一句话的工作描述等于零!
通过了简历筛选,后续的面试官会仔细阅读你的简历内容。他们在找什么呢?他们希望搞清楚你在某一段经历中具体干了什么,并且判断你的能力具体达到了什么水平。第一步:工作经历从“一句话”扩展到“一段话”
有一位求职者,在大学期间曾经组织过一次游园会。因为年纪轻,她在游园会中只是担任了一个小角色,她感觉基本上是被高年级的师兄师姐呼来喊去地干杂活。这段经历,她就写了两句话:
例:上海某大学艺术中心,参与组织了2014年的游园会。
看了这两句话,我们对这位同学的能力还是一无所知。也就是说,这两句话白写了,对于呈现能力,起不到任何作用。
该游园会是学校的传统活动,比一般的活动更有影响力。在活动中,虽然她只是打杂,却很积极很投入,比其他打杂的干事强很多。可是,如何把这些不同表达出来呢?一句话的表达当然不行,建议大家学会:1.写背景;2.写做法;3.写结果。
1写背景例:游园会是上海某大学最有影响的传统经典活动,包括文艺巡演、围湖诗会、思源灯谜等3大部分,从每年的4月份持续到5月份。每年大约有几万人参与活动,日人均流量高达8000多人,是上海高校圈的明星活动。
2写做法例:作为干事参与组织部、宣传部的工作。联系23个参演社团的工作人员,通知会议、做会议记录、协调排练场地。收集各社团的宣传海报,统一张贴。
3写结果例:本届活动有大约200多名工作人员,2万多人次参加,成为最成功的一届游园会。
通过这“三写”,一句毫无油盐的陈述,摇身变成了一段有理有据的工作经历概述。
第二步:数据证明实力,经历看起来更丰满
有数字的经历看起来更真实,数字也让我们可以横向对比,更精确的感受程度和水平。比如上文提到的一段经历,如果把数字加进去,一切就变得更容易理解了。
例:联系23个参演社团的200多名工作人员,共通知了6次会议,记录会议摘要1万多字,协调排练场地34次。收集46张各社团的宣传海报,统一张贴在校内7个主要的海报栏,吸引了2万多名观众参加活动。
第三步:确保内容详实后,保持风格简洁
1.文字简洁:舍弃一切无助于描述客观事实的文字
描述事情、表达能力的最小单元是一个动宾结构。“我”是代词,“自行车”是名词,这两个词放在一起,没有能力。我们加上不同的动词,就会出现不同的能力,比如“我骑自行车”、“我修自行车”、“我偷自行车”。我们进一步发现,“偷自行车”和“偷汽车”所需要的能力是很不一样的,前者只是毛贼,后者就是《速度与激情》了。因此动词加上宾语,一个动宾结构就可能完整而具体地表达一个能力。
上文我们提到“动作分解”,就是要把一件事情用多个“动宾结构”表达出来,各种各样的能力就自然表达出来了,如“策划方案”、“撰写报告”、“组织活动”等。
2.排版简洁:每句话独立地表述一件事情,呈现一个能力
排版的目的是让阅读更简单。最简单的句子就是只表达一个意思的句子。我们比较以下两段经历就明白了。
例:
a.上海图书馆志愿者活动团体负责人
我在里面担任了志愿者的小组长,协助领导的工作。在工作中学会了与人相处的技能,提高了团队合作能力,尤其是在协调志愿者的过程中,锻炼了沟通的技巧。最后我们获得了“先进集体”的称号,我获得“个人优秀组织者”称号。
b.上海图书馆志愿者活动团体负责人
宣传志愿活动、招募选拔组员并进行培训;处理突发事件、组织协调管理人事调动;与上图志愿者管理方协调解决志愿过程中暴露的问题;任职期间,所带团队获上图志愿“先进集体”称号,个人获“优秀组织者”称号。
第四步:逻辑清晰地排序内容
1.时间顺序:也可以叫做流程顺序
如果是一个独立的项目,可以把先做了什么、后做了什么依次写出来,交代清楚。如下面这段经历:
中国农业大学暑期实践团暑期社会实践调查员:
目标:深入调查退耕还草时如何保证农民收入不减少;
内容:针对农民设计简单易懂的问卷,并独立走访调查;与当地政府合作,综合分析相关会议记录和政策资料;成果:完成长达20页的报告,荣获优秀社会实践报告。
2.逻辑顺序
如果在一个组织中参与了多个项目,或者做了很多彼此关联度不大的事情,可以遵循一定的逻辑顺序来表述。
华东师范大学“一诺”志愿者服务队队长;组建华东师范大学“一诺”志愿者服务队,配备5支分队,与14个社区与单位达成共建协议,吸引注册志愿者共计400余人;开展“向日葵理财计划”系列金融理财知识普及活动,培训理财志愿者70名,主编《理财行动手册》,被评为校精品活动;因成功开展“关爱智障儿童”活动,与强生、微软共同被邀请至闵行区“爱心联盟”,2008年被评为闵行区优秀志愿服务队。
做好以上四步,大家的工作经历部分会告别之前的“一句话”经历,变成HR可以读下去来真正了解你的良好佐证。大家其实在工作中干的事都不少,一定要学会将自己的工作经历总结和提精。
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