工作汇报制度
工作汇报制度
1.0 目的
为了规范公司品管部的工作的分配及汇报，较强公司内部的事物的管理，提高部门的工作效率和品管部的运营质量，及时了解部门的工作情况，掌控各项工作进展的情况，解决工作中出现的各种问题，特制定本制度。
2.0 适用范围
公司的品管部
3.0 汇报的形式
3.1 部门周例会： 在每周五下午召开品管部例会，原料、磅房、油厂化验室、米厂化验室
各小单位负责人做好周汇报，内容是针对上周的工作，针对工作中出现的问题提出解决方法及预防措施。无法解决的问题，反映给上级，让领导做出决策，以及需要各部门协调配合的重大事宜。
3.1.1各小组的负责人提出下周的工作计划，将对要出现的问题发表预见性的意见。
3.1.2 对相应的负责人进行书面实行逐级汇报方式进行汇报的。
3.2 主管月例会：每月的5日前召开部门月例会议，内容是总结上月的工作，制定下月的
工作安排，提出需要让领导作出决策，提出需要与其他部门配合协调的工作。
3.2.1 做出书面的工作汇总报告。
4.0工作报告的具体要求
4.1周工作汇总报告反馈的时间由部门经理确认，报告主要包括本周完成的工作和任务变更及其原因。本周完成的工作：确实是已完成的工作。任务变更及其原因：对未完成部分和临时改变的计划要有说明。
4.1.1问题和风险：填写所属部门和所属工作相关的工作中产生的问题，以及潜在的风险（如潜在的拘束问题，管理和沟通不足等）。本栏目只需要填写个人认为是问题和风险的内容即可，如果工作中没有问题和风险，可不填。
4.1.2下属员工的评分：根据员工的一周的工作表现，工作完成情况进行评分。有下属员工必填。
4.1.3下周工作计划：根据工作发展进程报送本部门的下周计划（落实到负责人）。
4.1.4 意见和建议：填写自己对于工作、管理等各方面的意见和建议。如果没有意见和建议，可不填写。
4.2月工作报告由员工每月定时向上级发送月工作总结，具体时间由领导确定。
4.2.1月工作报告的总结：对本月已完成的任务进行总结，对未完成任务的说明。
4.2.2月工作报告的计划：根据刚做发展进程报送下月计划（落实到负责人） 5.0其他要求
5.1对工作报告的汇报要求：突出重点，条理清晰，语言简练、格式规范。
5.2 工作汇报坚持“逐级汇报制”。
5.3 相关上级管理人员应负责对工作汇报人员汇报进行批阅，对已工作中出现的问题要及时的纠正，对延迟的工作任务要严加监督，对下属管理人员提出的问题及建议要及时的反馈，促进准确的合理分配员工的工作任务，加强项目的控制能力。当问题发生时，提供问题追踪的依据。
5.4 如果一个人分属两个项目（多重领导），则应分别将工作报告发送给所有的直属领导，如不涉及到保密问题，则可将工作报告填写在一份报告中。如涉及到保密问题，则应将工作报告分开填写，并分别报送。
5.5所有的管理人员及职员工需要严格的按本制度执行，作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据。将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留，统一的管理以备检查。