学生会干部欢送交流会策划书
策
划
书
主办方：机械工程系团总支学生会
承办方：机械工程系团总支学生会文娱部
一、活动名称：机械系大三学生会干部欢送交流会
二、活动背景：随着时间的飞逝，13届新学生会干部的加入，意味着大三干部即将毕业（离开这个团队），大三学生干部以“全新全意为同学服务的宗旨”为学校同学奉献了三年的辛勤工作。，竭尽全力为组织各部门的工作有利的发展，付出了心血，为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也把机械系学生会的任务放心的交给我们，现特此组织欢送交流会！
三、活动主题：朋友、友谊、珍重
四、活动时间：2013年12月 日（待定）
五、活动地点：
六、活动方式：主要以交流的形式展开，新干事提出的学习上的问题或学生会工作上的问题进行答疑。
七、活动对象：机械系全体学生会成员
八、活动流程：
1：部门学生会成员集体合影（宣传部负责照相）（6：:30—6:45） 2：主持人开场 ，介绍出席嘉宾（6；50——6:55）
3：老师（嘉宾）发言（6:55——7：00）
4：大三学生会干部代表发言（7：00—7:05）
5：大一新干事直接提出有关学生会工作上的问题，请大三主席团代表回答（7:05|—7：:20）
6：大二干部邀请大三干部对唱歌曲2-3组（7:20—7:35） 7：大一同学才艺展示（7:35-7:40）
8：踩气球游戏（7:40—7:50详尽见附录）
9：各部门成员用废报纸共同制作工艺品（要求突出活动主题）（7:50——8:15）
10：播放ppt 并且大二干部为大三合唱一首歌（歌曲《伤离别》）（8：15—8:20）
11：新主席团代表送祝福（8:15—8:20）
12：主持人宣布活动结束
附录一
活动具体工作安排：
1策划书：文娱部 【负责人：文武、刘学】
2场地申请并且确定会场音响话筒等设备：组织部【负责人：王世强】 3布置会场：外联部【负责人：】
4嘉宾及大三干部的邀请：学习部【负责人：朱昔德】
5采购：生活部【负责人：于欣】
6ppt 制作及现场拍照：宣传部【负责人：史桂辉】
7联系主持人及主持人稿：办公室【负责人：】
8签到统计人数：纪检部【负责人：张俊】
9维护现场秩序：体育部【负责人：】
10会场前后期打扫：志愿者中队【负责人：】
附录二
活动前期准备：
1提前一周租借教室
2提前做好ppt
3提前通知参与嘉宾及大三干部
4各部门开例会时通知大一干事所想向大三干部提出的问题 附录三
注意事项：
1预先进行音响设备的调试
2学生会成员密切配合主持人
3全体学生会成员必须参加活动，有事不能到者需按照正常程序请假 4活动进行期间禁止人员到处走动
附录四
游戏名称：踩气球
游戏方法：每个部门各选出一人，将分成人数相等的两队，分散在规定的区域内。发令后，双方队员在保护好自己的气球不被对方踩破的前提下，千方百计地踩破对方队员的气球。以一方全部队员的气球被踩破为负，另一方为胜。胜出一队进行乱战，直至有一人胜出。 游戏规则：①只准踩气球，不得故意踩对方的脚。②不得故意用手推对方。③被踩爆气球者立即退出比赛。④跑出规定区域者视为气球已破，不得再加入比赛。⑤在游戏过程中，如果气球不小心漏气或是跑掉，一律当作被踩爆 。（气球由外联部准备好）
附录五
活动预算：（待定）