中国临床路径网-数据上报平台-医院用户使用手册(1)
中国临床路径网 数据上报平台
《医院用户使用手册》
2011.7
目录
一、
1. 2. 3. 二、
1. 2. 3. 三、
1. 2. 四、
访问和注册 . ...................................................................................................................... 3 访问数据上报平台 . .......................................................................................................... 3 注册医院账户 . .................................................................................................................. 3 账户验证 . .......................................................................................................................... 6 平台功能说明 . .................................................................................................................. 9 平台界面 . .......................................................................................................................... 9 单位电子告示牌 . .............................................................................................................. 9 账户设置 . ........................................................................................................................ 10 数据上报 . ........................................................................................................................ 12 医院基本情况调查表 . .................................................................................................... 12 单病种非特异性指标评估表 . ........................................................................................ 15 注意事项 . ........................................................................................................................ 19
一、 访问和注册
1. 访问数据上报平台
中国临床路径网数据上报平台的访问地址是:。您也可以从中国临床路径网(http://www.ch-cp.org.cn/)主页入口处进入数据上报平台,如下图所示:
2. 注册医院账户
进入数据上报平台主页后,平台需要您登录账户。
如果贵单位还未开通上报账户,请参照下图点击登录框下方的“注册医院账户 »”链接,点击链接后进入医院账户注册界面,参照下图所示:
请按照表单提示填写贵单位机构代码,设置账户密码,填写负责人的电子信箱地址和密码提醒。您设置密码后,系统会计算您设置的密码强度,为保证您账户、和填报数据的安全,请您务必设置密码强度较高的密码。填写完毕后,请按照验证码图片上显示的字符,填写表单验证码。
注册信息填写完毕后,点击“提交注册”按钮,提交注册信息。
账户注册成功后得到以上提示,提示您账户已经成功创建,需要通过验证后才可以上报数据(上报系统为了简化工作流程,未使用分配账户的方式,而采用了开放式注册,所以需要账户验证才可确认是贵单位注册的账户)。
请点击“确定”继续,进入医院基本信息填写界面。
3. 账户验证
在账户通过验证前,需要您按照医院基本信息表单详细填写真实贵单位的资料,并提供贵单位的组织机构证书照片或扫描件。医院基本信息表单如下图所示:
填写完毕后,点击上图中指示的“保存,下一步”按钮保存医院资料。保存后系统会自动转到下一步,进入负责人资料和联系方式填写界面。该表单如下图所示:
请填写贵单位负责数据上报的负责人相关联系方式,填写完毕后,点击“保存负责人资料”按钮保存填写的信息。提交后,系统会保存您填写的资料,并转到首页,首页显示您是否已经完整填写了医院基本资料,以及账户的验证状态,如下图所示:
账户验证工作需要人为参与,如果贵单位的医院基本资料已经填写完整,请耐心等待账
户审核。如果遇到问题,请联系卫生部临床路径管理试点工作办公室。
二、 平台功能说明
1. 平台界面
数据上报平台的界面按照功能划分,可以划分为3个区域。位于右上角的账户区域显示当前登录账户的信息、以及账户相关功能。位于系统LOGO 右侧、页面中上部的主菜单组织和显示当前可用的平台功能。蓝色菜单条下方的区域是平台的主要区域,显示当前活动的功能的主要内容、表单等,也是用户与平台交互的主要区域。
2. 单位电子告示牌
转到首页后,可以看到“单位公告”信息。这是提供给贵单位的电子告示牌,便于多个填报人员共同使用该账号时,共享和备忘重要信息。
您可以修改单位公告的内容:请点击主菜单中“医院资料”,主菜单下方出现医院资料部分的子菜单,点击其中“单位电子告示牌”链接,进入公告信息设置界面,如下图:
填写好公告内容后,点击“更新公告”按钮,系统将更新公告内容。在随后出现的“保存成功”信息提示页面点击“确定”按钮,转到首页,即可看到刚才设置的公告信息,如下图所示:
3. 账户设置
通过账户设置,您可以修改账户的部分资料、账户密码。请点击右上角账户菜单中的“账
户设置”链接,进入账户设置界面。默认为“账户资料”设置,您可以通过出现的子菜单中“修改密码”链接进入密码修改界面。
账户资料中可修改的有“电子邮件地址”项,同时可以看到当前账户的注册机构代码、用户组身份、注册时间等信息,如下图所示:
如果需要修改电子邮件地址,请在输入框中填写新的地址,并点击“保存修改”按钮提交和更新。
点击子菜单中“修改密码”链接即可进入密码修改界面:
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为验证试图修改密码的用户既是账户的拥有者,所以修改密码时,虽然账户是登录状态,但是仍然需要您填写当前使用的有效密码。填写当前密码后,填写新密码、再填写一遍新密码,然后填写新密码的提醒,点击“保存新密码”按钮,如果密码填写正确,系统提示密码修改成功,则新密码已经生效,下次登录系统时请使用新密码。
三、 数据上报
您的账户通过审核后,即可使用数据上报功能。
1. 医院基本情况调查表
点击主菜单中“数据上报”链接,在出现的子菜单中,点击“医院基本情况调查表”链接,进入填报界面。
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填报界面左边部分是数据年度列表,选择后显示和填报相应年度的数据。打开“医院基本情况”调查表后,默认即选中今年,右侧显示今年的表单(如果已经填报过数据,则会将上次提交过的数据显示到表单中)。
按照数据表单的提示,填写相应的数据项目,填写完毕后,点击“提交数据”,如果提交的数据有误,会得到错误提示,并会在填写有误的表单输入框下方显示错误信息:
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修改完填写有误的项后,再次提交数据,如果填写无误,数据就成功保存。保存后,会显示保存成功的提示信息。
如果表单中某些指标不在常见范围内,会有警告提示,如果看见这类警告,请核查数据是否录入正确等。保存后的提示信息如下图所示:
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图中蓝色文字部分即为警告信息,提示了不在正常范围内的指标。如果确认上报数据无误,无需理会警告信息。
数据提交后,如果发现需要修改,请尽快修改数据并保存。如上图提示中所说,数据经
过人工验证、确认有效之后,管理员会将数据设为归档状态,归档后的数据将无法再进行修改。如果数据已经被归档,则类似于下图:
年度链接右侧会出现“已归档”标记,说明该年度的数据已经过人工验证,确认为有效数据,被标记为“归档状态”,无法再修改。
2. 单病种非特异性指标评估表
单击“数据上报”项子菜单中的“单病种非特异性指标评估表”链接,进入该数据表单填报界面。如下图中所示:
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左边部分是数据年份和季度列表,请选择相应的时间段进行填报。2010年以及之前的数据都按照年份上报,2011年的数据将按照季度上报。
“单病种非特异性指标评估表”与病种有关,在进入填报之前,需选择或填写病种的基本信息。系统建立了临床路径部分疾病信息字典,疾病专业和疾病名称可从中选择,如果没有贵单位要上报的病种,请手工填写相应的专业和疾病名称。
如果从列表中选择了疾病,ICD 编码、手术方式、手术编码系统会自动补全,如果补全的信息不符合需上报的病种信息,请修改后再进入表单填报。
如果该病种实施的是门诊路径,请勾选“门诊路径”复选框。选择或填写完毕后,点击“进入上报表单”按钮进入填报。填报界面如下图所示:
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填报过程与“医院基本信息调查表”类似,请按照表单中的提示如实填写。填写有误的数据系统会提示您修改后再保存,不在常见范围内的指标值系统会提示警告信息。
上报完毕后,已上报的病种名称会列出,点击该病种名称可查看相应的已上报数据。您也可以继续上报其他病种。在左侧年份季度链接右侧会出现已上报的病种个数,如下图所示:
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上报数据在未归档之前可以修改和更新,归档之后将不能再修改,如下图所示:
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四、 注意事项
1. 《医院基本情况调查表》
首次填报2009-2010年数据。 2. 《 单病种非特异性指标评估表》
首次填报2009年数据、2010年数据、2011年第一季度、第二季度数据。 所有已经开展临床路径的病种(包括自行开展等)均需上报。
3. 省级卫生行政部门请联系卫生部临床路径管理试点工作办公室获取省级账户。4. 上报过程中存在问题请及时反馈至卫生部临床路径管理试点工作办公室
联系人:刘新奎、郭淑岩
联系电话:[1**********], 010-82801614,010-82311837 传真:010-82313837
电子邮箱:[email protected]
[完]
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