月度例会管理制度
月度例会管理制度
一、制定目的
为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。
二、适用范围
公司全体员工
三、解释
本制度由公司行政部负责解释
四、会议管理
1. 会议日期及时间规定：
日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开） 时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。
2.部门职责
2. 1行政部：会议组织部门
工作职责及时间节点：
21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日；
2.1.2会场准备工作：会议前一天下午；
2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天；
2.1.4会议主持工作：会议当天；
2.1.5会议记录工作：会议当天；
2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日；
2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。
2.2 其他部门：准时参会工作
2.2.1各部门负责人： 本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。
2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。
3.会议流程
3.1 主持人开场
3.2 各部门汇报
3.2.1顺序：工程部 市场部 技术部 预算部 采购部 财务部 行政部
3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。
3.3 总经理对部门工作质询和点评
3.4 部门重要问题讨论、协商
3.5 员工发问、分享：20分钟
3.6 总经理总结及指示安排
3.7 会议结束，行政部会场整理
五、会议纪律
5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款）
5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。
5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。
六、附则
此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。