农村档案管理工作制度

（一）文件材料归档制度 根据《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》的规定,为了完整、准确地保存本村在工作活动中形成的有价值的各门类和载体的档案，提高档案文件材料的质量，特制订本制度。 一、归档范围 凡反映本村各项工作活动，具有查考利用价值的文件材料及本村工作人员外出学习、参观和参加各种会议收集获得文件汇编材料，均属归档范围，统一管理，不得私自占用或分散保管。 1、本村的各种会议记录材料、会议报到册等应在会议结束后归档。 2、本村领导在各种会议上及广播、电视上的发言稿。 3、本村的请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复。 4、本村工作年报统计汇总表（包括季度表、明细表、年报表）。 5、本村的大事记、年鉴。反映本村重要活动事件、荣誉奖励证书和奖状、照片、录音等材料。 6、全国、省、市、厅、局印发的属于本村要执行的文件和普发的各种文件、资料、刊物。 二、归档时间 1、本村在各项工作中形成的及上级下发的文件材料，在第二年一季度立卷归档。 2、统计报表、会议材料，上报后整理归档转交档案室。 三、归档要求 1、归档文件材料必须具有保存查考价值，并须提供原件。 2、归档文件材料必须完整、准确、系统，符合形成规律，以便查阅和使用。 3、归档文件材料必须用优质书写材料，字迹清楚，用钢笔书写，禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水。 （二）档案统计制度 为科学管理档案提供依据，掌握“家底”，便于总结经验、摸索规律、指导工作，特制订本制度。 一、档案工作人员必须认真做好档案统计工作，提高档案的科学管理水平。 二、档案工作人员必须准确统计档案数据，实事求是地反映本村档案工作的基本情况，为制订档案工作规划、工作方针提供依据。 三、档案工作人员要经常对档案工作进行专题性统计调查，搜集必需资料，分析研究现状，切实解决问题。 四、档案工作人员要严格执行统计报表制度，准确地完成各种数据的统计，并按规定及时上报。 五、档案登记是档案统计的基础工作，档案工作人员要加强档案的日常登记工作，认真做好档案收进、卷内目录、案卷目录、档案利用、档案销毁以及档案成分与数量变化的统计登记工作。 六、档案工作人员要对所填报的数据和情况负责，发现失实并导致后果的，要负相关责任。 （三）档案利用制度 为了加强档案管理，搞好借阅工作，发挥档案利用价值，更好为各项工作服务，特制订本制度。 一、外单位来查阅档案，须出具组织介绍信，经本村领导同意后方可查阅，并填写《借阅档案登记表》。 二、档案材料只能在本室内查阅，如需外借的档案，要经领导批准并限期归还，如有损毁、丢失或擅自抄录档案的，按有关规定追究责任。 三、要爱护档案材料，查阅时不得在档案材料上圈点、划线、涂写、撕页等。 四、凡需要摘录、复制档案材料，必须按照规定，不得随意摘写，复印须经有关领导批准。 五、查阅档案的人员必须注意保密，对查阅的内容不得随意传播和扩散。 （四）档案保管制度 为加强档案库房的管理，改善档案保存条件，保证档案资料的完整与安全，特制订本制度： 一、非档案工作人员，不得擅自进入档案室。 二、切实做好库房内的“九防”（防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防光、防水、防污染、防高温）工作，平时要勤检查、勤打扫，保持档案室的卫生、整洁、安全。 三、案卷调阅完毕要及时归还原处，出借档案要经过批准方可，并办理好借阅登记手续。 四、对室内档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 五、档案室钥匙做到专人负责保管，不准随便给他人使用，若发现遗失，应及时全部调换。 （五）档案鉴定与销毁制度 一、应成立档案工作鉴定领导小组，由分管领导、档案部门和有关部门负责人组成，按规定开展鉴定工作，剔除已到（或超出）保管期限的档案材料。 二、鉴定剔除的档案材料，要逐卷（整卷剔除）、逐件（部分剔除）、编制档案销毁清册，并形成档案鉴定报告。 三、销毁档案必须经分管领导审核、批准后方能进行。销毁档案应到指定地点，并由两人监督销毁，防止遗失和泄密。 (六）档案保密制度 一、严格执行《保密法》，增强保密意识，严守党和国家机密，确保档案的绝对安全。 二、有密级的档案，不允许随便摘抄、复印和照相，确实需要时，须经分管领导同意。 三、借出利用的档案，必须妥善保存，不得转借、不准带回家。 四、非档案部门工作人员，不得擅自进出档案库房。 （七）综合档案室岗位职责 根据《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规定》的规定，为贯彻集中统一管理的原则，完整、准确地保存好本局的档案，提高归档文件质量和利用率，特制订以下岗位责任制。 一、组织领导：成立档案工作领导小组。 二、档案室负责接收和收集各种门类档案文件资料，及时整理、立卷、归档。 三、对本村的各种档案进行科学地分类、编目、排列、编号。 四、档案库房应配有“九防”设施。即防盗、放火、防潮、防光、防鼠、防蛀，防水、防高温、防污染以确保档案储存安全完整。 五、经过鉴定，对无保存价值的档案文件材料，按规定报请分管领导批准，进行监督销毁，防止各种失密、泄漏事故的发生。 六、加强档案统计工作，对档案的收进、移交案卷数量、利用等情况及时准确地进行登记，并做好档案统计年报工作。 七、积极搞好档案的利用工作，为利用者提供各种方便，做好服务。 八、加强档案业务知识学习，不断提高档案业务水平，切实搞好本村档案工作。