第二章 应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

第二章 应用文写作基础知识

教学目的：了解材料的采集与使用；

掌握主题的提炼方法和结构形式；

掌握应用文运用语言的要求和特点。

教学重点： 主题提炼方法；

应用文运用语言的要求和特点。

教学难点： 应用文运用语言的特点。

教学方法设计： 以理论讲授为主，注意温故知新，启发学生积极思考，踊跃发言。

第一节 材料的采集与使用

一、材料的含义

简单地说，材料是作者为了写作而从生活中采集的、写入文章的事实或理论依据，如事件、数据、例证、道理等。材料是写作的基础。人们常把主题比作人的灵魂，结构比作人的骨骼，语言比作人的细胞，而把材料比作人的血肉。一个健美的人应该灵魂高尚、骨骼健全、细胞活跃、血肉丰满。一篇好文章应该主题深刻、结构完整、语言准确、材料丰富，做到言之有“理”，言之有“序”，言之有“文” ，言之有“物”。 应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

二、材料的作用

1. 材料是提炼和形成主旨的基础

主题与材料的关系是：材料形成主题，而主题支配材料的选择、使用和安排。主题要靠材料来支持，材料要为表现主题服务。二者相互依存，相互制约。

2. 材料是表现、深化主旨的支柱

正确的思想、观点是从材料中概括出来的，并用材料作论证的。详细地占有材料，是我们研究问题的前提。

3. 文体形式由材料的性质决定

材料是决定文体形式的依据。反过来说，不同的文体要用不同的材料来表达，这是由材料的性质决定的。比如学术论文、调查报告和工作总结等应用文往往要分若干部分，而这些部分的划分就是按已有的材料的不同属性以及表现主题的需要来安排的。

三、材料的采集与积累

1、 要求。

首先是全面，着眼于一个“博”字。其次是深入，着眼于一个“透”字。第三是细致，着眼于一个“细”字。

2、 搜集和积累材料的方法

a. 观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。

b. 体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。

c. 调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。

d. 阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。

e. 计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。

3、分析材料

搜集到大量的材料，明确了写作的主旨，接下来就是分析材料的真伪。材料的真实是应用文写作的生命。分析材料的真伪主要从二个方面：一是分析材料的客观真实性。材料的客观真实是指作者不能根据需要随意编造，不能移花接木和虚构、夸张。二是分析材料的本质真实性。材料的本质真实是指现实社会中，有些偶然的个别现象，从局部看，它确实存在于客观实际，是真实的，但就整体而言，这些偶然的、个别的真实现象却不能反映事物的整体面目和内在本质。因此，在分析材料客观真实性的基础上，作者还必须分析材料的本质真实性，以便及时剔除那些不能反映事物本质真实的虚伪材料。分析材料的总原则是：去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。

4、选择材料：

选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选资格的材料进行筛选取舍。经过分析的材料，并不能都写进应用文中去，还须按照一定的原则对其进行筛选。选择材料是分析材料的深化。应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖的材料。

（1）围绕主题选材；符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。

（2）选择典型的材料；指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。

（3）选择真实、准确的材料；要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。

（4）选择生动、新颖的材料。是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4、 使用材料：

选好材料之后，要正确使用，应注意：

①量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。

②主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。

大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。

材料的使用重在一个“活“字，一要调动；二要平衡；三要匀称。

第二节 主题的提炼及其表现方法

一、主题的含义

主题是作者在反映生活现象、发表主张或说明事物时，通过文章的全部材料所表达的核心思想或主要意向；从实质上看，主题是作者生活的结果，是事物客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

二、主题的作用

作用表现在：首先，主题是文章的核心，决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。

三、主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。

②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。

⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。

四、提炼主题的方法

①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。

五、表现主题的方法

①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：

（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。

（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。

（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。 表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。

②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。

（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对

比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。

第三节 结构的形式和基本内容

一、结构的含义

结构即文章的内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排，它是作者的思路在文章中的反映，其实质是一个如何认识和反映客观事物的问题。文章的结构包括两个方面：表现为思维形式的叫做逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。

二、应用文的结构形式

1．平叙式：按照事物发生、发展、结局的先后顺序，把材料组织起来，一层一层地把事情的来龙去脉报告清楚，使人既了解全貌，又得到方向性、指导性经验教训。这种结构形式多用于内容单一的调查报告、简报、诉状等应用文。

注意事项：一是要把事情的发展过程，按照事物发展的自然顺序分成几个阶段，然后逐段说明情况，进行分析综合，找出每个阶段的经验教训，做到层次清楚，使读者对事物的发展过程了如指掌。

二是在重点部分要通过典型事例介绍新生事物的意义和作用，以及它的基本做法，做到重点突出。

2．并列式：在主题形成之后，把说明主题的材料，组织到几个观点中来，然后按照这几个观点同主题之间的关系，以及观点与观点之间的关系，依照一定的内在联系的次序排列起来。这种形式，适用于内容丰富、背景广阔、综合性比较强的应用文，如复杂的调查报告、年终总结、工作报告等。

注意事项：一是各部分之间的关系既有相对的独立性，又有密切的内在联系，而且各部分之间都要围绕一个中心，为全文的中心服务。

二是在安排各部分材料的先后顺序时，要注意合乎事物发展的逻辑。

3．因果式：由原因和结果构成，公文和法规性文件常采用这种结构形式。所谓“因”是制发该文件的缘由，包括发文的依据、目的或原因。所谓“果”是指给文件提出的具体事项，包括任务的交代、工作的指导原则、具体执行的措施、公布知照的事情、有关的法规规定、执行的要求等等，按照缘由+事项+执行要求或缘由+事项的结构形式排列起来。

三、结构的基本内容

应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾，层次和段落，过渡和照应等，下面按开头、主体和结尾三个部分予以介绍：

1．开头

开头，是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。万事开头难，应用文也是。由于写作内容、文种、目的等不同，应用文的开头方式常见的有：

（1）概述式

概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程。这种开头，多用于“调查报告”、“简报”、“总结”、“会议记要”等。

（2）目的式

目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。一般常用介词“为了····”，这种开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。

（3）根据式

根据式是根据法律、法令；文件精神，领导指示；或对方来文；或存在的问题，突发事件等行文。常用语包括“根据···”、“依据···”、“遵照···”、“按照···”等。这多用于决定、

调查报告、市场预测报告、合同等

（4）提问式

提问式是开头就开门见山地提出问题，制造一个悬念，发人深思，然后引出正文。情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。

（5）说明式

说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说明，在此基础上引出正文。这种开头多见于调查报告、新闻、通讯、广告等。

（6）时间式

由时间开头，分两种情况，一是直接写明年日；一是用表示时间的概括性词语，如近日、近来、最近、现将，有时也用“···之后”。一般用于通知、报告、会议纪要、批复等。

（7）因由式

一起笔就先讲明事情的缘由，为什么要写这篇文章。常用的有“由于···”、“鉴于···”、“随着···”、“随···”等开端用语。多用于指示、决定、请示、通知等。

2．主体

主体是应用文的主干所在。在考虑这部分结构安排时，要根据行文的目的，紧紧扣住主旨，条理清晰地逐层展开述说，把有关事项的内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述清楚。

应用文主体部分的写法没有固定的模式，可以灵活多变，量体裁衣。但也不是无规律可循，常见的结构方式有：

（1）时序式

时序式是按时间的推移或按事物发展演变的过程来安排结构。各层次之间为“先后”关系。总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。

（2）递进式

递进式是指内容之间的意思一层进一层，层层推进其顺序不可颠倒。经济活动分析报告、意见、报告、议案等常用这种方式。

（3）总分式

总分式是总述与分述的层次关系。具体运用此方式时，可以是先总提，后分述的“首括式”安排，也可以是先从几个方面分述，最后总括的方式。简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式。

（4）并列式

并列式是文章各层意思无主从关系，并列而有联系，共同表达主旨或论点。具体运用此方式时，可以是：

(1)按空间的分布或场面的转换安排层次，如综合性简报、调查报告、情况通报等，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主旨，采用并列结构方式进行综合报道。

(2)按材料的性质归类安排层次，如经验类调查报告、总结、经济活动分析报告等，常按材料的性质分为几个层次。

(3)按中心论点的若干侧面，提炼各个分论点，从不同的角度共同论证论点。学术论文等常用此方式。

3．结尾

结尾是文章的总收束。古人称“收笔”。和开头一样具有重要作用。好的结尾能加深印象，更加明确全文的观点和思想。从形式上说，有了结尾，文章才会更完美。应用文常见的结尾方式有：

（1）总结式

总结式，是依据正文的中心内容，进行概括总结，作出结论，点明主旨，以加深人们对

文章的印象。这多用于总结、调查报告、通报等。

（2）号召式

号召式，是在结尾处发出号召，号召人们行动起来去落实文中所提出的要求和任务。这多用于总结、决定、会议纪要等。

（3）说明式

说明式，主要是对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题做一些必要交代。这多用于公告、通报、通告、规章制度等。如“本通告自公布之日起生效”、“这个通知精神，适用于政府机关和事业单位”之类的结尾语句，都是对有关事项的补充说明。

（4）惯用式

惯用式多用于公文的结尾。其中包括上行文中的祈请式，如“妥否，请审查批示”、“以上意见，如无不妥，请批转各地执行”等带有祈请意思的语句，作为公文的结束语；还有下行文中期望式，如“特此公告”、“希遵照执行”、“希参照执行”等带有期望意思的惯用语句作结尾。

以上各种结构形式，在一篇应用文中可以采用一种，也可以以一种为主、其他几种并用。总之，结构的安排必须为主旨服务。力求在不变的结构形式中求变，在变化的结构形式中求稳。

四、应用文的表达方式

表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述角度与方法。在文学作品中，表达方式有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。应用文是一种实体性问题，主要用来解决问题和处理问题的，表达方式通常只有：叙述、议论和说明。至于抒情和描写除了在一些通讯报告、广告语、演讲稿、日记、私人信件中偶尔使用，其他应用文基本不用或很少使用。

1．叙述

所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文书的基本表达方式。它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。交待背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到叙述。（1）概述、详述、散叙

概述就是概略叙述某一状况，某一过程的基本面貌，使读者能了解个概要，这种叙述方法在应用文中运用的最多。

详述就是详细叙述某事物的基本面貌或某一事件的具体过程，使读者有个细致的了解。如产品说明书、调查报告等。

散叙是把许多不同时间、不同地点发生的事情，紧紧围绕着一个主旨，分別进行叙述。应用文中的散叙，多是把并列的几件事或者是几亇部门、单位、几个人的事情分别叙述出来。

（2）顺叙、插叙、倒叙

顺叙是完全按照时间先后或事情发生发展的过程来安排段落层次的一种写法。用这种方法，可以把事物发展的过程叙述得头尾清楚，层次分明。

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

（3）叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点。选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受；选用第三人称的叙述是客观性叙述，可不受时空和是否亲身经历限制，

因而叙述面较广较自由。使用第二人称叙述，有直接对话的亲临感，让读者感到像面对面在交流。

应用文书写作对人称的使用有特定的要求。如撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称，写市场调查报告则主要使用第三人称。而有些文种的写作，三种人称还须同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。

2、议论

所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。

（1）议论的作用

应用文书对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。议论在应用文书中是不可缺少的一种重要表达方式。

（2）应用文书议论的特征

1. 以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。

2. 多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

（3）议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。

论点，即是作者提出的观点、看法、主张、见解、态度，通常以判断的形式表现出来，如“革命是解放生产力，改革也是解放生产力。”

论据，即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。

论证，即是运用论据证明论点的过程和方法。论证有两种方式：一是立论，即用论据直接或间接证明论点的方式；二是驳论，即用论据反驳对方观点或驳斥对方论据的方式。在论证过程中，这两种方式常综合运用，共同完成对论点的证明。

上述三要素中，论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。论点提出“被证明的是什么”，论据回答“用什么证明”，论证解决“怎样证明”。

四、应用文书常用的论证方法

例证法，即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。

例如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C 、B 和E 。

用作论据的事实，既要典型，且量要适度。列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。

. 对比法，即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。有比较才有鉴别，这种方法可使论点更加鲜明突出，文章更有说服力。

例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

引证法，即是引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。

例如： 列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为

解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

引用不能断章取义，更不能随意增删、妄加修改。若是引用原文，语句、标点都要绝对正确。

因果法，即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。

例如： 我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。

喻证法，即通过打比方讲道理来证明论点的方法。

例如： 调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

归谬法，即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。

例如： 阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

三、说明

所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

1、说明的作用

以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。

用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。

2、应用文书说明的特征

（1）. 应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。

（2）. 应用文书常多种说明方式同时使用。

3、应用文书常用的说明方法

（1）比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。

（2）举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。

举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变

复杂为简明的目的。

（3）数字说明

即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

（4）分类说明

即是对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。

（5）定义说明

即是简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。 例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。

（6）图形说明

即是用图形说明事物、事理的方法。PPT 背景交替图

第四节 应用文的语言与文风修辞

一 、应用文的语言特点

（一）惯用词语：

1．开头语：兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、按照、遵照、依照、关于、由于等，旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等。

2．经办语：经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过、均经等，说明文件承办过程中的情况。

3．收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、据查等，是引说来文时的用语。

4．综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、现通告如等，用在下文之前，引出过度句，表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。

5．时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。

6．表敬语：谨、谨电、谨悉、谨启、惠存、恭请、敬请、承蒙协助、承蒙惠允、不胜感激等，表示对对方的尊敬和礼貌。

7．提示语：切、切实、切勿、务必、切切等，用以提请对方特别注意。

8．期请语：请、拟请、恳请、、务请、函请、务希、尚望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查照、希即遵照、是否可行、是否同意，表达行文者期望、请求。

9．结尾语：为要、为盼、为荷、专此布达、特此通知、特此通告、望遵照执行等，表示行文的意愿和目的。

10．“雅语”，比较典雅、庄重的书面语言，多用于上行文的结束语，如“以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行”、“以上意见当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上报告，请审阅”等。

11．“敬语”，是一种谦词，多用于给上级、平行机关或不相隶属机关的行文，如“请”、

“贵”、“拟”、“承蒙”等。在结尾时常用“专此函达”、“敬希函复”、“特此函告”等。

12．“强调语”，是一种带强调性意味的词语，常在法规、法令性文件中使用，主要用于下行文，如“必须”、“应该”、“一律”等。结尾处多用“此令”、“此告”、“希遵照办理”、“希贯彻执行”等，增强文件的权威性。

（二）专用词语和文言词语的沿用

应用文中大量运用的专用词语一般都有明确的事务含义，如“批转”、“审核”、“任免”等词语，准确使用则有助于表达的简洁、明快。此外，应用文中有些文种，特别是公文词语的运用在一定程度上受到了古汉语的影响，沿用了古汉语中的一些文言词语，如“顷奉”、“为荷”、“滋因”、“欣逢”等，文言词语具有庄重、简洁、凝练的特点，使用得当能起到“文约意丰”的效果。

（三）应用文写作惯用句式

1．表示范围和对象，用“关于„„的通知”的句式来做标题；用“对”、“对于”的句式表示对象；用“除”、“除了”的句式表示范围。

2．表示理由与原因，用“为”、“为了”的句式表示应用文的目的，多用于开头；用“由于”的句式表示原因。

3．表示依据，用“根据”作为领句的开头语已成为依据上级精神发文的惯用句式，此外，还有“依照”、“遵照”、“通过”、“随着”等介词结构的句式。

二、应用文语言的表述要求

（一） 严谨、庄重；

应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性，在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。要求：

1．使用规范化的书面语言；

2．选用含义明确而限定的词语；

3．使用专用词语。

（二）准确、规范：

正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际，符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。

（三）朴实得体

朴实，即文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述。得体，即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要，说话有分寸、适度。

1、思考练习

材料采集与使用

应用文结构的形式和基本内容

应用文运用语言的特点和要求

应用文的表达方式

主题提炼及表达方法