考察会议酒店所需要了解的部分问题
一 会议回执
确定参会代表所乘飞机的航班往返时间，参会人数，有无特殊要求（如有无会后考察、房间要求、提前到店入住、是否需要安排接送机/站）
二 实地考察酒店规格
1、房(房型种类，数量，酒店周围交通是否便利，房间规格是否一致，是否存在无窗或犄角房型 ，硬件设施是否齐全，房间价格及预订可浮动间数/比例等）
2、餐（酒店餐厅类型，数量，可以提供什么样形式的宴会） 宴会方式:围桌式、自助式或小型宴请
围桌式：(菜品，接待人数，餐位\桌，主桌占位 形式{是否与副桌相同，桌花，菜签，桌签，价 格，备用桌数等）
自助式：（保底人数，价格，餐位\桌）
小型宴请：（餐位，几人台，自带酒水，最低消费、桌花）
注意：确认用餐方式，是否需要厨师专门安排菜单，宴会是否安排演出，是否需要布置舞台，烟花，冷焰安装，主持人。用餐人员有无特殊要求（如少数民族，忌口或对某种食物有过敏史）。是否可以自带酒水（一般存在三种情况1，畅饮价，酒店按人头报畅饮价，如每人20元畅饮酒水等各类饮品。2，可带一种或几种饮品，如只带白酒，出现其他饮品需要可在酒店进行消费。3，可以自带酒水，但是不提供发票或收取开瓶费）
3 会议室
会议室会场不同摆台形式可容纳的人数，是否在会议室外安排签到，主席台领导人数，摆台形式，会议用品（茶歇、纸笔，茶水，矿泉水，纸巾，香巾，清洁湿巾，背景展板，横幅，桌花，桌签，绿植，薄荷糖等
注意：确认会议室内硬件设施完全可以使用如（空调，投影幕布，音响，麦克，灯光等）
会议用车（接送机用车，会中采购用车，临时状况;; 用车，旅游用车等. 车型大致为; 小型高档轿车，商务车型，11人金杯面包车，22人考斯特，33人金龙大巴，45人金龙大巴等，接机的会议秘书会手举接站牌等待接送参会代表)
客房入住和退房(1，开会前由主办方提供最后人员名单，通过身份证扫描办理房卡，2由会务提前提出部分房卡，按参会代表抵达酒店具体时间分发房卡等）
注意：一般酒店在退房当天上午12点前退房，12:00-18:00加收半天的房费，18:00点后退房加收全天房费，个别领导特殊情况下可以和酒店协调延至14:00前退房不加收费用。确认参会代表中是否有VIP 客人，是否需要特殊接待（如是否需酒店经理负责迎接及迎送客人，是否需要鲜花，地毯等）。同等规格的房型好一点的需要留给领导（如海景房，湖景房），与客户沟通房内是否需要配备鲜花，水果，问候卡等。如客人提前到达参会地
点需提前通知并提前与客户确认，以备提前做解决。