公司法务专员岗位职责书
法务专员岗位职责
使命 岗位 职责 根据公司经营发展需要，规范公司法律预防体系和风险即时响应机制，不断积累公司整体 的法律知识和法律意识，并以法律手段维护公司的合法权益，为公司实现健康发展提供法 律保障。 二级职能 法律管理 体系规划 法律风 险预防 体系建 设 标准行为 协助建立和完善公司法律管理体系。 负责审核公司各项规章制度、劳资纠 纷规定、协议等，以符合法律法规要 求，预防法律风险。 法务管理 标准化 负责对公司涉及经济合同、纠纷、合 作协议、知识产权等经营行为的法务 管理标准化 负责公司各类业务合同文本的格式及 合法性法务审核和标准化 行为要求 健全公司法律管理体系，使公司在 健康、有序的环境下运行。 确保公司各项制度合法有效，最大 限度维护公司合法权益。 完善公司合同管理制度，确保合同 起草、审核、签订、履行、终止、 归档等有序进行。 确保各类业务合同文本格式准确、 条款合法有效，维护公司利益。合 同审核流程全面严谨。
合同审核
负责非业务类协议、 条款的法务审核， 确保该文件格式正确、适用法律正 及其他公司涉外法律文件的审核 当、符合公司利益。 负责公司各种合同标准范本的制订， 并协同执行部门对各类合同签订进行 监督 负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼 及其他法律纠纷内部材料整理和协调 工作 负责联络、协调外部专业法律机构处 理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠 纷。 组织公司员工学习合同法、商标法、 专利法等与企业行为和员工行为关系 密切的法律文件。 定期开展法律知识和案例宣传，增强 员工的法律知识。 负责公司其他重大经营行为的法务支 持（如各种涉政府政策、资助等相关 的法律法规规章等文件） 根据公司实际情况制定各类合同范 本，并根据实际情况进行修改。 对发生的纠纷，及时有效地寻求解 决方案，代表公司进行调解等；在 公司遭受诉状时，及时准备诉讼材 料，调查收集证据，全面准备应诉 等 对重大纠纷应立即请示总裁引入外 部法律机构并保持与其的有效沟 通、协调。 针对公司需求，组织相关人员学习 相关法律知识，确保相关人员掌握 基本法律知识。 针对公司常出现的问题开展法律知 识和案例讲座，确保公司不重复遭 受同样的法律风险。 确保及时跟踪政府各类政策和动 态，搜集各类政策和法规，确保公 司行为符合法律规定。
法务管 理支持
法律纠纷 处理
法务知识 宣传
其他法务 支持
法务知识库 建立
根据公司发展规划不断优化法律信息 库。 根据企业及国家、行业变化情况，调 整和补充法律标准信
息。
随时更新法律信息库，确保公司不 因法律变更而遭受风险或损失。
法务知 识管理 法务档案管 理
主导建立公司法律档案管理体系，将 1、确保公司法务档案保存完好，并 公司涉及法务管理方面的制度、 合同、 随时更新。 协议、证书等所有书面资料的归档 2、合同目录清晰，合同文本按序号 统一存放。要求在需要时能立即找 到合同文本。 3、借用人借用合同前须填写《合同 借用单》，由法务人员负责登记备 案并办理借用手续。借用合同只能 负责法律相关档案的存档、借阅等日 借用复印件。 4、合同管理中发生合同遗失等情 常工作 况，追究法务人员的责任；合同借 用后发生合同遗失等情况，追究合 同使用人的责任。