浅谈网络会计的优缺点

NO.8.20092009年第8期中国高新技术企业

（CumulativetyNO.119）（总第119期）Chinesehi-techenterprises

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浅谈网络会计的优缺点

梁立志

（神华准格尔能源有限责任公司选煤厂，内蒙古鄂尔多斯010300）

摘要：随着网络的迅速发展，网络对社会经济的各方面都产生了巨大的影响，会计工作也不例外。因此，现代企业必实时监控的财务管理信息系统。网络会计正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。须建立一个高度集中、

关键词：网络会计；信息技术；财务管理信息系统；会计工作中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）08-0095-02和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自

动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警；（2）提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术，将病毒及非法访问者挡在内部网之外；对于信息系统则普遍采用数据加密技术，防止信息在传输过程中被泄密。一、网络会计的优势

2．加强对数据输入的管理、控制。网络环境下，大量不相

1．信息的及时性。网络技术的应用，使企业每一项变动

同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内

都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可

控制度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络

以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的

系统中，会直接影响到会计信息的准确，因此应做好以下几方

数据信息，实现会计和业务一体化处理，信息使用者只要点击

）建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计面工作：（1

鼠标即可生成所需的会计信息。

电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现

2．信息的全面性。通过在线访问，信息需求者可以直接

“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限

从网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息，满足企

并与利益挂钩，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要

业多方面的需要。

）做好日常操作管理。日常操作管理主要包求，工作有检查；（2

3．信息的可比性。网络环境下，在线数据库包括网上所

括计算机系统使用管理和上机操作管理；（3）做好会计档案管

有企业的信息，企业内部财务人员可在此基础上得到同行业

要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重理。

其他企业的有关财务指标，并进行分析比较，正确预测企业今

要会计档案应准备双份。

后的发展方向。

3．培养高素质的财会人员。网络会计要求会计人员不仅

4．信息的共享性。在网络环境下，会计信息将具有更大

能进行计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种问题，所

程度的开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统

以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理

直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通

理论与实务的复合型人才。

过网络直接获取信息。这样，网络信息通过相互访问实现资

4．软件开发方面。现时，许多公司的软件无法实现彼此

源共享。

之间的信息共享，许多资源模块还停留在人工统计核算方面，

5．信息的廉价实用性。网络会计使企业能够最大限度地

无法实现自动数据互动，建议：（1）提高会计核算软件的通用

降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本，从而实现利润

性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过

最大化，吸引更多的投资者和客户。另外，在网络环境下，会

接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能

计软件能提供多样化的会计信息，使用者可以通过模块化了

）努力使会计软件的运行环境向更高领域发共享的缺点；（2

的会计程序，灵活选择多种信息，方便用户使用。

展。在Windows平台上，可采用多种数据库语言，提高会计系

二、网络会计存在的问题及建议统对网络的适应性。

5．网络会计在电子商务中的运用。网络会计就是要充分1．网络系统的安全性。由于网络上任意一台计算机可获

利用网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中所得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时易处

产生的会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求于风险之中，因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问

予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安

以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制全迅速地传递。（1）健全内部控制，在操作系统中建立数据保

经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发（下转第123页）护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确

认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

对应的组织机构和工程项目管理体系，在服务功能、组织机构等方面不能满足工程项目管理的要求，工程项目管理的组织

程序文件、作业指导文件和工作手册等方结构及岗位职责、

面都不够健全，工程项目管理方法和手段比较落后，管理水平较低，工程项目管理效率不高、成效不显著，还不能满足工程项目管理规范化、科学化、标准化的运作要求。

四、解决工程管理存在问题的措施

1．进行工程质量的最优策划。参加工程建设的施工单位普遍是独立经营，自负盈亏的私人企业，这些企业在项目建设过程中，会千方百计地使用各种手段来节约投资，降低成本，追求本企业的最大效益。然而，提高工程质量有时候会增加

工程质量建设成本，造成成本与质量之间的矛盾对立。因此，

必须按照工程使用功能的要求进行设计，它要经过与工期，费用优化后确定，要符合工程的整体效益目标，如果一味追求高质量而忽视其他两个目标，最终会损害工程的整体效益。所以，工程质量控制中要在满足建设项目功能，工期和成本前提下，尽可能地追求高效益，即策划最优工程质量。

2．确定质量控制程序和权利。质量控制程序和权利由合同条件，规范和项目管理规范规定，通常要在合同中有明确的质量控制权利和责任的划分，确定主要控制过程，工程的检查验收规定，在规范中包含分项的质量检查标准过程，要求，时

检查方法，检查地间和方法。对每一项检查要明确检查内容，

点，检查人员及检查制度。要实行有效的质量控制，必须与如其他工程款支付，合同处罚等控制手段结合起来。要明确项目经理的责任，对出现质量问题的项目进行处罚；对高质量的工程项目要有奖励措施。

3．依照合同内容进行质量控制。一些企业在实施质量控制时要求异常严格，甚至出现了超出其管理范畴合同之外的问题，而导致赔偿问题发生。一方面，要利用合同对质量实施有效的控制，同时，也要在合同范围内进行质量管理。这就要求在签订合同时，要注意对质量控制相关条款的体现，如在合同中应该规范施工单位的质量责任，划分界限，赋予项目管理者以绝对的质量检查权；合同中对质量要求的说明文件应表述正确，详细，清晰；对可能损害工程质量的多层次的分包或将工程肢解后再分配的行为要严格控制。

4．质量控制要充分考虑其外部影响。质量控制是一项综

合性的管理工作，并非独立操作的。除了考虑企业内部的环

境外，还应该考虑其外部环境。主要要评估上游企业和社会质量环境的影响。质量控制工作，通常是由建设单位委托的监理公司来实施。监理公司在实际质量控制中，绝大多数要

—建设单位的意愿工作，往往不能坚持依附于其上游企业——

其质量第一的立场，致使其监督管理出的项目不符合质量要求。另外，质量控制还受到社会质量大环境的影响，国家或地区对质量管理的重视程度都会影响实施质量控制管理者的行为。因此，为其上游企业，国家和地区都要给建设项目的质量管理者提供一个科学，严谨的质量控制环境。

5．质量控制要按种类进行合理分配。质量控制对于项目管理来说比成本控制要重要，因为质量管理需要投入大量的人力，而投入额度是非常难以计算的。对于一些项目中的特殊部分，如主体承重部分，超平地面，有防火要求的特殊通道等，则应有细致严密的质量控制计划。这种不同种类的项目，不同项目部位实施，不同程度的质量控制，可以保证质量控制发生的总成本不变的情况下，资金合理分配并有效利用，很好地解决了质量控制费用与成本限额之间的矛盾关系。

综上所述，建设工程质量控制与进度控制，成本控制并称为工程项目管理的“三大控制”，在项目管理中占有非常重要的地位。工程项目质量控制工作实施的好坏，直接关系到建设工程的优劣，建筑供应链相关企业的发展，国家和人民生命财产的安危。在质量控制的实际工作中，相关工程管理者要真正认识到质量控制的重要地位，科学，规范，合理的实施质量控制，确保建设工程项目质量，使建设项目真正具有适用性，科学性，安全性和环境适应性。

参考文献

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（上接第95页）展的要求，网络会计应具备以下功能，如：（1）建[J]．技术经济．

立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数[4]赵冠华．论网络时代的会计[J]．山东财政学院学报，据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；（2）建立2004，（4）．与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银[5]杨秀荣．网络会计的发展规律及前景[J]．改革与理论，行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；2003，（5）．（3）建立电算化会计系统与其他业务系统之间的数据交换标[6]胡爱荣．网络时代的会计内容与特征[J]．中共哈尔滨市准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。委党校学报，2003，（4）．

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