成功源于精细
成功源于精细
陈采恩
(江苏省灌南县教育中心,江苏 灌南 223500)
古人云:“泰山不让土壤,故能成其大;江海不择细流,故能就其深。”“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”海尔总裁张瑞敏说:“把简单的事做好,就是不简单;把平凡的事做好,就是不平凡。”结合我校的管理实践,我的体会是:成功藏于细节之中,把细节做到精致,方能走向成功。
一、实行“四条线”管理制度,构建精细化管理网络
⒈日常管理工作——值周校长负责制。值周校长是值周期间学校管理工作的第一责任人。值周校长必须全天在校,全面负责,全面督查,全面处理值周期间的日常管理工作,确保值周期间的常规管理横要到边、纵要到底、全面覆盖、不留死角。
⒉常规管理工作——职能部门主任负责制。各职能部门主任要全面负责本部门的常规管理工作。例如:校务办公室主任要全面负责学校党务、校务和行政值班工作;德育处主任要全面负责保安、宿舍管理员、班主任和学生的管理工作;继教处主任要全面负责微机室、语音室、多媒体室的管理及各种培训工作„„
⒊专业系部管理工作——专业系部主任负责制。我校是一所综合性职业学校,采用专业系部二级管理模式。各系部主任必须全面、到位做好本系部的管理工作。
4、特殊时间段工作——值班组长负责制。我校建立特殊时间段值班制度,将全天除上课时间外,分成五个特殊时段,即早上、中午、下午、晚自习后及夜间,特殊时间段值班人员在值班组长的统一安排下,做到早查、午检、晚督、夜巡,做到各时段无缝对接,确保校园安全。
二、明确三点要求,确保常规管理精细化
我校常规管理的三点要求是:整洁就是品质、条理就是效益、平凡走向非凡。
⒈“整洁就是品质”是学校常规管理的基本要求。学校要时刻保持整齐、干净,让人看一看就产生爽心悦目之感,让人转一转就产生流连忘返之意。
“整洁就是品质”,也是一种环保要求。我们要教育学生爱我们的校园,爱我们的社区,爱我们生存的地球。我们不能乱抛一张废纸,不能乱扔一个烟头,不能乱倒一点污水,不能乱丢一个粉笔头,时时处处都要从整洁方面考虑、从环保方面要求,来规范我们的言行。
⒉“条理就是效益”是指我们在抓管理时,要有条有理,方能产生效益。作为管理者一定要做到思路清晰,统筹安排好各项工作,不
能窝工。例如,对物品摆放要合理、有序,便于查找,方便使用。对学校工作要加强计划性,长期发展规划、学期工作意见,月周工作计划、一天工作安排要非常明晰。
⒊“平凡走向非凡”是学校常规管理的最终目标,因为我们做精做细平凡的工作,就是要铸就学校的品牌,最终使学校走向非凡。我们要从身边的每一件小事做起,教育学生管住自己的手,不乱丢一个粉笔头、不乱扔一张废纸,不乱抛一个果核;管往自己的嘴,不说一句大话、不说一句假话、不说一句脏话;管住自己的脚,不乱踢、不乱翘、不践踏花草树木。只要我们师生能心甘情愿地做好这些平凡的工作,我们学校一定能走出平凡,走向非凡。
三、开展“6S ”运动,确保实训管理精致化
为了提升管理层次,全面提高师生素质,我校在实训管理方面全面引进了企业的“6S ”管理模式,即:整理(SEIRI )、整顿(SEITION )、清扫(SEISO )、清洁(SEIKETSU )、素养(SHITSUKE )、安全(SAFETY )。“5S ”起源于日本企业管理,着重于现场、现物、现实的管理,以提升员工素质、企业形象和整体工作质量为目的。通过改变现实、整理现物、规范现场来创造整洁、高效、安全的工作环境,使员工养成认真对待每一件事、每一个细节的好习惯,从而创造整洁、秩序、向上的企业形象。我们之所以加上了一个“安全”管理,是因为安全是最大的效益,“没有安全,就没有教育。”
四、狠抓“七个认真”、“四个一点点”,确保教、学管理精细化 在教学上,我校狠抓“七个认真”,要求教师认真备课、认真上课、认真布置和批改作业、认真复习、认真辅导、认真组织考试和认真参加教研活动。狠抓“七个认真”,全面提高了我校教师教的效果。
在读书活动上,我校狠抓“四个一点点”,要求全体教师每天多挤出一点点时间,多读一点点书,多做一点点思考,争取多一点点进步。狠抓“四个一点点”,全面提高了我校教师学的效果,从而以教师学的最优化带动学生学的最优化。
成功的学校必然是精细化管理做得好的学校。我们将在今后的工作中,做到一心一意,一着不让,追求精细,挑战极限,实现我校更好更快地发展。
作者简介:陈采恩(1967—)男,江苏省灌南县教育中心党总支书记,中学高级教师,连云港市骨干教师。研究方向:学校管理。