活动及会议审批备案制度
公司活动及会议审批备案制度
一．活动可行性审批制度目的
1.1保证活动质量及活动安全；
1.2满足员工在工作、生活上的兴趣和需求；
1.3厉行节约，杜绝浪费，提高效率；
1.4促进员工队伍健康成长；塑造我集团良好形象；提高集团美誉度和知名度。
二．活动可行性审批制度使用范围
2.1审批范围
集团内部由集团、各成员企业、部门等以公司或公司职能组织名义自主策划开展的活动。（生产例会、质量例会等已常规开展的例会除外）
2.2审批内容和考虑事项
① 活动目的是否正确，有意义；
② 活动性质是否健康、积极向上，是否违反公司各项规章制度及相关法规
③ 活动质量及安全是否有保障，是否具备开展条件； ④ 活动持续时间与活动经费安排是否合理；
⑤ 活动是否满足我集团员工兴趣，使我集团员工在工作技能、企业文化氛围营造方面有所收获。
三．活动审批备案流程
3.1审批权限：以会议及活动的组织单位、涉及范围确定
① 部门名义：由部门负责人审批，外出活动还需报总经办备案（集 团总部各部门报总裁办备案）；
② 公司名义：由公司总经理审批，外出活动还需报总裁办备案； ③ 集团名义：由集团总裁审批；
④ 党工团名义：在与同级行政部门协商基础上，由各级党工团负责人审批，并报上一级主管部门备案，遇有重大决议（如换届选举、人员任命等）还应事先与公司总经理（总裁）做好沟通工作，以确保党工团活动与企业经营活动融洽；
⑤ 项目工作：针对具体项目开展的相关工作人员会议及活动，由具体项目负责人或主管部门负责人审批，涉及重大决议事项的，由具体负责人报请总裁审批；
⑥大型活动（指参加活动人数超过100人，或跨部门/公司等涉及范围较广的活动）以及组织员工外出旅游（包括自费）必须报集团总裁审批；
⑦活动需要的经费支出，需报总经理（集团报总裁）审批。
3.2审批流程
① 由活动及会议组织部门提出审批，填写《审批表》，按照相应权限进行审批，备案；。
② 审批通过后方可进行，并按批准的经费严格控制，如遇重大调整，还应重新上报审批。
3.3罚责
未经批准，擅自组织的予以口头批评，屡次发现的予以通报批评，并处50－200元不等的扣款，造成不良影响的直接予以通报批评并处100元以上，500元以下扣款。对不按规定审批备案，活动出现安全问题的，追究组织者相应责任。