简单有效的年度规划
1 简单有效的年度规划
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又到年底，大家开始忙于年度规划了。无论组织还是个人，每年都有必要总结过去，规划未来。可我们看到的年度规划，绝大多数都过于复杂了。诸如公司层战略、业务层战略，诸如宏观环境分析、行业分析、竞争对手分析、公司自身分析，诸如SWOT 、蛛网图、竞争态势矩阵等等，除了让人头晕目眩之外，并没有多少实际的用处。
那么，如何简单有效地进行年度规划呢？其实无外乎就是发现机会和抓取机会两个方面的内容，不仅是组织，个人亦然。
第一步：罗列可能的机会
要找到机会，需要集思广益，采用自下而上梳理可能的机会。利用“头脑风暴”的方法收集每个人脑子里的机会点。这一步需要注意的是只是罗列，不进行评判筛选。
第二步：“合并同类项”
成立机会点梳理小组，根据公司的规模，小组人数控制在10人以内，成员一定要由非常有经验并对企业足够了解的领导和专家组成。对收集的机会点进行“合并同类项”，把机会点归纳为10～20个。
第三步：机会点排序
可以对机会点设置要素：如机会点带来的市场空间、落实机会的难度、需要的资源投入等。依据这些要素设置相应的权重，对机会点进行打分。采用民主集中制的原则，由多人进行评价（以防单个人员的影响），此后提交机会点梳理小组进行决策，前面的评价作为决策的参考。最终提取出3～5个核心机会点并排序。
第四步：抓取机会点的措施和策略
就提取的3～5个核心机会点，就如何抓取和落实这几个机会点，再一次头脑风暴、合并同类项，形成具体的思路、措施和策略，并列出明确的目标（满足SMART 准则）。
第五步：PDCA 执行循环
有目标绝不代表会自动有成果，必须要落实到行动上，以避免“议而不决，决而不行”。依据戴明环“计划Plan-执行Do-检查Check-处理Action ”循环推进。这里要特别注意“检查”这个环节，没有它循环就产生不了，所谓“螺旋式上升”就是一句空话。
做好这五个步骤，其实也就完成了年度规划工作。可能还有人会说，那么组织存在的问题怎么办？我们需要明白，组织的目标不是解决问题，而是产生成果。问题是永远存在的，而成果的产生只有抓住机会才可以。“关注机会而不是问题”，是每一个管理者需要养成的习惯。对于影响机会抓取的问题，通过实施的过程，解决它就好；而对于不影响落实机会的问题，就随它去吧。
对个人的年度规划来说，方法论是类似的：机会在哪里；设立目标（重要性排序）；根据目标拟定行动计划；PDCA 执行循环。尽管这更多的是自己的事，我们一样可以征求上司和同事的意见。其从根本上来说，与组织的规划没有什么差异。