电脑基础入门之Word(WPS)

Word（WPS） 基础入门

【新建文件夹】

Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，

　

　文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

　

　1、打开我的文档

　1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

　

　2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

　

　

　

　3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

　

　

　

　4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

　

　

　

　然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

　

　　　

　

　这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

　

　5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

【输入文字和保存】

　

　1、启动Word

　

　1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

　

　2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；

　

　

　

　

　3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

　

　2、输入文字

　

　1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

　

　2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是紫光输入法；

　

　3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入班级、学校；

　

　注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

　

　

　

　3、保存文件

　

　1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；

　

　

　

　2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；

　

　

　

　4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；

　

　4、退出Word

　

　1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；

　

　2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；

　

　

　

　3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；

　

　我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；

【字体格式】

　

　文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；

　

　1、选择字体

　

　1）启动Word，输入两行文字，“文字格式1、字体：宋体、黑体、楷体”（表示每行输完后按一下回车键）；

　

　

　

　2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；

　

　3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，

　

　这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；

　

　

　

　4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，

　

　

　

　这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；

　

　

　

　5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；

　

　

　

　这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；

　

　2、 复制文字

　

　1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；

　

　

　

　2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；

　

　

　

　3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，

　

　4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；

　

　5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；

　

　

　

　3、 设置字号

　

　1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；

　

　

　

　在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；　

　

　

　

　2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；

　

　

　

　3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；

　

　

　

　以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　

　你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；

【文字颜色】

　

　使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；

　

　1、文字颜色

　

　1）启动Word，自动新建一个空白文档；

　

　2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：红色、绿色、蓝色”（表示每行输完后按一下回车键），

　

　拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；

　

　

　

　3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；

　

　

　

　点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；

　

　

　

　4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；

　

　

　

　以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　

　2、文字效果

　

　1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；

　

　2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；

　

　

　

　3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；

　

　4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；

　

　

　

　5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；

　

　

　

　点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；

　

　3、“字体”菜单

　

　1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；

　

　

　

　2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；

【对齐和格式刷】

　

　文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；

　

　1、对齐

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）输入下列文字：

荷塘月色

月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。

朱自清

　3）输入完成后，下面来进行格式设置，标题需要居中，最后的作者放在右边，这些可以用工具栏中的对齐按钮；

　

　

　

　4）选中标题“荷塘月色”，然后点一下这个“居中”按钮，文件就到了中间，

　

　5）选中“朱自清”，然后在工具栏左边，找到按钮组的分界处，点一下分界按钮，出来一个按钮列表，在里头找着“右对齐”按钮，点击选中；

　

　 　

　

　其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”，在需要的地方可以同样设置；

　

　

　

　2、格式刷

　

　上一节我们学习了设置颜色，如果需要设置许多相同的效果，我们可以使用格式刷，用它来复制格式；

　

　1）选中正文中的“月光”，把颜色设为绿色，然后点一下工具栏上的格式刷，格式刷外面出现一个蓝框，表示处于可用状态，鼠标指针上也有一个刷子；

　

　2）在“流水”上拖动鼠标选中它，松开鼠标，发现文字颜色已经变成绿色了；

　

　

　

　3）重新选中“流水”，在工具栏中的格式刷上双击（注意是双击左键），这时格式刷就处于锁定状态；

　

　4）分别在各个名词上拖动鼠标：“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”；

　

　

　

　5）然后再在工具栏上点击一下格式刷，解除锁定状态，恢复正常鼠标指针，这样我们就设好了许多相同的格式；

　

　以“对齐和格式刷”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

【段落和缩进】

　

　文章是由许多的段落组成的，在Word中每个拐弯的箭头表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一个拐弯箭头，

　

　下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落；

　

　1、段落

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“对齐和格式刷”；

　

　

　

　3）把鼠标移到正文那一段文字中，在第一行句号那儿单击一下，让光标插入点在段落当中，

　

　

　

　然后单击菜单“格式－段落”命令，弹出一个段落面板；

　

　

　

　4）在出来的段落面板中，将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进，我们知道段落开头空两格，将“行距”设为“2 倍行距”，点“确定”；

　

　

　

　这时候，段落就排列得很整齐了；

　

　

　

　2、标尺

　

　1）在页面的上边有一个标尺，上面显示了页面的缩进情况，利用它可以快速定位缩进量；

　

　

　

　2）在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键，把光标插入点移到第三段；

　

　3）在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”点一下，文字自动到了左边；

　

　

　

　4）拖动标尺左边上面那个三角往右边移动，注意瞄准后再拖，大约拖动30的位置，我们发现文字也随着右移；

　

　

　

　

　

　这样作者不至于太靠右边，点“文件－另存为”，把文件名改为“段落标尺”，点“保存”，这样就另存了一份文件；

【边框和底纹】

　

　为了更好地修饰文章，我们还可以给文字添加边框和底纹，从而使得版面划分比较清晰，下面我们通过一个练习来学习操作；

　

　1、输入文字

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“段落标尺”；

　

　3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来输入文字：

　

　虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰到了好处——酣眠固不可少，小睡也别有风味的。

　

　

　

　2、设置边框

　

　1）选中标题“荷塘月色”文字部分，后面的拐弯箭头别选，单击菜单“格式－边框和底纹”，出来一个对话框；

　

　

　

　在中间的“线型”里找到波浪线选中，然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果，单击确定完成设置；

　

　2）再选中正文第一段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，

　

　在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；

　

　

　

　3）再选中正文第二段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”，

　

　在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；

　

　

　

　3、 设置底纹

　

　1）保持第二段选中状态，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，选择上边的第三个标签“底纹”；

　

　2）在“填充”中，选择一个淡的灰色，看一下右边的预览，点“确定”完成设置；

　

　

　

　这样文章的效果就设置好了，点“文件－另存为”，以“边框底纹”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　

　

【插入图片】

　

　有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习；

　

　1、插入剪贴画

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”；

　

　3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片：

　

　4）点菜单“插入－图片－剪贴画”，在窗口右边出现剪贴画侧边栏；

　

　

　

　5）点“搜索”按钮，下边出来许多剪贴画，选择一个风景上点右键选“插入”命令；

　

　

　

　6）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；

　

　

　

　工具栏上那个“小马”图标挺重要，点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；

　

　还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根据需要选择；

　

　

　

　点菜单“文件－另存为”命令，以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　

　2、插入图片文件

　

　1）插入其他图片的方法类似，只是选择菜单为“插入－图片－来自文件”，

　

　

　

　2）这时候出来的是一个打开对话框，找到需要的图片后选中，然后点“插入”即可；

　

　

　

　3）插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比例；

【艺术字】

　

　在字体中可以设置一些常见的文字格式效果，还可以用插入艺术字的方法，设置出想图片一样的文字效果来，下面我们通过一个练习来学习操作；

　

　1、插入艺术字

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）点菜单“插入－图片－艺术字”命令，出现一个艺术字样式的对话框；

　

　

　

　选择第二排的第1个样式，点确定，然后出来文字输入框；

　

　

　

　3）输入“泉眼无声惜细流”，然后把上边的字体设为“华文行楷”，右边的斜体按钮点起来，然后点“确定”；

　

　

　

　这样第一行的艺术字就设好了，在艺术字上点击一下，会出来艺术字工具栏，里面可以重新调整艺术字的样式；

　

　

　

　4）在行末按两下回车，插入两个空行，重新点击“插入－图片－艺术字”，在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式；

　

　在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”，点确定返回页面，这时出现第二个艺术字；

　

　

　

　5）再在最后按两下回车键，插入艺术字，样式选择第一排的第5个，文字输入“小荷才露尖尖角”，字体选择“华文彩云”；

　

　

　

　6）同样插入艺术字，样式选择第三排的第2个，文字输入“早有蜻蜓立上头”，字体选择“华文琥珀”，点确定；

　

　

　

　文字是斜的，在图片工具栏的中间，“艺术字形状”按钮上点一下，选择第一个直线样式，让文字水平，然后拖动上边中间的黑色控制点，把文字拖扁一些；

　

　

　

　以“艺术字”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；

　

　

【公式编辑器】

　

　在教学中会碰到输入一些特殊式子，比如数学公式、化学方程式等等，在Word中怎样输入它们呢？下面我们通过一个练习来学习操作；

　

　1、公式工具栏

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）点菜单“插入－对象”命令， 出现一个对话框，在M打头的里面找到“Microsoft 公式 3.0”，单击选中，然后单击“确定”按钮；

　

　

　

　注意：在安装Office的时候，必须在Office工具里头，安装了公式编辑器才能找到；

　

　3）然后出来一个文本框和一个工具栏，文本框中可以输入字母，工具栏上可以插入数学符号；

　

　

　

　4）在公式工具栏中，按钮被分成两排，上面第一个是跟等号有关的符号，像小于等于、大于等于、约等于等等，点击后可以在里头选择；

　

　下面第一个跟括号有关的，像圆括号、方括号、花括号等等，都在这个里头，其他的符号也类似，需要的时候点进去即可；

　

　2、 编辑公式

　

　下面我们输入公式：

　

　1）按键盘上的字符先输入(a+b)，然后的平方在右上角，需要在公式工具栏中设定；

　

　

　

　在输入字母的时候光标插入点依次后退，同时下面出现一个下划线；

　

　2）在公式工具栏下面一排，第3个角标按钮上点一下，选择第一个上标，这时候文本框里头出现一个小文本框；

　

　　　

　

　3）输入2，这时候这时候等号左边的式子就输好了，光标在小文本框中闪动，按一下右方向键，把光标从小文本框中移出来；

　

　

　

　4）输入等号，然后开始输右边的式子，输入字母a，然后再点角标的第一个上标按钮，在出来的小文本框中输入2；

　

　　　

　

　5）按一下右方向键，把光标插入点移出来，然后输入“＋2ab＋b”，这些都可以在键盘上输进去；

　

　

　

　6）然后的平方需要用角标，按工具栏里头角标按钮的第一个上标按钮，在出来的小文本框里头输入2，再按右方向键把光标插入点移出来；

　

　

　

　在空白处点一下鼠标，这样一个公式就输好了，以“公式编辑器”为文件名保存文件到自己的文件夹；

【页眉页脚】

　

　页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；

　

　1、插入页码

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”；

　

　3）单击菜单“插入－页码”命令，出现一个对话框，点“确定”即可；

　

　

　页码自动插在每一页的右下角，也可以在对齐方式里头设成居中，

　

　

　

　“首页显示页码”将在第一页显示页码，如果第一页是封面，则可以去掉这个勾，然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为0；

　

　　

　

　这样首页就没有页码，同时下一张的页码从1开始；

　

　2、 插入页眉

　

　1）单击菜单“视图－页眉页脚”，这时候在页面上边就出现一个方框，同时还有一个页眉工具栏；

　

　

　

　2）光标插入点在方框里一闪一闪，然后从键盘上输入“Word练习 第9课”，

　

　

　

　文字下边有一条横线，这个可以在“边框底纹”中去掉，选中文字以后还可以设置成右对齐；

　

　3）在页眉工具栏的右边找到一个切换按钮，单击一下页面跳到下边，出现页脚的方框，光标在左边一闪一闪，右边有我们刚才设的页码；

　

　

　

　4）这儿不用输入什么，检查一下即可，点页眉工具栏右边的“关闭”，或者在页面中间双击，就可以返回到正常页面中了；

　

　

　

　5）点击上边常用工具栏上的“打印预览”按钮，这时候可以预览一下效果，点旁边的“关闭”可以退出；

　

　

　

　单击工具栏中间的关闭按钮，退出预览返回到页面当中；

　

　

　

　点“文件－另存为”命令，以“页眉页脚”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

【页面设置】

　

　打印之前需要根据纸张设置一下页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

　

　1、页边距

　

　1）启动Word，自动打开一个空白文档；

　

　2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“页眉页脚”；

　

　3）点菜单“文件－页面设置”命令，打开一个对话框；

　

　

　

　默认的上、下页边距是2.54厘米，左右页边距是3.17厘米，页边距是页面四边的空白，如果你想少一下空白，可以把页边距改小一下；

　

　2）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：

　

　　

　

　大多数情况用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的；

　

　2、纸张

　

　1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；

　

　

　

　2）默认的纸张为A4格式，我们平常用的试卷的白纸大约是B4，拿不准可以用尺子量一下，然后跟面板里的宽度、高度对照一下；

　

　3）如果纸张不规范，可以在“宽度、高度”中，直接输入，此时上边的纸张大小变成自定义；

　

　

　

　4）点击纸张大小的按钮，选择32开(13×18.4 厘米)，在页边距中把方向选择“横向”，单击确定按钮；

　

　

　

　点菜单“文件－另存为”命令，以“页面设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　

　3、打印

　

　1）使用打印功能，需要安装一个打印机，如果你没有打印机设备，可以手动安装一个常见的打印机，也可以安装一个虚拟打印机；

　

　2）点菜单“文件－打印”，出现打印对话框；

　

　

　

　3）默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围；

　

　4）选好后单击“确定”即可开始打印，任务栏托盘那儿出来一个打印图标；

　

　简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，直接打印所有页面；

　

　

【修订和批注】

　

　修订是对文章中的内容进行修改，批注是对内容进行注解点评，一般用在教师对学生作业的审阅里，下面我们来看一个练习；

　

　1、输入文字

　

　1）启动Word，输入两行文字，“1、修改是对文章进行了修改2、批注是对内容进行注解点评”（表示每行输完后按一下回车键）；

　

　

　

　2）第一行里的“修改”应该是修订；

　2、修订模式

　1）选中文字“修改”，点菜单“工具-修订”，下面状态栏上的“修订”从灰色变成黑色可用状态；

　　

　2）此时进入修订模式，接着输入“修订”两个字，窗口里会出来一条线到右边，提示修改的内容；

　

　3）再点菜单“工具-修订”命令，关闭修订模式，也可以直接在状态栏上双击“修订”，让它变成灰色；

　

　4）这样就完成了修订，回到正常工作模式；

　3、插入批注

　1）选中下面一行文字里的“批注”两个字，点菜单“插入-批注”命令；

　

　2）这时右边出来一个批注框，输入“这儿是批注”，输完后者窗口里面空白处点一下，返回到正常工作模式；

　

　3）点“文件”菜单，以“修订和批注”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

【突出显示】

　突出显示可以对文章中的内容高亮显示，从而引起阅读者的注意力，下面我们来看一个练习；

　1）启动Word，输入两行文字，“1、突出显示2、突出显示可以对文章中的内容高亮显示”（表示每行输完后按一下回车键）；

　2）我们将要把第一行突出显示；

　

2、突出显示

　1）选中文字“1、突出显示”，在工具栏上找到分隔竖条，点一下旁边的三角下拉按钮，

　

　

　2）在出来的隐藏按钮面板里，点一个黄色的“ab”按钮；

　

　

　3）这时候选中的文字就变成亮黄色的突出显示了；

　

　

　4）点“文件”菜单，以“突出显示”为文件名，保存文件到自己的文件夹；