(新版)监理项目管理制度

一、项目考勤制度

第一条、总监是项目考勤工作地第一责任人，总监助理或项目出纳负责考勤核对，考勤员具体负责考勤。

第二条、考勤应详细记录项目人员的进场、退场、探亲、公出、病假、事假等情况，考勤员应认真填写考勤表，注明缺勤时间及原因，总监、总监助理签字确认。于每月28日前将本月考勤表、差旅补助表上报公司监理部，作为项目人员工资发放的依据，未及时上报的监理办第一次罚款300元，第二次罚款500元。

第三条、凡是病假、事假、探亲等非公事请假，请假人必须填写请假条，注明请假原因及时间等，经总监签字批准后报考勤员备案，假期结束后应立即到考勤员处销假。违者罚款300元，第二次罚款500元，清退出场。

第四条、因公事当晚无法回驻地的监理人员，需经总监同意，公事结束后应立即返回驻地。违者每次罚款300元。

第五条、监理人员应坚守工作岗位，不得擅自离岗，未经总监批准，私自离岗者按旷工论，未经总监批准，夜不归宿者按旷工论。第一次旷工罚款500元，第二次旷工，清退出场。

第六条、进场、转场、探亲回驻地的考勤，以当日12时前到达驻地计当日出勤。退场、转场、探亲离开驻地的考勤，以当日12后离开驻地计当日出勤。病、事假请假当日起不计出勤，销假次日起开始计出勤。

第七条、公出或转场期间，转场途中因个人办事、看病等原因迟归者，

应向总监请假，报考勤员登记，不计出勤。转场人员离开驻地和到新驻地的时间，两项目的考勤员应准确记录。

第八条、项目人员考勤应与差旅补助表相对应，不应出现偏差。

第九条、三八妇女节女同志休假一天，发过节费50元，不扣工资。

第十条、非因公事假，扣发当日工资。

第十一条、在本公司服务工作满一年人员，可享受每年2次带薪探亲假，每次10天，如只休一次探亲假，可一次性休25天，原则上每年必须休假。

第十二条、所有人员应每周在项目上调休一天。

第十三条、考勤员未按实际划考勤，致使监理人员少领取或多领取了工资，经核查属实后，除将工作按实际情况发放外，同时扣发总监、考勤员工资，第一次罚款300元，第二次罚款500元。

第十四条、没有31日的月份应将31日一列去掉，凡是工资与上月有变化者请在考勤表下方注明：如：上月20人，本月新进场5人，退场3人，故本月22人，新进场人员姓名身份证号及工资标准，退场人员姓名及退场原因（转场、辞退、辞职等），人员工资调整、工资补发等情况；有领取人签字的工资单原件应与费用开支凭单一起寄回公司。

第十五条、每月20日公司发放工资，每月22日前总监助理或项目出纳在现场发放工资及工地补助（因总监助理或项目出纳个人原因不能按时发放者，第一次罚款500元，第二次免职）。

第十六条、监理人员在法定节假日因工作需要在驻地加班给予三倍岗位工资的加班补助。后勤人员在法定假日因工作需要在驻地加班给予50元

/天的加班补助。

第十七条、每年六、七、八、九月监理人员满勤可享受夏季防暑降温费100元/月，试用期人员，不享受此福利。

二、项目伙食管理制度

第一条、项目伙食由总监负责管理，总监助理协助。

第二条、项目下设伙食委员会，设伙委主任一人，委员不少于两人，由项目人员推举，经总监和总监助理批准产生。伙委主任负责伙食费及账务的管理，定期经总监批准后向核算员借伙食费用金（不超过2000元/次），对采买账务进行审核，每月底汇总伙食费帐，下月初交伙委委员审核签字。伙委委员对伙食帐和食堂的工作进行检查和监督，检查食堂的卫生情况。

第三条、伙食补助标准5人以下（含5人）每人每天20元，10人以下（含10人）每人每天15元，10人以上每人每天10元，不具备开伙条件的驻地办每人每天30元，人数为包含驻地办所有人员。

第四条、伙食采买必须两人以上（包括厨师），监理人员轮流参与，增加透明度，当天费用当天报账，不允许凭记忆报账。

第五条、每月5日前将上月伙食帐公示于食堂醒目处，以便全体人员监督。

第六条、在监理内部例会上每月安排一次伙食情况讨论，集思广益，发现问题及时处理，满足大家的合理要求，提倡“大家伙食大家管”。

第七条、保持食堂整洁卫生，饭菜干净，餐具严格消毒，预防各种传染病的传播。对发现的不卫生行为者每次罚款200元，情节严重者，清退出场。

第八条、伙委主任可以连任，如大家对伙食普遍表示不满，要立即更换。

第九条、提倡文明用餐，维护好秩序。

第十条、就餐考勤由伙委主任负责，家属探亲超过一周按10元/人/天收取，由工资中扣除，登记在伙食帐汇总中。

第十一条、伙委应根据所有人员的就餐情况，及时调整每种饭菜的数量避免浪费。

第十二条、监理人员应按需取食，以浪费食物为耻。对造成浪费食物的行为每次罚款50元。

第十三条、伙食考勤记录，按晚餐就餐情况登记出勤。

第十四条、原则上监理办应按伙食标准进行伙食管理，保证伙食质量。

三、项目车辆及使用管理办法

第一条、总监为项目车辆使用及管理的第一责任人，对本项目所属车辆及驾驶员的管理，车辆的使用及安全负全面责任。

第二条、项目所属的车辆均应一车一卡，在当地设置中石油、中石化加油卡（办卡时说明办理一车一卡，不得为其他车辆加油）特殊情况设定定点加油站，由项目统一结账，每月打印出明细单随同发票一起报销。每次加油后应填写《车辆加油登记表》，由驾驶员、证明人签字，每月底由车辆管理员、总监及总监助理审核后签字确认。

第三条、每项目设车辆管理人员，具体负责车辆的日常管理事务。车辆管理员的联系电话（手机）上报公司，以便公司随时了解项目车辆使用情况。车辆管理员应给项目所属的每台车辆建立档案，详细记录车辆调入时间、调入时的车况、车辆驾驶员、保养记录、保险、养路费及车船使用税金等，建立库存材料台帐。

第四条、在接收车辆时要认真核查和填写《车辆调动登记表》，清点随车证件、文件（如果非新车应包括《车辆管理使用手册》）、工具及设备，工具如行驶证、灭火器、警示牌、千斤顶、备胎、维修工具等齐全并可正常使用。

第五条、驾驶员的驾龄必须在三年以上，上岗前由车辆管理员、总监、总监助理对其进行车辆使用、驾驶技术、安全知识的考核，并进行公司相关管理规定的培训，与公司签定安全责任书。

第六条、严禁酒后驾车，违者罚款1000元，并清退出场。由此造成的

一切事故责任由驾驶员本人承担。

第七条、每车固定一名驾驶员，除非经公司总监理同意，任何人无权指派非本项目司机开车，不得擅自驾驶项目车辆，违者罚款1000元，由此造成的任何事故责任由指派者和驾驶员本人承担。

第八条、非经总监、总监助理同意，不允许车辆超出工地范围使用，不允许将项目车辆转借他人或私自出车，违者第一次罚款1000元，第二次清退出场。由此造成的任何事故责任由驾驶员本人承担。

第九条、为确保监理加班用车，项目应制定驾驶员轮流值班制度，值班期间要坚守岗位、随叫随到、不允许喝酒（包括节假日），按时做好交接班，违者第一次罚款1000元，第二次清退出场。

第十条、项目所属的车辆均应定点维修。维修点由总监助理、总监共同确定，由总监助理定期结账。特殊情况不能定点维修，须事先经总监批准，经总监助理审核后方可凭正规票据报销。

第十一条、车辆必须严格定期保养（参照保养手册），发现故障及时修理，保养（修理）前先报告车辆管理员，经总监（项目责任人）同意后进行保养（修理），认真填写《车辆保养（修理）登记表》注明保养（修理）的内容及金额，并附明细单，经车辆管理员、总监及总监助理审核签字后确认，旧配件需回收确认。

第十二条、驾驶员应及时认真填写，不认真及时填写《车辆管理使用手册》者，违者第一次罚款300元，第二次清退出场。

第十三条、定时洗车、保持车辆整洁。

第十四条、注意交通安全，严禁疲劳驾驶、严禁超速驾驶、严禁违规

操作、严禁开故障车，所有项目人员都有责任和义务对车辆安全进行监督，发现问题及时向总监和总监助理反映，并可直接向公司举报。

第十五条、总监及总监助理应要求驾驶员注意检查车辆的车检、保险日期，随时与公司车管人员联系办理相关手续，因超时年检造成的费用损失由总监及车辆管理员承担。

第十六条、总监助理、总监、车辆管理员及驾驶员特别注意车辆的保护与防盗，一旦发生车辆失窃，应及时报警并向保险公司报案，同时报公司办理手续。

第十七条、因驾驶员违反交通规则而产生的罚款一律由当事人自己承担，不得以任何理由或形式批准在项目费用中报销。对责任事故肇事者要追查责任、赔偿损失，除保险公司赔付的费用外，公司将按责任的大小及事故赔偿金额给予驾驶员、车辆管理员、总监、总监助理等相关责任人相应经济处罚。

第十八条、项目车辆发生交通肇事后应及时向当地交管部门及保险公司报案，并及时向公司综合部报告，车辆管理员应保管好各种原始票据以便日后保险理赔工作的顺利进行。

第十九条、车辆调动应履行严谨的交接手续，认真填写《车辆调动登记表》，调出调入方各自存留一份。

第二十条、遗失《车辆管理使用手册》者，罚款2000元。

四、项目办公、生活用品管理制度

第一条、总监是项目的办公、生活用品管理的第一责任人，总监助理协助管理。

第二条、项目设兼职管理员负责办公、生活用品的管理。

1品名；2第三条、管理员必须建立详细的办公、生活用品台帐，注明○○

3数量；○4价值等内容。定期整理完善台帐内容并经总监助理和总型号；○

监审核签字。

第四条、对计算机、复印机、打印机、试验设备、食堂用具等用品专人专管专用，到管理员处领取后签字确认，其他人不得擅自使用，违者给予经济处罚。

第五条、个人的办公、生活用品向管理员领取，并签字确认，退场或转场时，经管理员清点退回。

第六条、对低值易耗品的使用要按需申报，限量领取，勤俭节约，杜绝浪费，严禁公物私用。

第七条、办公、生活用品的采购，应根据实际需要，每月报计划经总监批准，由两人以上一起一次性购买。严格执行申请、购买、登记、保管制，建立领用、交返登记制。

第八条、爱护公司财物，对损坏公司办公、生活用品者原价赔偿。有意损坏者要处以严厉经济处罚，直至扣发工资，清退出场。

五、项目计算机使用管理制度

第一条、各项目配备的计算机为办公设备，不准打游戏，不准上网聊天。

第二条、不准安装和使用黑客软件。

第三条、不准随意打开不明来历邮件和网址。

第四条、不准随意下载安装与工作无关的软件和资料。

第五条、计算机专人专用：每台计算机均设开机密码，主管人员不得把密码告诉他人，如确实需要使用的，电脑主管人员开机后再使用。

第六条、由于主管人员不负责任，使计算机系统遭到破坏的，维修费用均由主管人员支付。对工作造成严重影响的，将给予经济处罚。

第七条、所有人员要自觉遵守互联网使用有关规定。

六、监理日记填写制度

第一条、监理日记、日志的格式应得到业主批准或按照业主指定的格式填写。

第二条、监理日记、日志是监理工作的原始依据，每个监理人员、项目都必须填写，违者扣发奖金，日志严重缺失的，视为不合格监理清退出场。

第三条、项目监理日志由专人负责，总监负责审核，不认真记录填写监理日志的项目，公司对总监助理和总监给予严厉处罚。

第四条、每个月底，总监对项目监理人员的监理日记进行检查、验收，验收合格的按时存档；发现不记、漏记或内容书写不符合要求，第一次责令不补写或重写，罚款1000元，第二次清退出场。

第五条、要求监理人员态度认真、字迹工整、准确记载工作、检验日期及内容，监理日记填写满页，如写不下可增加附页。

第六条、记录当天天气情况

第七条、写明所监理段落的工程项目、工程量、起止桩号及人员、材料、机具设备等到场情况。

第八条、记录当天监理工点或段落桩号、工作内容及控制重点。

第九条、检查施工单位技术人员、自检人员到场情况（要填写姓名）、检测情况和向有关人员了解、询问有关情况。

第十条、记录抽检情况（原材料或工序），写明抽检人、抽检频率和抽检结果。

第十一条、记录收到和签发开工申请报告、施工各项计划、工程变更情况、报验及签认情况。写明收到各种文件的时间，注明相关事情、人员姓名及时间。

第十二条、记录签发的各种指令、内容以及已签发指令的执行情况。 第十三条、对发现的质量、进度、安全的等方面的问题，详细记载以下情况，所有问题的处理必须是一个完整的闭合：

1、发生的问题。发生问题的路段、桩号、项目、部位、严重程度、原因的初步分析、处理意见及落实情况。

2、该问题以何种监理指令的方式向施工单位提出。

3、指令执行过程中采用何种措施、手段或办法以及执行的情况和结果。

4、该问题向驻地办、总监办、业主及公司等其他有关上级部门、领导汇报请示时间、方式、结果。

5、注明参与问题处理过程中的有关领导、监理人员和其他人员的姓名、时间和意见。

6、对安全隐患的表述和处理结果。

第十四条、记录业主或其他有关人员对工程口头指示的时间、地点和内容，如遇处理问题时，还要记录处理结果、落实情况等。

第十五条、记录其他与监理工作有关的内容。

第十六条、监理日记、日志不得记录与监理无关的内容。

第十七条、监理日记作为涨降工资的依据之一。

第十八条、做好现场记录整理后，重新抄写入监理日记，以便将来归档。

第十九条、每月收集所有监理人员的监理日记存档。退场和转场人员必须交齐监理日记存档，否则不发放任何剩余费用。

七、通讯工具使用管理办法

第一条、要求总监、总监助理手机24小时开机，其他人员手机，每天早7：00—晚22：00，应保证在开通状态。

第二条、通讯费报销标准

1、监理总监的手机话费每月不超过300元，副总监的手机话费每月不超过200元。

2、试验室主任手机话费每月不超过150元。

3、专业监理工程师手机话费每月不超过100元。

4、监理员、司机手机话费每月不超过50元。

5、特殊情况需经公司领导批准。

第三条、报销花费时，必须以打印的已消费的金额报销。

第四条、监理办固定电话原则上每月费用不超过400元，其中应包括24小时上网业务，固定电话原则上不开通长途，没有开通长途业务的监理办可按不超过100元/月的标准购买IP卡，用于监理人员处理公话事务。

八、廉政制度

第一条、监理项目廉政建设的责任内容和评分标准。

1、建立了项目廉政建设组织结构（5分）；项目内部管理制度健全，制定了监理人员廉洁自律规定（5分）；与全体监理人员签订了《监理工程师廉政承诺书》（5分）；项目党员3人以上的建立了党支部或党小组，每年活动不少于2次（5分）。若项目党员人数不够成立党支部或党小组，此分项不扣分。

2、开展经常性廉政建设教育，每季度不小于1次（5分）；每半年征询业主和承包人关于监理人员职业道德、廉洁自律方面的意见，认真组织自查和改进（5分）；每年进行一次包括廉政建设内容在内的监理人员考核和评比（5分）；每年底对项目廉政建设工作进行一次总结并有总结材料。

3、认真查处业主投诉或群众举报涉及监理人员职业道德、廉洁自律方面的问题（5分）；若发现情节严重、影响恶劣的违规违纪案件，及时向公司报告，并积极协助公司查处（5分）；若本项目发生违纪案件隐瞒不报、假报或不及时上报的，则该项均不得分；若不积极做配合案件查处的则酌情扣减2-8分。

4、全体员工能自觉遵守国家法律法规和业主以及公司廉洁自律规定，树立廉洁守法、诚信公正的职业形象（50分）。凡发生业主投诉或群众举报项目人员廉洁自律方面的问题，已经查证属实的，若为一般监理人员，每人次扣10分；若为驻地副职，每人次扣20分；若为项目负责人，每人次扣40分。因不廉政而造成被起诉的，若为一般监理人员，每人次扣40分：

若为责任人或副职，该项不得分，并撤换责任人。

第二条、考核办法及程序。

1、各监理项目应在12月31日前写出年度廉政建设责任状工作总结上报公司。

2、公司组织考评组织听取业主、承包人及监理项目人员意见查阅文件资料后对监理项目进行综合评分。

第三条、考核的评定。

考评以文字资料、原始记录、意见反映等为评价依据，考评以100分为满分，等级分为优良、良好、合格、不合格四个档次。其中：95分以上为优良，90-94分以上为良好，80-89分为合格，79分以下为不合格。

第四条、奖惩。

考评评定为优良的监理项目由公司分别给予监理项目负责人“2000元”和“1000元”的奖金（20人以上参照2000元标准，20人以下按照1000元标准）

1、经考核评定为“合格单位”的，监理项目责任人在该年度不得评先受奖，并处以1000元罚款。

2、评定为“不合格单位”的，取消监理项目负责人资格两年内不得评先受奖，并处以2000元罚款。

第五条、违反《责任书》规定的，按照《公司监理工程师廉洁自律若干规定》进行处理，情节较轻的，给予批准教育或责令限期改正；情节较重的给予相应的党纪处分或行政处分：涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

九、重大事项汇报制度

第一条、监理办如有需要公司解决和支持的重大事项（如交通厅、质监站领导检查，项目上的重大困难问题、人员、仪器设备和固定资产等），应以书面形式上报公司监理部，书面报告应简洁明了、重点突出。

第二条、属于公司监理部能处理的，监理部应尽快处理；不能处理的，监理部签收并及时上报主（分）管领导。

第三条、对于监理办所反映的事项公司监理部在1周内未予答复的，项目总监可直接向主（分）管领导反映；主（分）管领导在1周内亦未解决的，则可直接向公司总经理反映。

第四条、涉及影响公司声誉和重大安全问题的，同时向主（分）管领导和总监理汇报。

第五条、因项目总监未向公司及时反映项目上问题导致公司各类损失的，由项目总监承担主要责任。

十、监理人员工作守则

第一条、认真贯彻执行国家有关施工监理的各项方针、政策、法律、法规，贯彻执行泰克华诚公司“严格监理、热情服务、廉洁公正、信誉第一”的监理宗旨，用法律和合同授权监理的权利，站在公正的立场上维护建设单位和施工单位的合法权益。

第二条、认真学习各种与施工和监理相关的技术标准、规范及合同文件，努力提高业务技术水平，认真履行监理人员职责。

第三条、严格遵守以规范为标准、以合同为依据、以科学检测为基础的监理准则，树立质量第一、安全与质量并重的理念。凡存在工程质量隐患、安全隐患的决不放过；违规违序操作的决不放过；不合格原材料、半成品决不放行；不合格工序、工艺绝不放行；既保护业主的合法利益，也不损害承包人的合法权益。

第四条、严格规范监理行为，不得在监理工作中讲无依据、不实事求是、不负责任的话，更不准弄虚作假。

第五条、在监理工作中要做到“四勤”：

一是要手勤——该动手测试的要亲自动手、该查阅标准、图纸、规范的要查阅、该下书面指令的要下书面指令；

二是嘴勤——有问题勤说，把握不准的问题勤问，对方不明白的时候勤解释；

三是腿勤——常巡视、常检查、常碰头、多掌握第一手资料，多接触实际工作人员；

四是脑勤——勤思考、勤学习，在钻研业务、钻研专业技术上多下工夫。

第六条、提倡文明服务，对承包人既要坚持严格监理，又要相互尊重。不准在监理工作中盛气凌人、不讲方法、简单粗暴的工作方式。

第七条、加强自我教育与修养，提高政治思想水平；提倡团结协作、友善谦和；不酗酒闹事，不违章违纪，不参与任何违反国家法律法规的活动。

第八条、不准和所监理工程的施工单位发生任何不正当的经济往来，不准向施工单位推销建筑材料、介绍施工队伍或在其中兼职，更不准利用权职吃拿卡要，刁难施工单位，或与施工单位串通一气损害业主利益。

第九条、维护公司利益，保守公司机密。

第十条、服从工作安排是每个监理人员的重要职责，对不服从工作安排的监理人员，要说服教育；对情节严重拒不服从工作安排的，酌情罚款100——500元；情节特别严重的，清退出场，并将个人劣迹报请质监站。

第十一条、对参与打架、同事之间吵架、酒后闹事的监理人员，第一次罚款500元；第二次罚款1000元，清退出场。

十一、总监理工程师职责

第一条、全面履行监理合同，代表公司与业主、设计单位、承包商进行监理业务联系，全面负责所承担工程项目的监理工作。

第二条、负责编制项目建立计划，审批批准项目的监理细则，并组织学习实施。

第三条、根据监理合同要求，组织各级监理工程师按照《监理细则》，进行监理工作。定期对合同执行、投资控制、影响工期的主要因素，质量控制效果及安全和环保隐患排查等进行分析和纠正，全面履行监理合同，确保圆满完成监理任务。

第四条、负责主持现场协调会议，督促检查落实会议决议。

第五条、认真贯彻公司的规章制度，提交监理工作计划，落实公司各项工作指令和批准的工作计划，确保监理月报和阶段监理工作总结的及时性和准确性。

第六条、负责组织各级监理工程师熟悉设计文件，组织图纸会审，审查施工综合进度计划，施工组织设计或施工方案，并负责签认。

第七条、负责经济技术签证及付款凭证的确认、签字。

第八条、及时向业主结算动员预付款、正常监理费、履约保证金等费用。如结算不及时，需向公司领导及相关部门说明原因。

第九条、负责审核承包商提供的竣工资料，参加竣工验收工作。

第十条、负责监理办对外发布的文函、报表、通知、开工令、停工令、复工令、工程计量和索赔清单等的签认、签发。

第十一条、负责组织或参与重大质量事故或安全事故的调查处理。

第十二条、按公司的规定，定期指导项目监理办各级监理工程师进行

监理业务的学习、培训、考试。

第十三条、协助公司安排项目监理人员的办公及生活事务。协调各级

监理工程师之间的业务和工作。

第十四条、审核项目监理办开支，并审批签字。

第十五条、负责管理食堂伙食质量和开支。

第十六条、维持项目人员稳定，当有人员变动时由总监提供备选人员

（推荐人员）。

第十七条、根据现场情况及时制定本项目的作息制度、卫生制度、伙

食管理制度、安全环卫制度等相关制度。

十二、总监助理职责

第一条、总监助理作为公司派出人员，受公司委托，是公司和项目之

间的纽带和桥梁，将公司及各部门的具体工作要求、决议、决定等向项目

传达，组织学习、安排、并贯彻执行。

第二条、总监助理应协助总监协调同业主、施工单位和地方上的关系，

其中协调同业主的关系，向公司反映业主的意见是重点。

第三条、协助总监制定监理进场工作计划报业主和公司。

第四条、总监助理在工地应完成下列工作：

1、了解项目人员工作情况，听取项目人员意见，协助总监对现场相关

工作做出具体安排；

2、对于工作中表现良好的项目人员，协助总监提出书面报告，由公司

予以奖励；对于不合格的人员，同样提出处理意见，直至清退出场；

3、协助总监一起对项目人员进行考评，提出各种奖金分配方案；

4、协助总监完成监理合同的支付工作；

5、协助总监完成项目所在地区的业务开发。

第五条、总监助理同时具备项目出纳的职责

十三、项目出纳职责

第一条、项目出纳作为公司派出人员，受公司委托，是公司和项目之

间的纽带和桥梁，将公司及各部门的具体工作要求、决议、决定等向项目

传达，组织学习、安排、并贯彻执行。

第二条、审核项目考勤表并上报公司，依据工资标准和考勤情况发放

人员工资；

第三条、汇总项目费用开支账目，协助总监处理费用开支中存在的问

题，将审核过的票据分类汇总签认后报送公司核销；

第四条、对工地现场开户银行账务进行核对，按公司财务部要求建立

相关账目，定期报送相关资料及核帐；

第五条、及时上报拟录用人员申请表、提交人员简历等资料，办理项

目人员与公司签订劳动合同等事宜，协助总监管理好食堂伙食。

第六条、驻地通讯地址、邮编、办公电话，传真、主要联系人手机等

情况及时书面报送公司监理部。

十四、项目费用开支管理规定

第一条、总监是项目费用开支的第一责任人，总监助理或项目出纳负

责贯彻公司财会制度，并具体实施。

第二条、总监对每项支出有决定权，同意后指派经办人（原则要两人

以上）具体处理。项目财务人员要认真核对票（单）据，如事由、时间、

地点、单位、数量、单价、金额等是否与实际相符，否则不予报销，对已

报销票据要马上登记在项目费用支出台帐。

第三条、项目费用支出要及时办理报销手续，无故5天内不办理报销

手续者，每次罚款100元。

第四条、在京发票上的付款单位名称要写公司全称，即“北京泰克华

诚信息技术咨询有限公司”。异地发票上的付款单位名称可写公司简称，即

“北京泰克华诚公司”。

第五条、所有费用的开支，经办人必须取得正规发票。

第六条、车辆使用费用中，如燃油费、保养维修费等支出金额要与《车

辆管理使用手册》中的相关记录相符合。

第七条、项目人员工作第一年满十一个月可带薪休假，报销到家庭常

住地点的往返差旅费。

第八条、进场工作满三个月后报进场差旅费。

第九条、因进场、退场、休假、公出、转场而产生的差旅费，原则上

只报销长途汽车、轮船三等舱以下和火车硬卧车票，如超过标准，必须事

先经公司批准，否则按正常标准报销。出租汽车票原则上不予报销，如有

特殊原因须事先得到总监批准。只核销起点到终点的车票（正常中转除外），

因个人原因而产生的票据不予报销。

第十条、总监因特殊情况需乘坐飞机的，应事先报告公司批准，否则

按公司规定报销。

第十一条、住宿费最高不超过100元/人·日，报销时要注明住宿原因，

外出业务误餐费最高不超过15元/人·日。

第十二条、招待费必须事先经总监批准，并定出标准，开支后填特殊

开支表，注明时间、地点、出席人员、原因等。招待应以节俭为原则，杜

绝大吃大喝、铺张浪费。

第十三条、因公借款金额在2000元（含2000元）以下要总监批准，

超过2000元要经公司分管领导批准，在借款单上注明还款限期，不得无故

超过时限。

第十四条、任何罚款票据，一律不予核销。

十五、项目监理资料档案管理制度

为了做好项目的资料档案管理工作，充分发挥档案资料的查阅和

追溯作用，加强档案的科学管理，特制定本制度。

第一条、各项目要有专人保管本项目的资料档案，资料档案管理

人员要热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高政治思想和业务水平。

第二条、资料档案建档分类：

1、监理文书单独建档；

2、计量支付按技术规范的章节分类建档；

3、现场质量检验单与材料试验单分开建档；

4、桥梁按座建档；

5、隧道按座建档；

6、互通式立交、分离式立交按座建档；

7、道路与其他施工段落按软基、路堤、路堑、路面基层、路面面

层等分类建档；

8、机电工程按系统划分建档；

第三条、归档

1、按“监理规程”所规定审核签字制度，经签字及按上述分类登

记归档，视业主要求确定是否建立电子档案；

2、资料档案要编制目录、索引等检索工具、以便查阅；

3、归档资料需用原件，没有原件的要注明原件在何处；凡发文单

位在文件存档时都要附原件；

4、文件的阅处意见应同时归档。

第四条、查阅

1、现场总监可直接向资料管理员查阅。其他监理人员须经总监同

意后方可查阅；

2、承包人查阅需经总监同意；

3、其他单位人员，原则上不予查阅。如果上级检查，查阅时必须

有档案管理人员在场；

4、所有资料档案不得外借，非监理工作需要亦不得复印。

第五条、文件往来

根据合同规定，凡监理、承包人、业主三方之间的来往文件，应

有相关方认可的印签或签名。

第六条、资料分类、档案管理要符合交、竣工文件、业主和档案

管理单位的要求。

十六、项目安全生产责任制度

第一条、总 则

1、总监为安全生产负责人，并由总监任命一名安全员具体负责安全生

产工作，并正式以监理名义发文至公司；

2、公司领导与各项目安全生产负责人签订安全生产责任书；

3、总监办根据统一的安全生产制度制定适合本驻地办的具体制度并上

报公司；

4、安全员每月填报安全生产信息表，随月报上交；

5、司机每日填报车辆安全性能检查表，安全员签字方可上路，由总监

办留存，以备检查；

6、每月监理月报中应汇报安全生产情况；

第二条、车辆安全

1、每天早晨上路前司机必须检查车辆各项安全性能，并填表签字方可

出行，严禁车辆带“病”上路；

2、每辆车须配备一个车载灭火器；

3、总监办使用的车辆应模范遵守国家有关的交通法规。严禁超速行车，

酒后驾驶；必须由专职司机开车，严禁监理人员开车上路；

4、行车中，由坐副驾驶位置的监理人员担任车长，指挥车辆行驶路程、

及时纠正司机的不安全动作，严禁驾驶过程中随意变道，禁止在收费站前

调头；

5、到现场后，车辆应停靠在路边的紧急停车带上或其他安全区域，按

规定位置设警告标志，原则上，监理人员工作时，司机不离车。

第三条、现场安全

1、在现场监理时，必须首先检查施工单位的安全设施设置、施工人员

的安全保护、施工车辆的停放和安全标志、施工区域的安全隔离位置。对

存在的安全隐患立即指出，监督其整改，在整改完成前，暂停其施工作业，

必要时通知监理工程师并通报其项目经理；

2、监理人员在检查和中间验收施工项目质量时，应特别注意人身、设

备及仪器的安全。尤其是隐蔽工程、隧道工程，应事先制定安全保障措施

和学习有关操作规程；

3、监理人员在现场工作时必须听从指挥部的统一指挥；

4、在车道上不准顺向行走或停留，应在硬路肩或中央分隔带上行走，

横穿公路、注意力要集中，做到一停二看三通过；

5、在现场调查和检验工程质量时，要注意周围环境的不安全因素，并

采取相应的防范措施；

6、监理人员赴现场工作，必须有二人以上同行。在工作时，至少有一

个负责安全防护监督；

7、监理人员上路必须穿防护服，必戴安全帽。

第四条、驻地安全

1、防火、防盗：

1）总监办无人留守时，注意关门、关窗、关水电煤气，加强防火防盗

等意识。

2）财务人员的现金、账目必须用铁皮柜保存，及时上锁，每日现金存

放不得超过2000元；

3、其他：

1）总监每日早例会应检查安全生产各项情况，并提醒监理人员各项安

全事项，由安全员检查安全防护服等设施是否带齐；

2）监理人员回到驻地，需就现场工作中发现的施工单位的安全问题向

安全员和监理工程师汇报，问题严重的或屡次发生地，由安全员拟稿监理

通知，监理工程师签发；若是监理办工作人员发生的安全问题，由安全员

进行安全教育，并视情节后果，建议监理工程师采取适当的处罚措施。

结束语：本规章制度是参照北京泰克华诚技术信息咨询有限公司下发

的文件进行编制，并结合本项目的具体实际情况，综合考虑多方面的因素，

才编制完成，以后在管理中如果存在漏洞，还将进行完善。