会计电算化公式的应用
公式的应用
（一）公式的概念及其构成
例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5）
包含：=、运算体、运算符（公式总是以等号“=”开始）
1. 运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM （C1：C5）
2. 运算符是使Excel 自动执行特定运算的符号。Excel 中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。
（1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，包括：“+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等，运算的结果为数值。
（2）比较运算符：可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期），包括： “=”（等于）、“>”（大于）、“=”（大于等于）、“”（不等于），运算的结果为逻辑值TRUE 或FALSE 。
（3）文本运算符：“&”（连接运算符），用于把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。
（4）引用运算符：是Excel 特有的运算符，用于单元格引用，可以将单元格区域合并运算，包括：
①区域运算符“：”（冒号）：产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用，上例中SUM （C1：C5）。
②联合运算符“，”（逗号）：将多个引用合并为一个引用，即取多个区域的并集如SUM （A1：A5，C1：C5）。
③交叉运算符“ ”（空格）：产生对多个引用共有的单元格的引用，即多个区域的交集，如
SUM （A1：B5 A4：D9），相当于SUM （A4：B5）。
（二）公式的创建与修改
1. 公式的创建
手动输入、移动点击输入
编辑栏显示公式 单元格显示计算结果
【链接】报表管理模块中公式的录入，需要在“显示公式”或“格式”状态下。
2. 公式的编辑
快捷键：F2
（三）公式的运算次序
1. 优先级次相同的运算符：
从左至右运算
2. 多个优先级次不同的运算符：
从高至低运算
比如小括号、乘号等优先级较高。
（四）公式运算结果的显示
1. 查看公式中某步骤的运算结果
快捷键：F9（查看）、“Esc 或Ctrl+Z”（恢复）
【提示】先按F2进入公式编辑状态，再按F9查看。
2. 公式默认显示方式的改变
快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键）
功能区：公式→显示公式
3. 将公式运算结果转换为数值
复制→选择性粘贴