外贸业务流程.
外贸详细业务流程
一般的操作流程过程如下:
1),和老外谈生意,接订单
2),备货:下订单到工厂生产或采购
3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)
4),向海关申报出口(“报关”)
5),把货物运输出国,交给客人(“货运”)
6),从客人那里收钱结汇(“收汇”)
7),向外汇管理局申报(“核销”)
8),向国税局申报(“退税”)。
第一步 和老外谈生意接订单
四个内容: a,找客源;b,报价;c,签合同;d,付款方式。
A找客源
有几种办法,主要的有,一,网上找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。
展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了。
尤其是在网上找客人的业务人员,给客人的mail 等信函是被快速阅读的,所以mail最好符合当地的特色,比如说你按中东人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲。同时信函不要写得太长或太短;记住写自己的职务和名字 B报价,具体讲四个方面(一、汇率;二、价格条件;三、运杂费;四、退税)
货物的成本+其他费用+利润。
其它费用就是运费(价格条件里有说明)+杂费+报关费用+公司日常开销费 用等等。
利润有两部分组成:从国外买家那里挣的+国税局的退税。
一、汇率
外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是:1美元兑 换6.3135圆RMB。若卖给老外1000圆的货,换算成美元就是158.39(1000/6.3135=158.39).
二、价格条件
其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为交货的地点,常用的有几种:
1.FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费
如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI
在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费,以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。
2.C&F。即在外国码头交货。C&F = FOB + 远洋运费
如约定在美国纽约港口交货,就叫做CNF NEW YORK
这种条件就是FOB价格之外,再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3.CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。
因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同,保险费的多少由保险公司来定,保险的种类也有几个,但我们通常都用一切险。在CIF条款中,租船订舱和保险是我们卖方的责任。
三、运费和杂费
运杂费有多少要去向货代(货物运输代理公司)咨询了。
在外贸出口中,货代是个重要角色。可以帮我们做货运,可以帮你报关,可以帮你代办保险.
一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目,费用是多少等等,做到心中有数,它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。
四、退税。
外贸公司在和老外签好合同之后,就要采购或落实工厂生产货物,付钱给工厂,工厂就要开增值税发票给我们,这是退税的重要凭证之一。 每个行业的退税率是不一样的。比如模具业退税基本是13 %. 如何退税就要看增殖税发票。
增殖税发票上有两栏,不含税价和含税价【不含税价×(1+17%的增殖税率)= 含税价】,退税退的是不含
税价的13 %。 比如跟工厂订货1000圆,工厂开给你的增殖税发票上,含税价就是1000
圆,则不含税价是854.7圆【1000÷(1+17 %)=854.7】,那么退税是854.7×13 %=111.11圆。 C签合同
在国际贸易中,对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书,也有确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、、定单(Order)等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。
合同规定了双方的权利和义务,细化各项内容,如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等,也要注意合同的抬头和结尾盖章。
(合同双方都可以草拟。我们是卖方,那就是销货合同(Sales Contract );如果用老外的,他是买方,那就是购货合同(Purchase Contract)。如果是确认书,那就是售货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)。一般一式两份,各执其一,签字)
D付款方式
比较常用的国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。
(如果是做信用证(L/C),你最好熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》 一般对客户的L/C付款,通常是在交货期前,确认L/C已经收到,你收到L/C后要审查信用证,检查是否存在错误及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。)
我公司主要是是做电汇T/T付款的客户,要先确认定金已经到账。银行收到电汇,会通知进行下一步处理,将商业发票,外汇核销单交给银行结汇;将商业发票,装箱单,提单的单据寄给客人清关提货。 第二步 备货(采购或工厂生产)。
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口。 备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位,须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装。。要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排,以利于船货衔接。
在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(Packing List)。也就是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格。。等等)。在备货结束之前,要去外汇管理局领取出口收汇核销单;请 货代(货运代理公司)安排货物运输,填写装货单(Shipping Order),这些 单据下一步报关都要用。
第三步 商检。
如果是法定检验的出口产品,必须到重庆检验检疫局办理出口商品检验证书。要提供发票 装箱单 合同 唛头 报检委托书(原件)。( 我公司暂时检验检疫证是委托其它公司办理,因此此处省略)
在商检里还包涵一个“原产地证明” (Certificate Of Origin)。据上次和徐经一到重庆检验检阅局办理出口到巴基斯坦的注塑模具的一般原产地证的经验,我们首先要在榕基易检系统里的一般原产地证办进界面将该票货物的发票、合同、货物详细信息(名称、数量、重量、商品编码等)相关信息填写好,并将所填信息提交,接收回执没有出现问题的情况下,将整套数据备份,具体去重庆检验检疫局办理的时候带上数据,空白原产地证,以及带有公司中英文名称的章,在我们的配合下,检验检疫局的工作人员会帮我们办理接下来的工作。
第四步 报关
我们公司报关一般是由贷代委托报关行来为我们报关,因此我们只需配合贷代和报关行的工作就可以了,在拖集装箱的同时,将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。要给报关预留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,运输公司,柜型(多大尺吋滴)及数量,还有公司的联系人和电话等等。 具体需要用到的报关单据:
1, 出口货物报关单, 报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2, 买卖合同,是制作其它相关单据的基础。
3, 商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。
4, 装箱单,是对发票内容的明细补充
5, 装箱明细,详细列明货物的相关信息。
6, 出口许可证。有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。
7, 出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这
向外汇管理部门结汇核销。
8, 还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。
海关以出口报关单为依据,在海关监管区域内对出口货物进行查验,经查验合格,要再继续交关税后,海关这才在装货单(Shipping Order)上盖上关印,结关放行。
第五步 货运
我公司主要委托货运公司帮我们处理货运的相关事宜。具体合作贷代请看附表1
我公司常合作的货代公司有:(略)
附表1
租船订仓,把货交给客人。
如果合同是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有是客人委托我们帮他找的。尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况,同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓)。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知。
如果是由卖方支付运费(CIF,CNF),就是要去找货运公司(船运公司)咨询船期,运价,开船口岸等。向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。再和货运公司确认无误后,给工厂一份装车资料,上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。这实际上是做一个准确衔接的计划安排,用书面通知实际上是发生差错时,谁出问题谁负责。
工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,要让他们尽快给一份装货通知,上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
1,一般在开船后,要尽快从船运公司拿到提单样本及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。将提单和其它清关单据(提单、商业发票、装箱单、装箱明细,如果是CIF我们还需寄投保单)寄给客人,让客人可以提货清关。
补充:清关单据是我们寄给国外买方,买方凭清关单据向海关清关,需要提供哪些单据给买方还要看买方的具体要求。
T/T,常规的清关单据有:
一,基本单证
1. 报关委托书(正本)盖章:公章,法人章
2.报检委托书(正本)
有固定格式的文本,盖公章,法人章。可用复印件或传真件,加盖委托人公章,法人章。
3.海洋提单
1) 正本提单,收货人必须背书。
2) 件数、毛重、体积等信息要与装箱单保持一致。
3) 应该有货物的英文品名和其他有关的货物信息。
4) 运费到付还是运费预付
5) 提单上如果有运费金额要和运费发票上相符。
4.装箱单
装箱单也就是装箱单据。上面应该显示有毛重,件数,体积,规格等相关信息,而且要和提单上保持一致。
5. 发票
1)发票抬头应为经营单位或收货单位。
2)发票上应有货物金额,币值,成交方式,货物的英文品名和外方的签名。
3)大写的英文金额要和数字的相符合。
4)合同号必须要和合同上的相符合。
6.合同
合同有两种一种是购货合同(有买方草拟)一种是销货合同(由卖方草拟)。
1) 合同上要有合同号,且和相应单证上的信息保持一致。
2) 应有买方和卖方的签名和背书。
二.特殊单证
1.熏蒸证。2. 植检证3. 产地证。4.卫生检疫证。5. 其他一些证。如濒危证,3C,自动进口许可证等。
当然我们还要要及时支付运杂费,付款后通知船运公司,以尽快拿到提单等货运单据。
装运通知:一般是在开船后几天之内,要通知客人,将自己发货的细节,包括船名、航班次、开船日、
预计抵港日、货物、数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等等告知客人。 第六步 收汇
我公司主要是做电汇T/T,客人是先付一部分定金,收到货物后,会付清剩下的余款。外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空,毕竟现在的国际
诈骗是不少地。
第七步 核销
“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。
核销,应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料(如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”)到外汇局办理出口收汇核销。
第八步 退税
在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后,要在30日内办理出口企业退税登记。在得到“出口企业退税登记表”后,按登记表上的要求填写,并盖单位公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关接到你企业的正式申请后,审核无误并按规定的程序批准后,核发给你“出口退税登记表”
办理出口退税时,你要上交的材料大致有:
1,报关单。2,商业发票。3,进货发票(增殖税发票)。4,银行的结汇水单或收汇通知书。5,属于工厂直接出口或委托出口自制产品,凡以到岸价CIF结算的,还应上交出口货物运单和出口保险单。6,产品征税证明。8,出口收汇已核销证明。9,与出口退税有关的其他材料。