对研究生教学管理工作的认识与思考

　2008年8月

总第23卷第8期社科纵横

S O C I A L S C I E N C E S R E V I E W A u g , 2008

V O L . 23N O . 8

对研究生教学管理工作的认识与思考

陈世海

(西北师范大学文史学院　甘肃兰州　730070)

【内容摘要】通过对研究生教学管理工作的正确认识, 对教学管理工作提出更高的要求。

【关键词】研究生　教学管理　认识　思考中图分类号:G 643. 6　　　　　文献标识码:A 　　　　　文章编号:1007-9106(2008) 08-0166-02

　　研究生教学管理包括校级教学管理(教务处、研究生学院、学生处) 和院系教学管理工作, 院系教学管理人员主要指教学秘书、学生辅导员和导师。过去, 在大多数人眼里教学秘书的工作不过是管管成绩、排排课; 学生辅导员工作也只是给学生做一些政治思想工作, 不是教学工作的主要部分, 只要工作人员为人本分, 似乎没什么其它过高的要求。但是随着中国研究生教育规模的扩大, 特别是近几年研究生教育的蓬勃发展, 这种观念已经滞后, 不利于中国高等教育的发展。应该对工作人员提出更高的要求。

一、对研究生教学管理工作的再认识

1. 准确定位, 正确理解教学管理工作的岗位性质研究生教学管理工作, 联系三个方面:教师(导师) 、研究生和学校(主要是研究生学院) , 名为“教学管理”, 实际上包含的不仅是教学管理, 更多的是教学服务, 而且是以服务为主, 管理是过程, 服务是意识。服务贯穿于整个管理过程中。可以说, 教学管理工作的核心就是为一线教员(导师) 和研究生做好服务工作, 及时转达师生之间的相互要求或意见, 保证从招生到研究生毕业与教学有关的所有环节顺利进行。

以西北师范大学为例, 现有教育学、中国语言文学两个博士后流动站, 教育学、化学两个博士学位授权一级学科, 26个博士学位授权二级学科, 9个硕士学位授权一级学科, 92个硕士学位授权二级学科, 4个专业学位。目前有博士研究生指导教师92人, 硕士研究生指导教师442人, 在校的硕、博研究生已经有五千余人, 和研究生培养有关的教员有一千多人, 学校或研究生学院有时不可能把所有的教员或者学生召集在一起, 传达学校的精神或要求; 教学管理人员就成了联系三方的交汇点, 必须及时、准确地将校方的精神或要求传达给教员和研究生; 有时院里有什么新的安排也要通过教学管理人员传达给教员(导师) 和研究生。由于和学生接触较多, 学生一般都比较信任教学管理人员, 对学校或教员(导师) 的一些意见或要求, 也都会告诉教学管理人员, 教学管理人员也应该及时将学生的希望或要求转

达给学校或教员。

2. 明确教学管理工作的岗位职责

首先, 教学管理人员要完善各种教学档案, 我们认为教学档案是衡量教学管理质量的一项重要内容。教学档案内容十分复杂, 而且随着各项法律法规的健全和人们法律意识的增强, 使得教学档案建立和保存变得重要起来, 内容也变得更为庞大。教学管理人员不但要保管培养计划、开题报告、成绩学籍表、转段申请、教师开课情况、教学大纲, 以及各个学科点建设的一些重要材料等, 研究生的考卷、成绩单、发表的论文等, 也都要收集与保存。研究生档案是记录研究生在校表现的一个重要依据, 现在许多学校都有电子档案, 但我们认为, 文字档案仍然有它存在的必要, 不能因为有了方便的电子档案而忽视了文字档案, 而且要整理规范, 装订成册长期保留。

其次, 要合理排课、督促教员按时上课、必要时还要调课补课、合理安排考务等。

3. 教学管理人员应该是研究生培养工作的协作者教学管理工作不仅仅限于前面的工作。在研究生培养过程中学科点和导师是培养的责任主体, 但不能说研究生培养的全部过程与教学管理人员没有关系。我们认为教学管理人员应该参与到研究生培养的各个环节中去, 成为研究生培养工作各个环节的协作者和服务者。

比如, 教学管理人员应该经常协助院或学科领导人为研究生联系或安排学术活动。研究生不同于本科生, 本科生以上课修学分为主, 研究生是以科研和撰写论文为主。除了课程学习和修学分以外, 更多的时间是参加学术活动, 学术活动不但可以开阔研究生的视野, 了解自己从事的学科科研动态、研究进度, 而且是研究生学习阶段不可缺少的锻炼。所以经常参加和听取不同专家的学术报告对研究生培养来说是不可缺少的一个环节:一方面把自己的研究情况介绍给别人, 听取不同老师和同学的意见或建议, 同时也要了解别人的研究情况以及相关学科的最新发展状况, 相互取长补短, 大家在相互切磋、争论中增长才智, 得到锻炼。

当然, 教学管理人员也要掌握好尺度, 合理安排学术活动。研究生在进入课题或论文阶段后的时间相对紧张, 在安排这些活动时, 要经常站在学生的角度, 充分考虑到学生的具体情况, 尽量将各种活动合理地安排, 以提高学生对时间的利用率。

教学管理人员要及时提醒学生完成在不同阶段所要求的必要材料。许多学生, 特别是硕士生, 申请学位究竟需要做些什么, 如需要发表几篇文章、发表在什么刊物、刊物级别的认定; 所修的学分达到要求没有等等, 并不十分清楚, 以至有的学生在申请学位时才发现他的材料不全或已发表论文的刊物达不到学校的要求或发表的论文数量不够; 有的研究生虽然清楚, 但却因不同原因不能如期交来等等一系列的情况……只好延期, 推迟毕业。因此, 及时提醒学生在各个阶段准备不同的必要材料, 是教学管理人员一项很有必要的工作。

二、对教学管理人员的更高要求1. 坚持原则, 有强烈的责任感

一般而言教学秘书都要参与到招生的各位环节, 招到什么样的研究生, 对一个学科点、一所学校至关重要。因此教学秘书一定要有高度的责任感, 既要对一个学科点和学校负责, 也要对考生负责。

做好成绩管理工作。成绩虽然通常只有两个数字, 但关系学生的一生, 一般而言, 学生对成绩都非常敏感, 都希望成绩高一点, 但是成绩不仅关系到学生的面子, 也关系到学校的声誉, 因此必须做到“真实”。鉴于目前作弊现象时有发生, 教学秘书应在职责范围内从严管理, 不但不能满足他的不合理要求, 而且要进行必要的批评教育。

因此在这些问题上, 教学管理人员又不仅仅只是一个服务者, 而是一个管理者, 甚至是一个监督者, 在这些环节方面都要有强烈的责任感。

2. 利用各种机会努力提高专业素养, 树立积极向上的形象

做好这个工作, 不仅要认真, 还要尽量熟悉一些与专业相关的内容, 最好能利用各种机会, 自学或选修一下相关专业的必修课, 这样有利于招生, 也有利于和学生的沟通。

研究生教学管理人员要利用各种机会和途径积极地做一些招生宣传工作。前面说到, 研究生的质量对学科点和学校至关重要, 而研究生是从考生中选拔出来的, 让尽量多的优秀考生选择报考自己的学校, 是做好招生宣传工作的根本目的。考生对要报考的专业和学校第一印象往往都是从招生咨询来的, 外院或外校考生, 通常最先联系或接触的往往是教学秘书, 假如教学秘书对自己所管理的学科一无所知, 会给考生什么样的感觉, 可想而知! 由于现在的考生中有许多是跨专业报考的, 如果介绍得好, 可以坚定那些适合本专业考生的信心; 如果介绍不准确, 则可能造成误导; 如果考生的确不适合本专业的要求, 作为接待考生咨询的

工作人员, 也要为考生着想, 耐心地帮他们分析情况, 便于考生做出合适的选择。

不仅如此, 学生进校后, 教学管理人员就开始面临着和他们的沟通, 这些沟通往往不是偶尔的接触能做到的。教学管理人员如果对专业一窍不通, 久而久之, 和学生的交流就会受到影响, 所以我们认为教学管理人员也要了解一些和自己相关的学科的专业知识, 在学生心中树立积极向上的形象。

3. 提高自身文化修养

P 48)

教育的最高境界便是潜移默化[1](。中国最伟大的

教育家孔子说:“吾日三省吾身”, 教师的言谈举止, 对学生的影响是巨大的, 教师都要经常反思自己的一言一行是否合乎一个教师的身份, 作为教学管理工作者, 与研究生接触机会多, 面更广, 则更不能例外, 千万不要认为培养研究生是导师的责任, 与教学管理人员关系不大。对研究生而言, 学校是立体的, 不是只有导师, 还有教辅人员、教学管理人员, 也有后勤管理人员, 所有这些人员的言谈举止, 都会给学生留下深刻的印象、影响研究生对学校的感情, 甚至直接影响到研究生的言谈举止。

4. 有亲和力, 成为研究生和研究生导师的朋友相对于本科生, 研究生在年龄上较大, 心理上也较成熟, 但是由于目前我国学生从小学开始就承受着较大的学习压力, 长期的压力, 或多或少都会对学生造成一些负面影响, 到了大学后仍有相当部分学生存在各种心理问

P 348-349)

题[1](, 在研究生教育管理中我们感到存在心理问题

的同学也不在少数。因此作为和研究生长期接触的教学管理人员, 要有一定的亲和力, 关心研究生, 经常和他们交流, 让研究生了解和信任自己, 和他们成为朋友是解决这一问题的一个有效办法。

目前我国高校中导师科研任务一般很重, 时间相当紧张, 在这种状况下, 教学管理人员也应强调有一定的亲和力, 经常和研究生及时沟通, 可促进研究生的思想和心理健康。

同时教学管理人员也要处理好和同事之间的关系, 经常就各种与研究生培养有关的问题积极和导师交换意见, 工作上主动一些, 做好一线教员的助手。

总之, 教育事业总是不停地向前发展, 教学管理工作也要在探索中不断前进。我国研究生教育规模的大发展, 全民素质的普遍提高, 对教学管理人员提出了更高的要求, 在探索研究生教育管理的工作中, 我们面临许多挑战, 也拥有了更多的机会。做好教学管理工作要求我们有细心、耐心、热心、强烈的责任心, 还要有积极的进取心, 教学管理工作才能与时俱进。参考文献:

[1]教育部人事司. 高等教育心理学[M ]. 高等教育出版社, 1999:2.