳动强度, 同时强化加油站安全防范工作, 营造安全工作环境。三是加大维修费用投入,做好加油站隐 患治理和设备设施的维修保养,依靠精细化管理延长设备使 用周期,推动设备设施安全高效运行。
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