采购的主体
采购的主体：政府、事业单位、企业、个人消费者
采购的客体：有形商品（生产资料与生活资料）、无形商品（软件、技术、服务）、项目（土
建工程等）
采购的类型：集中采购和分散采购、联合采购、询价采购、即时制采购
集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
集中采购的优点：1、批量大，优惠价，降低采购成本；2、减少采购人员，便于人才培养与 训练；3、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；4、集中下料，降低损耗，
材料利用率高；5、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；6、外地区批量运
输，减少进料费用。
询价采购：询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性
的一种采购方式。用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
即使采购的基本思想： 在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当
的物品。是一种理想的采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
JIT采购的优点：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存；（2）提高采购物资的质量；（3）
降低原材料和外购件的采购价格；（4）缩短交货时间，节约采购过程资源消耗
采购中的4R原则：适时、适质、适量、适价
公开招标：又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引
众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
邀请招标：也称为有限制竞争招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其
发出投标邀请书，邀请他们参加竞争的招标形式。
议标：也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者的招标形式。
招标采购方式的优点：（１）公开、公平（２）集中取得货源（３）供方开展竞争，提高采
购质量、降低采购成本（４）了解供应来源
招标采购方式的缺点：（1）采购费用比较高；（2）采购环节比较长；（3）可能造成围标；（4）
手续烦琐。
电子采购的特点：费用低、效率高、速度快、业务操作简单—、对外联系范围广
电子采购的优点：降低采购成本、缩短采购周期、提高采购质量、透明采购流程
电子采购的模式：卖方一对多、买方一对多、第三方系统门户、企业私用交易平台、反向拍
卖（拍买）
电子采购的支持技术：数据库技术、EDI技术、金融电子化技术、网络安全技术、计算机及
网络技术
采购管理的发展趋势：1.协同采购2.电子采购3.战略采购4.招标采购
采购集中化、采购职能化、采购专业化、采购集成化、采购电子化
采购的基本原则： 1、规范化原则2、技术先进性的原则3、经济合理性的原则4、质量适
合需要的原则5、功能与价值相匹配的原则6、发展固定采购的原则
采购计划管理的作用：提高采购效率缩短采购周期、控制库存,提高资金使用效率、合理安
排采购工作、降低采购成本、与其他管理体系协调配合
网上招标：依托现有的通信技术、网络技术、计算机技术等，将招投标各环节借助于互联网
来完成，并对招标过程实现全程监控的一种招标方法。
招标采购的依据：《招标投标法》发改委、《政府采购法》财政部
采购谈判的适用条件：（1） 采购结构复杂，技术要求严格的成套机器设备（2） 采购金额
较大时，降低成本（3） 公开招标，开标结果达不到要求时（4） 某些国际采购
采购谈判的要素：谈判的过程就是运用所掌握的情报，行使所具有的权利，以达到自己目标的一个时间过程。1、谈判的要素——情报（供货方的产销能力；供货方的服务水平；产品的市场供求、价格动态等）2、谈判的要素——权利（竞争的权利、冒险的权利、专门技术权利、先例的权利、说服的权利）3、谈判的要素——时间（大多数重要的让步和决定，都是在接近谈判截止期限才发生的；要等待最有利的时机；向对方显示自己的最后期限，逼迫对方在最短时间里做出让步）
采购合同：是一种经济合同，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
供应商考核的质量指标：１来料批次合格率＝合格来料批次／来料总批次×１００％ ２来料抽检缺陷率＝抽检缺陷总数／抽检样品总数× １００％
３ 来料在线报废率＝来料总报废数／来料总数× １００％
４来料免检率＝来料免检的种类数／该供应商供应的产品总种类数× １００％
采购谈判宗旨：一是在对自己有利的前提下要考虑对方利益；二是在满足自己需要时，要得到对方认可。
对采购的理解：采购是从资源市场获取资源的过程；采购是商流过程和物流过程的统一； 采购是一种经济活动。
采购的地位和作用：（一）采购的杠杆作用（二）采购的经济地位（三）采购的供应地位 联合采购的好处：采购环节：批量优惠、仓储环节：降低储备、运输环节：合并运输 议标的具体表现形式：直径邀请议标、比价议标、方案竞赛议标
选择供应商时考虑的因素问题：(1)产品质量(2)供货能力(3)企业信誉及历来表现(4)质量保证及赔偿政策(5)产品价格(6)技术力量(7)企业财务状况(8)通讯系统(9)企业在同行业中的地位
(10)地理位置
选择供应商时考虑的短期标准:质量、成本、交货及时、服务水平高、履约能力
选择供应商时考虑的长期标准:公司的财务状况、管理水平、员工素质等
国际通用的供应商考评指标：（１）质量指标（２）供应指标（３）经济指标（４）支持、配合与服务指标
供应商质量体系审核
（１）说明
１审核原则上必须在供应商生产现场进行；
２审核范围应集中在供应商生产与本公司产品相关的行政及生产领域；
３审核的结果可作为供应商认可的依据。
（２）供应商质量体系审核主要内容
管理职责：顾客需求、法规要求、质量方针、质量目标与计划、质量管理体系、管理评审 资源管理：人力资源、其它资源：信息、基础设施、工作环境
过程管理：与顾客相关的过程、设计与开发、采购、生产与服务运作、不合格品的控制、售后服务
监测分析与改进：监测；数据分析、改进。
（３）审核结果跟进
提出不合格项目
由供应商提出纠正措施
（４）并非所有公司都实施ＩＳＯ９００0系列标准，也有的公司结合自身特点制订了标准及相应程序。
政府采购：也称公共采购，是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，对货物、工程或服务的购买。 政府采购的目标：1、加强支出管理，提高资金使用效率2、宏观调控手段3、保护民族工业
4、保护环境5、稳定物价6、促进就业7、促进国际贸易8、加强国有资产管理
企业如何取得政府采购订单：1、建立系统正规的信息采集制度，选准投标项目2、充分准备，编制高质量的投标文件3、科学合理地确定投标价格，避免盲目报价4、审时度势，采取正确的投标策略5、注意建立良好的公共关系
政府采购的主要特点：1、资金来源的公共性2、采购主体的特定性3、采购活动的非商业4、采购对象的广泛性5、政策性6、规范性7、影响力大8、财政部门实行全方位的监督
政府采购的原则：1、公开、公平、公正和有效竞争的原则2、物有所值原则3、推动国内竞争，促进产业发展原则4、防腐倡廉原则5、支持政府其他政策的原则
采购合同订立原则：平等原则、自愿原则、公平原则、诚实信用原则、遵纪守法原则
供应商审核的层次：产品层次：确认、改进供应商的产品质量；工艺过程层次：针对质量对生产工艺有很强依赖性的商品；质量保证体系层次：ISO9000标准；公司层次：经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、设计工程能力等各主要企业的管理过程。 供应商考核的供应指标
准时交货率＝按时按量交货的实际批次／订单确认的交货总批次× １００％ 交货周期：自订单开出之日到收货之时的长度（天）
订单变化接受率＝订单增加或减少的交货数量／订单原订的交货数量× １００％ 公开招标的一般程序：
1、策划：（1）明确招标内容和目标；（2）招标方案、操作步骤、时间进度的确定；（3）评标方法、评标专家的确定；
2、招标：（1）形成招标书；（2）标底的确定；（3）招标书的发送；
3、投标
4、开标
5、评标
6、定标：签订合同