2.员工招聘与配置(新版)
第二章 员工招聘与配置 第一节员工招聘活动的实施 第一单元人员招募方法的选择
一、内部招募的特点(增加)
2.内部招募的优势:(1)准确性高。(2)适应较快(3)激励性强(4)费用较低。 3.内部招募的不足:(1)因处理不公,可能会在组织中造成一些矛盾 (2)容易造成“近亲繁殖”。相同的文化背景,会产生“团体思维”现象,抑制个体创新; (3)有可能出现裙带关系。(4)在培训上有时并不经济。(5)有可能把人晋升到他所不能胜任的职位的倾向。 二、外部招募的特点(原)
1.外部招募的优势:
(1)带来新思想和新方法。(2)有利于招聘一流人才。(3)树立形象的作用。 2.外部招募的不足:
(1)筛选难度难度大,时间长。(2)进入角色慢。
(3)招募成本大。(4)决策风险大。(5)影响内部员工的积极性。 三、实施内部招募与外部招募的原则(新)
1.高级管理人才选拔应遵循内部优先原则。
2.外部环境剧烈变化时,组织必须采取内外结合的人才选拔方式。 3.处于成长期的组织,应当广开外部渠道。
一、选择招聘渠道的主要步骤 1.分析单位的招聘要求。
2.分析潜在应聘人员的特点。3.确定适合的招聘来源。(内部还是外部) 4.选择适合的招聘方法。(发布广告、上门、中介) 二、参加招聘会的主要程序
1.准备展位。 2.准备资料和设备。 3.招聘人员的准备。4.与协作方沟通联系。5.招聘会的宣传。 6.招聘会后的工作。 三、内部招聘的主要方法
(一)推荐法推荐法可用于内部招聘,也可用于外部招聘
(二)布告法 经常用于非管理层人员的招聘,特别适合于普通职员的招聘。 (三)档案法
四、外部招募的主要方法
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(一)发布广告 (二)借助中介 1.人才交流中心。2.招聘洽谈会。3.猎头公司
(三)校园招聘 (四)网络招聘 (五)熟人推荐 一、采用校园上门招聘方式时应注意的问题
1.注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。3.学生对自己的能力缺乏准确的评价。4.对学生感兴趣的问题做好准备。
二、采用招聘洽谈会方式时应关注的问题
1.了解招聘会的档次。2.了解招聘会面对的对象。3.注意招聘会的组织者。4.注意招聘会的信息宣传。
第二单元对应聘者进行初步筛选(原)
【知识要求】:
一、笔试的使用范围
笔试是一种最古老而又最基本的选择方法。通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,判断该应聘者对招聘岗位的适应性。
1.一般知识和能力层次:如:社会文化知识、智商、语言理解能力、数学才能、推理能力、理解速度和记忆能力等。
2.专业知识和能力层次:与应聘岗位相关的知识和能力,如:财务会计知识、管理知识、人际关系能力、观察能力等。 一、筛选简历的方法
(一)分析简历结构。现在到过去的时间排列方法
(二)审查简历的客观内容 主观内容和客观内容。在筛选简历时注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为:个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩
(三)判断是否符合岗位技术和经验要求 要注意个人信息和受教育经历 (四)审查简历中的逻辑性 (五)对简历的整体印象 二、筛选申请表的方法
判断应聘者的态度、 关注与职业相关的问题、注明可疑之处。(坚持面广的原则) 三、笔试方法的应用
提高笔试的有效性应注意以下几个问题:1.命题是否恰当。2.确定评阅计分规则。3.阅卷机成绩复核。在阅卷和成绩复核时,关键要客观、公平,不徇私情。
种:(一)公文处理模拟法 (二)无领导小组讨论法 (三)角色扮演法
第三单元面试的组织与实施 第五单元员工录用决策(原):
一、面试的概念 人员录用是依据选拔的结果作出录用决策并进行安置的活动,其中最关键的内了解应聘者的社会背景,以及语言表达能力、反应能力、个人修养、逻辑思维能力 容是做好录用决策。 二、面试的内容 人员录用的主要策略有:多重淘汰式,补偿式,结合式。 以面谈问答为基础,引入答辩式、演讲式、讨论式、案例分析、模拟操作等辅助 第二节员工招聘活动的评估 三、面试的目标 第一单元招聘评估指标的统计分析
总结:1.双方面试目的并不完全相同;2.双方是双向选择的关系;3.在面试活一、招聘成本及其相关概念 动中,面试考官始终处于主导地位。 2.招聘成本的不同形式: 一、面试的基本程序 1.招募成本。2.选拔成本。3.录用成本。4.安置成本。5.离职成本。6.重置成本。 1.面试前的准备阶段 2.面试开始阶段。从应聘者可以预料到的问题开始发问。 二、招聘成本效益评估 招聘成本效益评估是鉴定招聘效率的一个重要指标。 3.正式面试阶段 4.结束面试阶段 5.面试评价阶段 一、成本效益评估 三、面试的方法 总成本效用=录用人数/招聘总成本 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用
(一)初步面试和诊断面试 (从面试所达到的效果分为) 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 (二)结构化面试和非结构化面试 (根据面试的机构化程度分为) 录用成本效用=正式录用的人数/录用期间的费用 五、面试提问的技巧 2.招聘收益成本比 主要的提问方式有: 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本
(一)开放式提问。分为无限开放式和有限开放式。 (二)封闭式提问 二、人员录用数量评估 (三)清单式提问。(四)假设式提问。(五)重复式提问。 录用比=录用人数/应聘人数×100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% (六)确认式提问。(七)列举式提问。又称为行为描述提问。 当招聘完成比大于等于100%时,则说明在数量上完成或超额完成了招聘任务;
第四单元人员选拔的其他方法 应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%
一、人格测试 第二单元招聘活动过程的评估 二、兴趣测试 兴趣分为6类:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型和艺术型。 招聘活动过程的评估 三、能力测试 一般分为:普通能力倾向测试;特殊职业能力;心理运动机能测试。 (一)信度 通常信度可以分为:稳定系数、等值系数、内在一致性系数。 四、情境模拟测试法 (二)效度 效度主要有以下三种:预测效度、内容效度、同侧效度。
(一)用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。 (三)公平程度 (二)适合在招聘服务、事务性工作、管理、销售。在招聘中高层管理人员 企业人员招聘的过程,主要由招募、甄选、录用三个基本环节组成。 (三)分类:语言表达能力测试;组织能力测试;事务处理能力测试等。 一、招募环节的评估 情境模拟测试方法 公文处理模拟法、无领导小组讨论法、决策模糊竞赛法、访主要是对招聘广告、招聘申请表、招聘渠道吸引力的评估。 谈法、角色扮演、即席发言、案例分析法等。其中最常用的情境模拟方法主要有三(一)面试方法的评估
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1.提问的有效性。2.面试官是否做到有意识地避免各种心理偏差的出现。3.面试考官在面试过程中对技巧使用情况的评价。 (二)无领导小组讨论的评估
1.无领导小组讨论题目的有效性。 2.对考官表现的综合评价。 三、录用环节的评估
1.录用员工的质量(业绩、出勤率等) 2.职位填补的及时性。
3.用人单位或部门对招聘工作的满意度。 4.新员工对所在岗位的满意度。
第三节人力资源的有效配置 第一单元人力资源的空间配置
【知识要求】:
2.企业人力资源配置的分类:
(1)从配置的方式来看空间和时间配置;(2)从配置的性质来看数量与质量配置; (3)从配置的范围来看个体与整体配置; (4)从配置的成分来看总量与结构配置。 二、人力资源配置的基本原理(原)
(一)要素有用原理 (二)能位对应原理
一个单位或组织四个层:(1)决策层。(2)管理层。(3)执行层。(4)操作层。
(四)动态适应原理 (五)弹性冗余原理 三、企业劳动分工(原)
1.劳动分工的层次:一般分工、特殊分工、个别分工。
(二)企业劳动分工的形式 1.职能分工。 2.专业(工种)分工。 3.技术分工。 四、企业劳动协作(原)
1.企业劳动协作的形式:简单协作;复杂协作。
3.作业组 1.作业组是企业中最基本的协作关系和协作形式。它是企业里最基本的组织形式,是我们研究企业劳动协作组织的基础。 2.组织作业时要遵守的一条基本原则,就是要把生产上有直接联系的工人组合起来。
4.作业级按工人的工种组成情况区分,有专业作业组和综合作业组两种。按轮班工人的组成情况分,作业组又可分为轮班作业组(即按照横班组织作业组)和圆班作业组(即按照早、中、夜三班组成一个作业组)两种。 一、对过细的劳动分工进行改进
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1.扩大业务法。有纵向分工改为横向分工。
2.充实业务法。将工作性质与负荷不完全相同的业务重新进行分工。 3.工作连贯法。将紧密联系的工作交给一个人(组)连续完成。
4.轮换工作法。将若干项不同内容的工作交给若干人去完成,实行工作轮换制。 5.小组工作法。将若干延续时间较短的作业合并。
6.安排生产员工负担力所能及的维修工作。即兼岗兼职。 7.个人包干负责 二、员工配置的基本方法
(一)以人员为标准进行配置。
(二)以岗位为标准进行配置。可能会导致一个人同时被好几个岗位选中。 (三)以双向选择为标准。能从总体上满足岗位人员配置的要求,效率较高
四、加强现场管理的“5S”活动
1.“5S” (整理),(整顿),(清扫),(清洁),(素养) (安全) 五、劳动环境优化
1.照明与色彩。 2.噪声。 3.温度和湿度。 4.绿化。
第二单元人力资源的时间配置
【知识要求】:
一、人力资源时间配置的内容(改)
根据国家机关、事业单位和企业生产经营等不同的特点和条件,工时制度可以分为三类
1.标准工时工作制。2.综合工时工作制。周、月、季或年度 3.不定时工作制。。 二、工作轮班制度的概念和种类(改)
2.企业里工作班制有单班制和多班制两种
3.实行单班制还是多班制,例如发电、化工、石油、冶金等行业主要生产过程, 3.四班轮休制:即“四班三运转”,亦称四三制。可以分为四天、八天、十二天等形式。
三、多班制 分为三种形式: 1.“四八交叉”也称四班交叉作业,在一昼夜24小时组织4个班生产,每班工作8 小 2.四六工作制。改为四班生产,每班由八小时工作制改为六小时工作制。 3.五班轮休制。即五班四运转,它是员工每工作十天轮休两天的轮班制度。