环境管理岗位职责及任职要求GNS-6104
环境管理岗位职责及任职条件
1 目 的
规定公司相关部门及生产线在贯彻环境管理体系标准要求中的主要相关工作人员的职责及任职要求,确保从事影响环境有关的人员应能胜任本岗位工作,为行政部选择、招聘、安排人员提供根据。 2 范 围
本文件适用于公司与环境管理体系有要求的各部门及各生产线 3 参考文件
公司环境管理手册 4 内 容 4.1 总经理
4.1.1 总经理岗位职责
① 制定、发布环境方针;
② 在管理层中任命环境管理者代表,并明确规定其职责和权限; ③ 批准环境管理手册; ④ 批准目标、指标和管理方案;
⑤ 为有效实施环境管理体系,配备适宜的人力、财力、技术等资源; ⑥ 主持管理评审活动,确保环境管理体系有效运行; ⑦ 负责对外公开环境承诺;
⑧ 对整个公司的环境问题负全部责任。 4.1.2 总经理岗位任职要求
① 具有本科以上学历,有相关的知识和较丰富环境及安全管理工作经验; ② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 德才皆备、有魄力、原则性强有较强的组织能力。 4.2 环境管理者代表
4.2.1 岗位职责
① 确保按照GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004标准的规定,建立并保持环境管理体系;
② 配合总经理配置、调度体系建立和运行所需的资源和人员;
③ 负责组织起草、修订环境管理体系文件,负责环境管理体系手册的审核,负责批准环境管理程序文件、环境管理体系培训计划;
④ 审核并批准重要环境因素;
⑤ 负责环境目标、指标和管理方案的审查和实施;
⑥ 组织环境管理体系内部审核,并监督检查不符合纠正措施的实施及其效果; ⑦ 向总经理汇报环境管理体系运行情况,为管理评审提供依据; ⑧ 参加管理评审;
⑨ 合理配置人力资源(包括环境管理人员、重要环境因素岗位人员、内审员等),保证管理岗位人员符合相应要求,保证与重要环境因素岗位有关人员达到规定的要求。 4.2.2 岗位任职要求
① 大学专科以上学历,经过ISO14001的系统培训; ② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 有良好的组织、沟通、协调的能力。 4.3 内审员 4.3.1 岗位职责
① 负责本部门环境因素的识别、相关法律法规的获取; ② 负责管理与环境管理体系有关的记录; ③ 负责组织本部门与环境管理体系有关的培训; ④ 参加内审,公正地开出不符合报告和监督审核; ⑤ 负责纠正与预防措施的跟踪验证。 4.3.2 岗位任职要求
① 应具备内审工作的基本知识、技能,接受过ISO14001的系统培训; ② 工作认真负责,有良好的组织、沟通和协调能力; ③ 品德良好,处事公正。
4.4 人力资源部 4.4.1 岗位职责
① 负责组织新员工入职培训,制定内部、外部培训计划,确定培训需求,并组织考核和记录存档;
② 负责组织环境管理体系的培训、宣贯和再培训及抽查;
③ 负责员工能力、环境意识鉴定和任职资格审查,确保员工具备相应岗位的任职资格, 建立员工能力档案、保存员工教育、培训、岗位资格认可和经验的适当记录,如学历证明、职称证明、工作经历等;
④ 保证有害作业岗位人员劳保措施到位、安全培训合格; ⑤ 负责公司车辆管理;
⑥ 负责防火设施的检查、更换、报修;负责指挥对火灾现场的紧急救护和扑灭,定期进行消防演习;负责宣传消防知识与环境保护的意义及其相互关系,明确认识火灾给环境带来的重大影响。
4.4.2 人力资源部经理职责
① 负责培训计划的审核,及实施情况的督促;
② 在部门经理、管理者代表、内审员等关键职位选取聘时,保证其满足资格条件; ③ 保障员工各项福利措施到位; ④ 审核紧急防火预案,批准演习计划。 4.4.3 人力资源部经理任职要求
① 具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富环境及安全管理工作经验; ② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 熟悉国家相关法律、法规;
④ 德才皆备、原则性强有较强的组织能力。 4.4.4 人力资源部一般工作人员职责
① 确定培训需求,制订培训计划,实施考核;
② 在选取、聘用重要环境岗位人员时,保证所选取人员的能力、资格满足其岗位任职要求;
③ 保障员工各项福利措施到位。 4.4.5人力资源部一般工作人员任职要求
① 高中以上学历,有人力资源管理相关工作知识和经验;
② 年龄25-45岁,身体健康,无不良记录; ③ 工作认真负责、极积,善于沟通和协调; ④ 熟悉国家劳动保障法律,法规;
⑤ 熟悉公司各部门各生产线岗位性质及人员要求。
4.5 厂务部 4.5.1 岗位职责
① 在环境管理者代表的领导下,负责环境管理体系建立、实施运行过程中的组织、协调、检查与考核工作;
② 负责环保法律、法规的获取确认;负责组织环境目标指标及管理方案制定,并负责监督检查;
③ 负责向相关方介绍公司的环境方针、环境目标以及环境实施情况;与相关方接触中所涉及的有关环境保护的信息及时传递到公司相关部门;
④ 负责组织公司环境因素的识别、评价、更新,确定重要环境因素,并将评价结果上报环境管理者代表;
⑤ 负责对影响公司环境安全秩序各种因素的治理、指导、监控;
⑥ 负责节约能源、资源方案的制定、指导、监控、测量;公司环卫设施的运行及盛装设施的配置,负责对公司固体废弃物的收集与清运;
⑦ 负责公司重要环保监控点及其装置的管理与监控记录;
⑧ 负责对公司用电、用气、易燃、易爆物品的检查、监控、处置;负责避雷设施的定期检测、报修。 4.5.2 厂务部经理岗位职责
① 对环境管理体系小组的工作提供指导,并协调、督促其工作; ② 负责对影响公司环境安全秩序各种因素的治理、指导、监控; ③ 负责组织环境目标指标及管理方案制定,并负责监督检查; ④ 负责本部门各项与环境因素相关处理方案、计划、实施的批准; ⑤ 负责保障厂务设施的安全运行。 4.5.3 厂务部经理任职要求
① 具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富环境及安全管理工作经验;
② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 熟悉国家相关法律、法规;
④ 德才皆备、原则性强有较强的组织能力。 4.5.4 厂务部一般工作人员职责
① 在环境管理者代表的领导下,负责环境管理体系建立、实施运行过程中的组织、协调、检查与考核工作;
② 负责环保法律、法规的获取确认;
③ 负责向相关方介绍公司的环境方针、环境目标以及环境实施情况;与相关方接触中所涉及的有关环境保护的信息及时传递到公司相关部门;
④ 负责组织公司环境因素的识别、评价、更新,确定重要环境因素,并将评价结果上报环境管理者代表;
⑤ 负责节约能源、资源方案的制定、指导、监控、测量;公司环卫设施的运行及盛装设施的配置,负责对公司固体废弃物的收集与清运;
⑥ 负责公司重要环保监控点及其装置的管理与监控记录;
⑦ 负责对公司用电、用气、易燃、易爆物品的检查、监控、处置;负责避雷设施的定期检测、报修。
4.5.5 厂务部一般工作人员任职要求
① 具备中专以上学历,身体键康、无不良记录;
② 有相关工作岗位的专业知识技能或接受过专门岗位培训,特殊工作需持上岗证; ③ 重要环境管理人员应具备专业学历和相关工作经验; ④ 工作认真负责,对环境工作有正确的认识。 4.6物料部 4.6.1 岗位职责
① 负责提供本部门环境管理体系运行所需资源; ② 负责组织落实本部门环境管理体系规定的职责; ③ 负责本部门环境因素的识别与更新;
④ 负责计划物资的组织、采购和服务工作中环境因素的识别及控制; ⑤ 负责对供方进行考核评定并建立合格供方档案;
⑥ 负责对公司库房物质贮藏管理、化学品的存放点安全防范、检查、监控。 4.6.2 物料部经理岗位职责
① 负责组织落实本部门环境管理体系规定的职责; ② 监督物资在采购、运输、储存过程中的环境安全管理; ② 审批本部门的各项环境因素。 4.6.3 物料部经理任职要求
① 具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富环境及安全管理工作经验; ② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 熟悉国家相关法律、法规;
④ 德才皆备、原则性强有较强的组织能力。 4.6.4物料部一般工作人员职责
① 负责提供本部门环境管理体系运行所需资源; ② 负责本部门环境因素的识别与更新;
③ 负责计划物资的组织、采购和服务工作中环境因素的识别及控制; ④ 负责对供方进行考核评定并建立合格供方档案;
⑤ 负责对公司库房物质贮藏管理、化学品的存放点安全防范、检查、监控。 4.6.5 物料部一般工作人员任职要求
① 高中以上学历;
② 年龄25-45岁,身体健康,无不良记录; ③ 工作认真负责、极积,善于沟通和协调;
④ 熟悉物料采购、运输、库管,具有相关知识和经验; 4.7 生产部 4.7.1 岗位职责
① 负责提供本部门环境管理体系运行所需资源; ② 负责组织落实本部门环境管理体系规定的职责; ③ 负责本部门环境因素的识别与更新;
④ 积极完成公司各项环境管理目标、指标、执行环境管理方案。 ⑤ 负责生产车间易燃、易爆物品的检查、监控和处置。
4.7.2 生产部经理岗位职责
① 负责组织落实本部门环境管理体系规定的职责; ② 负责本部门环境因素的识别与更新的审批; ③ 负责组织生产部人员参加应急救援预案的演习。 4.7.3 生产部经理任职要求
① 具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富环境及安全管理工作经验; ② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 熟悉国家相关法律、法规;
④ 德才皆备、原则性强有较强的组织能力。 ⑤ 熟悉公司各生产线岗位性质及人员要求。 4.7.4生产部一般工作人员职责
① 负责提供本部门环境管理体系运行所需资源; ② 负责本部门环境因素的识别与更新;
③ 积极完成公司各项环境管理目标、指标、执行环境管理方案。 ④ 负责生产车间易燃、易爆物品的检查、监控和处置。 4.7.5 生产部一般工作人员任职要求
① 具备中专以上相关专业学历;
② 熟悉生产线工艺及材料、熟悉化学品的作业管理; ③ 工作认真负责。
4.8 品保部 4.8.1 岗位职责
① 负责环境管理体系的信息交流与传递,建立环境信息档案(信息库);
② 负责体系文件的发放、保存、销毁、回收并予以记录;并负责环境体系记录的的管理工作;
③ 在管理者代表的组织下安排公司内部审核; ④ 负责环境监控装置的计量管理;
⑤ 负责对原材料、最终产品检验过程中涉及的环境因素的识别及控制; ⑥ 负责组织对不合格原材料、最终产品的评审、处理及建立台帐。
4.8.2 品证部经理岗位职责
① 负责环境管理体系的信息交流与传递; ② 负责组织落实本部门环境管理体系规定的职责; ③ 负责本部门环境因素的识别与更新的审批; 4.8.3 生产部经理任职要求
① 具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富环境及安全管理工作经验; ② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 熟悉国家相关法律、法规;
④ 德才皆备、原则性强有较强的组织能力; 4.8.4 品质部一般工作人员职责
① 负责建立环境信息档案(信息库);
② 负责体系文件的发放、保存、销毁、回收并予以记录;并负责环境体系记录的的管理工作;
③ 在管理者代表的组织下安排公司内部审核; ⑥ 负责环境监控装置的计量管理;
⑦ 负责对原材料、最终产品检验过程中涉及的环境因素的识别及控制; ⑥ 负责组织对不合格原材料、最终产品的评审、处理及建立台帐。 4.8.5 品质部一般工作人员任职要求
① 具备中专以上学历,身体键康、无不良记录;
② 有相关工作岗位的专业知识技能或接受过专门岗位培训,特殊工作需持上岗证; ③ 重要环境管理人员应具备专业学历和相关工作经验; ④ 工作认真负责,对环境工作有正确的认识。 4.9 财务部 4.9.1 岗位职责
① 负责环保设施及其运行经费的预算与财力保证;
② 负责开展环境管理体系的建立、运行所需经费的预算与保证。 4.9.2 财务部经理任职要求
① 具备大专以上学历,有相关专业知识和较丰富环境及安全管理工作经验;
② 工作认真负责、对环保安全工作有敏锐力及洞察能力; ③ 熟悉国家相关法律、法规;
④ 德才皆备、原则性强有较强的组织能力; 4.9.3 财务部一般工作人员任职要求
① 具备财务专业知识; ② 工作认真负责。
③ 对环境工作有正确的认识。 4.10各部门共同要求
① 负责提供本部门环境管理体系运行所需资源; ② 负责组织落实本部门环境管理体系规定的职责; ③ 负责本部门环境因素的识别与更新。
4.11 以上相关岗位职责与公司《环境管理手册》所规定的职责相互补充。