键盘的应用

今日暂传你一些基本功夫，说罢从身后抽出了一把金灿灿的键盘，此乃八部天龙剑盘，亦称做万念普象键盘，是凡间众多宝物以及键盘的鼻祖，可千里夺人性命，亦能坐下办公，当真天下第一宝物。看你身为文职，暂且把利用它办公的技巧传授于你，先来了解一下我这宝物的结构。

这宝物共分为四大区：主键盘区、功能键区（F1-F12）、编辑键区（主键盘区右侧的按键区域）以及小键盘。而各种复杂的招式，可通过按键来实现的。今日，先让你把这些基本招式，俗称快捷键牢记于心。

快捷键顾名思义，可以让你通过各种捷径来实现自己的目的。而大部分都是通过主键盘以及功能键区的单个按键或者组合按键来实现的。

首先来看功能键区能给我带来哪些便利：

F1：如果你处在一个选定的程序中而需要帮助，那么请按下F1。如果现在不是处在任何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那幺按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win+F1。按下Shift+F1，会出现"What's This?"的帮助信息。

F2：如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。。

F3：在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那幺直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。

F4：这个键用来打开IE中的地址栏列表。

F5：用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。

F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。

F7：在Windows中没有任何作用，它在DOS窗口中有所作用，它显示最近使用过的一些DOS命令，也就是说，你在命令行下输入一些命令过后，系统会自动记录，但需要再次输入相同命令时，直接按上下箭头符号就可以调出相应命令。同样F7就是把所有用过的全部列举出来，关闭窗口后记录会清空。

F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装Windows

时接受

微软的安装协议。

F9：在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。

F10：用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。

F11：可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。

F12：在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。

当然还有最常用的CTRL+C、CTRL+V为复制、粘贴这些。只是单纯功能键便可以实现的功能，可以让我们在windows系统下实现各种快捷操作。你听懂了吗？小邱急忙点头，说到，那么F2的重命名以及F5的刷新功能，可以帮我更快的完成工作是吗？IT大神点了点头，就要离去。

Word快捷键

CTRL+O：打开

CTRL+P：打印

CTRL+A：全选

CTRL+D：字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H：查找/替换;

CTRL+N：全文删除;

CTRL+B：加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+V：倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q：两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J：两端对齐（操作同上）

CTRL+E：居中（操作同上）

CTRL+R：右对齐（操作同上）

CTRL+K：插入超链接

Ctrl+A：选中全文。

Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Excel快捷键

ENTER：在选定区域内由上往下移动

SHIFT+ENTER：在选定区域内由下往上移动 TAB：在选定区域内由左往右移动

SHIFT+TAB：在选定区域内由右往左移动

HOME：移动到行首：

SHIFT+F11：插入新工作表：

F11或 ALT+F1：创建使用当前区域的图表：

SHIFT+ENTER：完成单元格输入并在选定区域中上移 TAB：完成单元格输入并在选定区域中右移

SHIFT+TAB：完成单元格输入并在选定区域中左移 CTRL+D：向下填充

CTRL+R：向右填充

CTRL+F3：定义名称

Powerpoint快捷键

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用单击切换到下一张幻灯片 Ctrl+T：在句子，小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

Ctrl+M：插入新幻灯片

Ctrl+F6：移动到下一个窗口

Ctrl+F9：最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10：最大化当前演示文件窗口

Shift+F5：从当前幻灯片开始放映

F5：开始放映幻灯片

Flash快捷键示意图

Illustrator快捷键示意图

InDesign快捷键示意图