苏州开调档函

调档函所需：

1、 现实表现证明：单位开具即可

2、 结婚证明：未婚不需要证明

3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇

二：档案 调档需调档函和离职证明

1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。

2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿

两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托

书。

3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。

4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇三：苏州工业园区档案托管 人事档案调入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一)

2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。

服务流程：

一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事

代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；

2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中

心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。 本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口

开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区

人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口

开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完

整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。 咨询电话：0512-66605854 人事档案调出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代

管）、 ③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）

2、档案接收单位开具的调档函 服务流程：

1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费；

4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交；

5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转；

6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承

担）。 咨询电话：0512-66605854 个人缴纳养老保险者办理档案托管手续 受理方式：窗口受理

提交材料：身份证、个人档案、户口本原件 办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工 服务流程：

1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清

单》；

2、签订《个人档案代管协议》；

3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老

保险手续。 咨询电话：0512-66605854 政审

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证

服务流程：

1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询

个人人事档案是否在园区人才交流中心保管；

2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。 咨询电话：0512-66605854 出具档案代管、成绩单复印等相关证明 受理方式：窗口受理

办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心） 提交材料：身份证原件、劳动合同原件 服务流程：

1、 本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管

2、 查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档

案代管证明”

3、 凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源

管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章

4、 也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证

明

5、 因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理 咨询电话：0512-66605854 转正定级 受理方式：窗口受理

提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份 办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年，

且人事档案由我中心托管。

服务流程：

申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕

业生见习期考核鉴定表》(请用8k或a3纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表

格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。 咨询电话：0512-66605854篇四：苏州人事代理指南 人事代理指南

一、人事代理的内涵

人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所

属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律

程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案

管理暂行规定》和《苏州市开展人事代理的工作意见》等规定，苏州市人事局授权汕头市人

才交流管理服务办公室（以下简称人才办）和苏州市人才大市场（以下简称人才市场）开展

人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保

管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻

大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇

到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保

障。

二、服务对象

凡在苏州市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备

下列条件之一的个人，可以委托人事代理：

1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业

技术人员和管理人员；

2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员；

3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员；

4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；

5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；

7、待业的大中专毕业生；

8、自费出国留学和留学归国的人员；

9、其他流动人员。

三、代理内容

1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算；

2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续；

3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；

4、代缴社会保险；

5、代办出国政审，出具以人事档案材料为依据的各种证明；

6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务；

7、代办退休手续；

8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。

四、办事程序

（一）集体委托代理

1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、 《代理人员名册表》；

2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费；

3、办理集体代理人员的接收手续（参照个人代理各类人员的情况办理）。

(二)个人委托代理

1、属市内单位的：

（1）填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》一式三份（须经原单位及主管部门加具

同意调出意见）；

（2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《苏州市计划生育证

明书》；

（3）经审核同意的，凭人才办调令到原单位开具干部介绍信，到人才办报到；

（4）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

2、属接收大中专毕业生的：

（1）凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张，

到市人才办办理人

事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》及缴交代理费。

3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的：

（1）在相关手续办妥后，凭市人才办介绍信办理人事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

（三）办理调出

1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业

单位选调人员呈报表》一式三份办理；

2、拟调到外地的人员，凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并

填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》办理；

3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同时提供单位同意调出意见；

4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部介绍信，同时终止人事代理

协议并结清代理费。

五、收费标准

按照市物价局的规定收取。篇五：苏州档案托管办事指南 苏州档案托管办事指南 档案托管含义：

档案托管便是我们平常所见的人事代理；分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，

无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。 档案托管具体：

一、办理档案托管的程序

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

2、个人档案托管，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及

行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体托管还要签订《集

体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位

简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合

同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务： 1、主动提供人事政策、

法规文件等服务；2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；3、出具

员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年

审及其他证明材料等）；4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；5、受

理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续

等；6、受理委托代理单位的党团组织管理；7受理员工办理证照事宜；8、办员工招工手续

有关事宜；9、承办与人事管理相关的其他事宜。

二、办理档案托管的对象 穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机

关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中

专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、 人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需

要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）

用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因

聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中

心管理。 除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。

三、哪种情况下要办理托管 第一种情况，你要下海，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已

出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。 第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单

位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试

用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。 第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；

办理聘、录干的需要，等等。

四、档案托管的好处

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以

放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有

的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职

称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证

明，如公证材料、婚姻状况证明等等。 档案托管办事提醒：

一、自己办理户口的几种情况：

1、单位不帮忙解决的；2、想把户口留在学校所在地，到外地工作的；3、想把户口留在

学校所在地，继续深造留学的；4、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的；5、暂

缓到期不想档案户口回原籍的。

二、什么是档案托管、户口挂靠？

1、就是把档案放在人才市场，让它帮你管理。2、而户口就入了人才市场（办事处）当

地派出所的集体户口，所以要选择比较好的办事处！或者拿到入户指标卡，落到亲戚家里，

那就更好了。