什么是项目管理
什么是项目管理?
项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。项目的计划可以很简单,例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和结束日期;也可以很复杂,例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。
大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动,其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段:
1 创建计划
2 跟踪和管理项目
3 结束项目
这三个阶段进行得越成功,成功完成这个项目的可能性就越大。项目三角形 项目三角形
如果能拥有预见项目的未来情况的特异功能,那管理项目可就„„
在某种程度上可以!只要您知道了塑造项目的三个基本要素:
时间:反映在项目的中的完成项目所需的时间。
∙ 费用:即项目的,它取决于的成本,这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 ∙
∙ 范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的。 时间、费用和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个因素都会影响其它两个因素。虽然这三个因素都非常重要,但通常有一个因素会对项目有决定性的影响。
这些因素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决定了会出现的问题,以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握,将有助于规划和管理项目。
Microsoft Project 数据库
Microsoft Project 数据库
作为项目经理,您有很多事情要做。Microsoft Project 能帮您做些什么呢?首先,它在其数据库中保存了有关项目的详细数据。它还可以利用这些
信息计算和维护项目的日程、成本以及其他要素,并创建项目计划。您提供的信息越详细,计划就越精确。
与电子表格相似,Microsoft Project 会立即显示它的计算结果。但是只有在您输入了所有任务的关键信息后,它才能最终完成项目计划。这时您才能了解项目完成的时间或者任务日程的具体日期。
Microsoft Project 将您输入的和它计算出的各种信息保存在域中。每个域都包括特定类型的信息,例如任务名称或工期。在 Microsoft Project 中,域通常按列显示。 查看所需的数据Microsoft Project 如何排定日程
Microsoft Project 是如何安排任务的开始和结束时间的?它要考虑很多因素,其中包括任务相关性、限制和节假日等因素引起的中断。最重要的是,Microsoft Project 排定每个任务的日程时都会使用公式:工期=工时/资源投入,其中:
是完成任务所需的实际时间。
∙ 工时是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量。
∙ 投入是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分比。 ∙ 例如,如果:
三名油漆工为一项任务工作了两个工作日,每个工作日的投入为 8 小时,每项资源的工时是 16 小时:(2 个工作日 × 8 小时)。
∙ 资源的总投入是每天 24 小时:(3 名油漆工 × 8 小时)。
∙ 此任务的总工时为 48 小时:(2 个工作日 × 8 小时 × 3 名油漆工)。 ∙ 工期是 2 个工作日:48 小时/(3 名油漆工 × 8 小时)。 ∙
理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。 综合处理Microsoft Project 如何排定日程
Microsoft Project 是如何安排任务的开始和结束时间的?它要考虑很多因素,其中包括任务相关性、限制和节假日等因素引起的中断。最重要的是,Microsoft Project 排定每个任务的日程时都会使用公式:工期=工时/资源投入,其中:
是完成任务所需的实际时间。
∙ 工时是为了完成任务而需要在一段时间内完成的工作量。 ∙
∙ 资源投入是指资源的总工作能力被分配给任务的比例以及他们的分配百分比。
例如,如果:
三名油漆工为一项任务工作了两个工作日,每个工作日的投入为 8 小时,每项资源的工时是 16 小时:(2 个工作日 × 8 小时)。
∙ 资源的总投入是每天 24 小时:(3 名油漆工 × 8 小时)。
∙ 此任务的总工时为 48 小时:(2 个工作日 × 8 小时 × 3 名油漆工)。 ∙ 工期是 2 个工作日:48 小时/(3 名油漆工 × 8 小时)。 ∙
理解这个公式对于理解修改任务会如何影响项目日程是很重要的。
什么是工作分配?
工作分配是指定任务与负责完成该任务的指定资源之间的一种关联。可以将多个资源分配给一个任务。工时资源和材料资源均可以分配给任务。
当要指明需要谁或什么来完成日程中的任务时,可以为项目中的任务分配资源。一旦进行了工作分配,任务将按照资源的日历和工作分配单位排定日程,以便使日程的排定更加准确。
特别是在有以下目标时,需要为任务分配资源:
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∙
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∙ 跟踪在任务完成过程中人员或设备完成的工时数量或使用的材料数量。 确保项目的高度责任性和理解性。当责任明确时,忽视任务的风险就会减小。 在排定日程过程中,需要更准确地了解完成任务所需的时间以及任务何时完成。 监控工作分配过少或过度的资源。 计算资源的时间和成本。
如何为任务分配资源?
分配资源的方法是:选择任务、从资源列表中选择资源(或添加资源到列表中),然后输入工作分配单位。进一步了解分配资源。 工时资源的默认工作分配单位值为资源的最大单位值,典型情况为 100%。100% 的单位值表示根据资源日历中指定的可用工作时间,将资源的全部时间分配给任
务。对于材料资源,默认工作分配单位值为 1。单位值为 1 表示为材料资源建立的度量单位或标签的一个单位,例如,1 吨或 1 立方码。
在默认情况下,分配的资源名称将显示在任务的甘特条形图上。
可以在“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图中核查工作分配的详细信息。在“任务分配状况”视图中,分配的资源名称按任务分组。在“资源使用状况”视图中,分配的任务名称按资源分组。这两种视图以表和时间表的方式显示按时间段分布的工时。进一步了解“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图。如何调整工时资源的工作分配?
可以通过调整单位、工时、工时分布和工作分配的开始和完成时间来调整工时资源花费在任务上的时间。
在第一次为任务分配资源时,将建立工作分配单位。对于工时资源,单位表示该资源根据资源日历的可用工作时间将花费在任务上的时间的百分比。全职一般为 100%,表示将一个全职资源的全部时间分配给任务。如果分配的是兼职资源,例如最大单位是 25% 的资源,默认的工作分配单位值为 25%。也可以将全职资源的部分时间分配给任务。例如,可以将全职资源的 50% 分配给一个任务而将另 50% 分配给另一个任务。如果在一个资源的日历上星期四的工作时间是 8 小时,并且该资源在星期四 100% 分配给某任务,则资源将在星期四工作 8 小时。但是,如果资源日历上星期五的工作时间设为 4 小时,并且资源在星期五 100% 排定给某任务,则资源将在星期五工作 4 小时。
在将工时资源分配给任务时,将立即计算该工作分配的工时。工时计算的方式取决于任务类型(固定单位、固定工期或固定工时)。例如,如果资源先分配给一个固定单位任务,分配的工时量取决于任务工期。如果要减少资源花费在某任务上的时间或将分配给一个资源的工时分配给另一个资源,可以更改工作分配的总工时值。如果要缩短日程或平均过度分配或分配不足资源的工作量,更改工作分配的总工时值非常有用。
除了更改工作分配的总工时外,还可以对工时进行分布,也就是说调整总工时在工作分配中的分布。通过调整分布,可以逐渐增加工时、逐渐减少工时、先增后减工时等等。应用了分布的工作分配的总工时根据选择的分布类型被划分到任务的工期中,还可以创建自己的工时分布。
如果工作分配的开始和完成日期与任务的开始或完成日期不同,可以在“工作分配信息”对话框中进如何调整材料资源的工作分配?
可以通过调整工时和单位来调整分配的材料资源的使用状况和消耗率。还可以对材料使用状况进行分布并设置分配的开始和完成日期。
在第一次为任务分配资源时,将建立工作分配单位。对于材料资源,单位即为消耗材料的数量或比率。为材料资源指定的单位值表示完成任务要消耗的材料数
量,按为材料资源输入的度量单位或标签计算,例如,20 吨或 5 立方码。如果材料资源具有可变材料消耗率,可在“单位”域中指定比率。例如,如果该工作分配每周使用 10 吨钢材,请输入“10/周”作为工作分配单位。但是如果资源具有固定材料消耗率,则只需输入使用的总材料数量,而没有时间标签。例如,如果无论任务工期增减工作分配均使用 40 码土地,请输入“40”。
将材料资源分配给任务时,将立即自动计算工作分配的工时。对于材料,工时即为总的材料使用情况。计算材料总使用量的方法取决于资源消耗是否为固定值或可变值。如果按固定值消耗,总材料使用量即等于单位值。例如,如果任务的工作分配单位值为 20 箱,则工时也是 20 箱。但是,如果资源消耗为可变值,总材料使用量为整个任务工期期间使用的总材料使用量。例如,如果任务的工作分配单位值为每个工作日 20 箱,工期为 4 个工作日,则工时是 80 箱。
除了更改工作分配的总工时(材料使用量)的数量外,还可以对材料使用量进行工时分布,也就是说,可以调整总材料使用量在工作分配期间的分布。通过调整分布,可以逐渐增加工时、逐渐减少工时、先增后减工时等等。工作分配的总材料使用量根据选择的分布类型被划分到任务的工期中,还可以创建自己的工时分布。
如果材料资源工作分配的开始和完成日期与任务的开始或完成日期不同,可以在“工作分配信息”对话框中进行调整。了解如何调整工作分配的材料消耗比率。 行调整。了解如何调整工时资源花在任务上的时间。
如何调整材料资源的工作分配?
可以通过调整工时和单位来调整分配的材料资源的使用状况和消耗率。还可以对材料使用状况进行分布并设置分配的开始和完成日期。
在第一次为任务分配资源时,将建立工作分配单位。对于材料资源,单位即为消耗材料的数量或比率。为材料资源指定的单位值表示完成任务要消耗的材料数量,按为材料资源输入的度量单位或标签计算,例如,20 吨或 5 立方码。如果材料资源具有可变材料消耗率,可在“单位”域中指定比率。例如,如果该工作分配每周使用 10 吨钢材,请输入“10/周”作为工作分配单位。但是如果资源具有固定材料消耗率,则只需输入使用的总材料数量,而没有时间标签。例如,如果无论任务工期增减工作分配均使用 40 码土地,请输入“40”。
将材料资源分配给任务时,将立即自动计算工作分配的工时。对于材料,工时即为总的材料使用情况。计算材料总使用量的方法取决于资源消耗是否为固定值或可变值。如果按固定值消耗,总材料使用量即等于单位值。例如,如果任务的工作分配单位值为 20 箱,则工时也是 20 箱。但是,如果资源消耗为可变值,总
材料使用量为整个任务工期期间使用的总材料使用量。例如,如果任务的工作分配单位值为每个工作日 20 箱,工期为 4 个工作日,则工时是 80 箱。
除了更改工作分配的总工时(材料使用量)的数量外,还可以对材料使用量进行工时分布,也就是说,可以调整总材料使用量在工作分配期间的分布。通过调整分布,可以逐渐增加工时、逐渐减少工时、先增后减工时等等。工作分配的总材料使用量根据选择的分布类型被划分到任务的工期中,还可以创建自己的工时分布。
如果材料资源工作分配的开始和完成日期与任务的开始或完成日期不同,可以在“工作分配信息”对话框中进行调整。了解如何调整工作分配的材料消耗比率。 什么是工时分布?
在第一次进行工作分配时,按默认设置为常规工作分布。常规工时分布表示工作分配的工时沿工作分配时间均匀分布。在“任务分配状况”或“资源使用状况”视图上的时间工作表部分可以方便地查看工时分布。
但是,如果要以不同的方式分配总工时(工时资源的时间和材料资源的库存),可以选择“工作分配信息”对话框中下列工时分布之一:
∙
∙
∙
∙
∙
∙
∙ 前轻后重 前重后轻 双峰分布 先峰分布 后峰分布 钟型分布 中央加重钟型
这些分布指定工时沿工作分配分布的形状。应用分布的方式取决于任务类型(固定单位、固定工期或固定工时)。进一步了解工时分布。
如果预定义的分布满足不了要求,可以创建自己的分布,方法是在“任务分配状况”或“资源使用状况”视图的时间工作表部分人工调整工时量。但是,需要注意工作分配期间的总工时量,因为在使用状况视图中进行人工调整时很容易意外添加或删除工时,这会在不注意的情况下更改总工时值(如使用状况视图的表格部分的“工时”域所示)。
了解如何调整工时资源的分布。了解如何调整材料资源的分布。
工作分配如何影响日程排定?
如果没有为项目中的任务分配资源,Microsoft Project 将只使用任务工期、任务相关性、限制和项目及任务日历信息计算日程。如果分配了资源,还将根据资源的日历和工作分配单位安排任务日程,以使日程排定更准确。 工作分配是指定任务与负责完成任务的指定资源之间的关联。一个任务可以分配给多个资源。工时资源和材料资源均可以分配给任务。
例如,项目中有名称为“开发使用说明”的任务,还有一个工程资源王小红。如果将王小红分配给“开发使用说明”任务,任务与资源的这种关系就为工作分配。该任务的日程排定取决于王小红的资源日历和工作分配单位以及任务信息如工期、相关性和限制。
除了根据任务信息排定日程外,在为项目中的任务分配了资源后,Microsoft Project 还使用资源和工作分配信息计算排定信息,包括:
∙
∙
∙ ∙
∙ 为资源分配的工时量,以及工时沿时间的分布。 分配给任务的资源的工作分配单位值,即资源是兼职、全职还是多个资源。 ,可以影响修订已有工作分配时日程的更改方式。三种任务类型为固定单位、固定工期和固定工时。 任务是否为。如果任务为投入比导向,在工作分配中添加或删除资源时,资源的工时将重新分配。例如对于固定单位任务,结果之一就是如果分配的资源越多,完成任务所需的时间就越短。 。Microsoft Project 根据资源日历上指定的工作和非工作时间排定已分配资源的日程。
什么是投入比导向日程控制方法?
为任务分配的资源对日程的影响取决于任务是否为投入比导向。
投入比导向日程控制方法表示在向任务工作分配添加资源时,工时将在所有资源之间重新分配以维持相同的工时总量。与此类似,对于投入比导向任务,如果从任务中删除资源,工时将在剩余的资源之间重新分配以维持相同的工时总量。 在默认情况下,任务的设置是固定单位和投入比导向。这意味着为任务分配的资源越多,每个资源需要完成的工时越少。由于是固定单位任务,添加资源还将缩短工期。
如果有固定工期的投入比导向任务,则分配的资源越多,资源完成工作分配的剩余工时所需的单位就越少。 固定工时任务本身即为投入比导向。如果添加资源,工时将在工作分配之间分配,工期将缩短。工作分配如何影响日程排定?
如果没有为项目中的任务分配资源,Microsoft Project 将只使用任务工期、任务相关性、限制和项目及任务日历信息计算日程。如果分配了资源,还将根据资源的日历和工作分配单位安排任务日程,以使日程排定更准确。 工作分配是指定任务与负责完成任务的指定资源之间的关联。一个任务可以分配给多个资源。工时资源和材料资源均可以分配给任务。
例如,项目中有名称为“开发使用说明”的任务,还有一个工程资源王小红。如果将王小红分配给“开发使用说明”任务,任务与资源的这种关系就为工作分配。该任务的日程排定取决于王小红的资源日历和工作分配单位以及任务信息如工期、相关性和限制。
除了根据任务信息排定日程外,在为项目中的任务分配了资源后,Microsoft Project 还使用资源和工作分配信息计算排定信息,包括:
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∙ ∙
∙ 为资源分配的量,以及工时沿时间的分布。 分配给任务的资源的工作分配单位值,即资源是兼职、全职还是多个资源。 ,可以影响修订已有工作分配时日程的更改方式。三种任务类型为固定单位、固定工期和固定工时。 任务是否为。如果任务为投入比导向,在工作分配中添加或删除资源时,资源的工时将重新分配。例如对于固定单位任务,结果之一就是如果分配的资源越多,完成任务所需的时间就越短。 。Microsoft Project 根据资源日历上指定的工作和非工作时间排定已分配资源的日程。
什么是投入比导向日程控制方法?
为任务分配的资源对日程的影响取决于任务是否为投入比导向。
投入比导向日程控制方法表示在向任务工作分配添加资源时,工时将在所有资源之间重新分配以维持相同的工时总量。与此类似,对于投入比导向任务,如果从任务中删除资源,工时将在剩余的资源之间重新分配以维持相同的工时总量。 在默认情况下,任务的设置是固定单位和投入比导向。这意味着为任务分配的资源越多,每个资源需要完成的工时越少。由于是固定单位任务,添加资源还将缩短工期。
如果有固定工期的投入比导向任务,则分配的资源越多,资源完成工作分配的剩余工时所需的单位就越少。 固定工时任务本身即为投入比导向。如果添加资源,工时将在工作分配之间分配,工期将缩短。
什么是投入比导向日程控制方法?
为任务分配的资源对日程的影响取决于任务是否为投入比导向。
投入比导向日程控制方法表示在向任务工作分配添加资源时,工时将在所有资源之间重新分配以维持相同的工时总量。与此类似,对于投入比导向任务,如果从任务中删除资源,工时将在剩余的资源之间重新分配以维持相同的工时总量。 在默认情况下,任务的设置是固定单位和投入比导向。这意味着为任务分配的资源越多,每个资源需要完成的工时越少。由于是固定单位任务,添加资源还将缩短工期。
如果有固定工期的投入比导向任务,则分配的资源越多,资源完成工作分配的剩余工时所需的单位就越少。 固定工时任务本身即为投入比导向。如果添加资源,工时将在工作分配之间分配,工期将缩短。
什么是基准日历?
基准日历是资源日历的基础日历。还可以选择一个基准日历作为默认项目日历,可以将基准日历应用为任务的任务日历。Microsoft Project 提供下列三种基准日历:
标准
∙ 24 小时
∙ 夜班 ∙
“标准”日历为项目、资源和任务日历的默认基准日历。该日历反映传统的工作日程:星期一至星期五,每天从 8:00 A.M. 到 5:00 P.M. 工作,期间有一个小时的午休时间。
“24 小时”日历反映完全没有非工作时间的日程。“24 小时”日历可用于将资源和任务的日程在全天范围内排成不同的班次,或任务的设备资源不停的工作。 “夜班”日历反映夜班的日程:从星期一到星期六,每天从夜间 11:00 P.M.到第二天的 8:00 A.M.,期间有一个小时的休息时间。
还可以创建自己的基准日历。如果对多种资源有不同的日程(如兼职日程、倒班日程、12 小时班日程或周末日程),则创建自己的基准日历将很有用。了解如何创建和指定什么是项目日历?
项目日历为分配给项目的所有资源指定默认的工作日程。在默认情况下,项目日历为“标准”基准日历。在“标准”日历上定义的工作时间是每个资源的默认工作时间和休息日。
可以为项目日历设置工作日和工作时间以反映项目中每个工时资源的工作日和工作时间。可以指定常规非工作时间(如周末和夜晚),可以指定特殊休息日(如公司假日),还可以指定其他非工作时间以反映整个工作组进行非项目活动的时间,如公司会议或部门整顿。了解如何修改项目日历。
如果有资源工作的不同日程,如兼职日程、倒班日程或 24 小时日程,可以创建并应用单独的基准日历。 基准日历。什么是资源日历?
在项目日历上定义的工作时间和休息日是每个资源或资源组的默认工作时间。换句话说,资源日历初始确定为项目日历。
如果需要,可以为个别资源自定义资源日历以指定其特殊工作时间、假期、缺勤和计划个人时间。这有助于创建更准确的日程,特别是如果资源之间的工作时间有明显区别。Microsoft Project 只根据资源日历中资源的可用时间排定资源日程。了解如何创建资源日历。
如果有用于多个资源工作的不同日程,如兼职日程、倒班日程或 24 小时日程,可以创建并应用单独的基准日历。创建的基准日历将成为选定资源的资源日历。您可以为个别资源的日程自定义独立的日历。
如果更改资源日历上的工作时间,并将资源分配给任务,则任务按照资源日历的工作时间排定日程。
如果使用共享资源库中的资源,或共享其他项目中的资源,则可能使用不同的日历。在共享资源时,请注意实际使用的项目日历。
什么是任务日历?
任务的日程根据项目日历中创建的工作时间进行排定。如果需要任务在不同的时间完成,特别是不依赖资源的任务,可以创建任务日历。任务日历尤其适用于需要任务在项目日历或指定的资源日历定义的正常工作时间之外完成的情况。 可以在“更改工作时间”对话框中创建任务日历以作为新的基准日历,然后可以使用“任务信息”对话框中的“高级”选项卡为任务应用该基准日历。
如果应用了任务日历的同时又为任务分配了资源,在默认情况下,任务按照任务日历与资源日历的共同工作时间排定日程。如果要只使用任务日历排定任务日程,可以在“任务信息”对话框中的“高级”选项卡上选中“排定日程时忽略资源日历”复选框。
了解“选项”对话框中“日历”选项卡上的设置与工作时间日历有什么关系?
当资源可用时,项目日历和资源日历中的工作时间用于建立排定任务的日程。还可以使用日历为所有资源建立更短的工作日和工作周。例如,为资源分配每天 6 小时,每周 30 小时的非项目任务。进一步了解考虑非项目任务。
但是,如果更改工作时间,请记住 Microsoft Project 将继续按每天 8 小时、每周 40 小时的日历基础排定日程,直到更改输入的时间缩写, Microsoft Project 用其计算工期和其他时间。如果要 Microsoft Project 将 1 个工作日作为 6 小时,或 1 周 30 小时,需要更改“选项”对话框中“日历”选项卡上的设置。
在“日历”选项卡上,可以为在 Microsoft Project 中输入的任何日期指定默认的开始和完成时间,例如,限制或实际日期。还可以设置一天中的小时数、一周中的小时数和一个月中的天数。如果指定一天为 6 小时,则为任务输入 1 个工作日的工期时,Microsoft Project 按每工作日 6 小时为该任务排定日程,而无论是否分配资源。同样,如果为任务输入一周的工期,Microsoft Project 按每周 30 小时为该任务排定日程。
通过使任务日程的默认设置与资源日历同步,可以确保日程准确反映项目的工作日和工作周。了解如何更改日期和时间数量的默认值。
如何创建和应用任务日历。
项目日历、资源日历和任务日历之间的相互关系
在第一次打开一个新项目文件时,“标准”基准日历将设置为默认的项目日历。“标准”基准日历反映传统的工作周:星期一到星期五的 8:00 A.M.到
5:00 P.M.。可以修改“标准”基准日历以满足特殊的项目日历需求。还可以以“夜班”或“24 小时”日历以及自己创建的其他基准日历为项目日历。使用“项目”菜单中的“项目信息”对话框设置项目日历。
项目日历中的工作时间影响所有资源的日程排定。项目日历是项目中每个资源使用的默认资源日历的基础。可以为不同班次的一组资源提供不同的基准日历。还可以为个别资源的工作日程和假期自定义工作时间。如果为资源应用了不同的基准日历或为个别资源自定义了工作时间,在排定资源日程时新设置将取代项目日历设置。
项目日历中的工作日和工作时间影响所有任务的日程排定。项目日历是项目中每个任务应用的默认任务日历的基础。可以为任务创建并应用特定的任务日历。如果进行上述操作,在排定任务日程时新设置将取代项目日历设置。如果将资源分配给任务,任务将按照任务日历和资源日历的共同工作时间排定日程。选中“任务信息”对话框中“高级”选项卡上的“排定日程时忽略资源日历”复选框可以使任务忽略资源日历中的设置。
总体来讲,除非应用了特定的任务或资源日历,否则项目日历应用于所有任务和资源。
为何要在项目中指定成本?
对于许多项目经理来说,成本是项目日程排定和管理的一个重要方面。例如,成本估算可以确定任务的完成速度,以及对资源(如工人和设备) 的使用方法。在某些情况下,可以通过最终项目成本与其预算或比较基准成本的接近程度来判断该项目的成功与否。
项目总成本中包括哪些成本?
一个项目的总成本包括为资源、任务和工作分配所输入的所有基于费率的成本、每次使用成本和固定成本。
基于费率的资源成本的定义及其计算方法
基于费率的资源成本是工时资源(例如人员或设备)的成本,您为这些资源指定了标准费率和加班费率(如果需要),通常按小时计算。然后,当您为某个任务分配资源时,Microsoft Project 将使用您先前输入的资源每小时的费率和完成任务所需的时间计算出资源总成本。
了解如何设置基于费率的资源成本。
基于费率的材料成本的定义及其计算方法
基于费率的材料成本是可消耗材料资源(例如建筑材料)的成本,您可为材料资源指定标准费率。材料资源的费率是基于单位数量的材料进行指定的,例如每米费率或每吨费率。当为某项任务分配了一种材料资源,Microsoft Project 将使用您输入的材料资源的费率以及完成任务所需的材料数量计算出材料总成本。 了解如何设置基于费率的材料资源成本。
成本费率表的定义及其用途 成本费率表是一个包含资源的费率以及材料资源和工时资源的每次使用成本的集合。您可以使用 25 种不同的费率级别来输入将来的费率变化,例如工资增长率或材料的改进,并且指定这些变化生效的日期。例如,如果知道了某个资源将在六个月后提高工资,那么就可以让 Microsoft Project 从您指定的时间开始自动使用新的费率。
共有五种成本费率表(A 到 E),因此可以针对不同类型的工作,为同一种资源设置五种不同的费率。例如,您支付给木匠上漆的工作报酬也许比组装框架的工作报酬要多,因此可以对木匠的上漆任务应用一种费率表,而对组装框架的任务应用另一种费率表。
了解如何应用成本费率表。
使输入的加班费率生效的方法
在默认状态下,Microsoft Project 使用标准资源费率来计算完成某项任务所需工时的成本。它并不会自动将额外的工作时间作为加班工时进行计算,除非您特意将额外的工作工时定义为加班工时。
加班工时将包含在总工时中,而不是附加在总工时如果某人工作了 48 小时,其中包括 40 小时的正常工时和 8 小 48 小时的工作时间,并特别指出其中的 8 个小时为加班工时,而不能分配 40 小时的工时和 8 小时的加班工时。加班工时的成本可以用加班工时和为完成这项工作的资源指定的加班费率计算出来。 了解如何应用加班费率
每次使用成本的定义及其计算方法
每次使用成本是使用某项资源(例如设备)的一次性费用。可以在基于费率的资源成本的基础上输入每次使用成本。例如,每次使用租用的设备时除了按小时付费之外,也许还需要支付运送或安装费用。
每次使用成本并不取决于要完成的工时数;它们是在每次使用资源时发生的一次性成本。工时资源的每次使用成本与使用的资源单位数量有关,而材料资源的每次使用成本只应用一次。例如,如果泥瓦匠的每次使用成本为 ¥100,并且完成任务需要三个泥瓦匠,那么成本将是 ¥300。但是对于材料资源,例如水泥,如果用于运送的每次使用成本为 ¥100,那么即使完成该任务需要 10 吨水泥,该费用也只需支付一次。
固定成本的定义及其计算方法 固定成本是保持不变的成本,无论任务工期长短、资源工作的工时长短或分配的资源单位数量多少,固定成本均保持不变。当任务耗费时间延长时,基于费率的资源成本会随之增加,但是固定成本却不会增加。例如,如果一名木匠按小时付费,并计划在五个工作日内完成任务,但完成该任务实际花费了七个工作日,则支付给木匠的报酬将多于原计划。如果对于该任务木匠按照固定成本取酬,那么无论任务耗费多长时间,成本都将保持不变。
固定成本可作为对基于费率的资源成本的补充分配给某项任务。例如,如果分配给某任务的资源会涉及差旅成本,则该差旅成本可以作为固定量添加到该任务中。固定成本包含在阶段(在摘要任务中)和整个项目的总成本中。 了解如何设置固定成本。
Microsoft Project 中对预算的定义 预算在现实中,可能指需要为项目支付的金钱总量。而在 Microsoft Project 中,您可以通过输入成本信息来确定完成项目中的所有任务所需的总成本。当您将该成本信息保存为原始成本或比较基准计划时,您就为该项目建立了预算。 有了预算之后,您就可以比较实际支出与计划支出,并进行必要的调整以确保不超出预算,从而更好地管理成本。
利用成本累算调节现金流量的方法
将成本分配给任务和资源时,您可决定何时对他们进行累算。如果资金流量在您的项目中是一个关键因素,您可以改变单个任务的成本累算方法,以保证在您拥有支付用的现金时再进行累算。
除了每次使用成本总是在任务开始时累算以外,默认状态下,Microsoft Project 会按比例计算成本,并根据任务完成的百分比计算成本累算,即将成本均匀分摊在整个任务工期上。
然而,如果在任务开始时就一次付清的款项,您也可以在任务开始时进行成本累算,或者如果直到工时完成时才进行支付,那么也可以在任务结束时再进行累算。 了解如何应用不同可以将信息放置在哪些位置?
信息的类型及为项目附加信息的方式决定存放信息的位置。
超级链接:可以插入单个超级链接,它将显示在工作表视图中中。可以在备注中存放任意数目的超级链接,也可以使用项目的附加文本列来存放超级链接。
∙ 粘贴对象:可以将对象粘贴到 Microsoft Project 的。
∙ 嵌入或链接对象:可以将对象存放在图形区或工作表视图中。
∙ 链接或嵌入的整个文件:可以将整个文件或部分文件链接或嵌入图形区。 ∙ 成本累算方法。为什么需要创建比较基准?
比较基准对于跟踪进度十分必要。它包含的原始估计数据是永久的参照点,可以用来比较随着项目的进行在项目计划中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息,其中包括记录下来的实际信息。实际信息的例子包括实际任务工期、按时间分段显示的资源成本和在工作分配上所完成的工时。
如果创建了比较基准,那么可以通过查看比较基准估计数据和目前规划数据之间的差异来跟踪进度。例如,如果估计任务成本为 50 元,但记录的目前规划成本为 60 元,则成本差异为 10 元。通过经常监视差异,可以采取措施确保项目切近原始估计数据。但是请注意,您只能查看已经为其输入了比较基准估计数据的内容的差异。例如,如果在保存比较基准之前没有输入资源成本,那么将不能查看资源成本差异。
什么是日历?
日历确定分配给任务的资源的日程排定方式和任务本身的排定方式。基准日历为其他三种日历使用的工作和非工作日期和时间的集合:
项目日历
∙ 资源日历
∙ 任务日历 ∙
基准日历可用于项目日历和任务日历,并提供资源日历的基础。项目和资源日历确定任务的工时何时开始,确保资源只在可用时才排定日程。项目日历影响任务日程排定的默认设置。资源日历影响指定资源或资源类别。任务日历使任务可以拥有不同于项目日历的日历。了解如何创建工作时间日历。
日历只能应用于工时资源,不能应用于材料资源。
这些日历不同于“日历”视图,该视图以日历格式显示项目日程。了解“日历”视图。
什么是自定义大纲代码?
自定义大纲代码是指为任务或资源定义的标记,它为项目提供了不同于 WBS 代码或大纲数字的结构。 在项目中最多可为系统创建十套自定义大纲代码,例如,可为任务创建帐户成本代码,为资源创建工作代码。为任务或资源定义和分配了大纲代码后, 用户就可在项目中用这些代码对任务或资源进行排序、筛选或分组。
每一级大纲代码可包括用户输入的大写或小写字母、数字或字符(大小写字母和数字可任意组合)和代码级别间的分隔符号。大纲代码的总长度最多为 255 个字符。例如,如果您指定有三个级别的大纲代码:第一级为三个大写字母,第二级为三个数字,第三级为任意多个字符,代码级别分隔符为加号,那么可表示如下:
AAA+111+Design1
ABC+123+Manufacturing2
BBB+395+QualityCtrl5
但是,不能输入这样的大纲代码:
Aaa+111+Design1 (第一级所有的字母必须大写)
ABC+2+Manufacturing2 (第二级必须为三个数字)
B2+abc+QualityCtrl5 (第一级所有的字母必须大写,第二级必须为三个数字) 如果添加、移动或删除了任务,自定义大纲代码会发生什么变化?
当您添加、移动或删除任务时,自定义大纲代码不会自动发生变化。因为它反映的是项目的备用结构,所以不会受到大纲结构变化的影响。
如果希望使用数字代码来显示项目的大纲结构,则可显示大纲数字。或者可使用 WBS 代码来显示项目大纲结构,该代码是您定义的与大纲代码相仿的文字数字代码。了解如何创建自定义的 WBS 代码。
什么是关键路径?
关键路径是一系列(或者仅仅是一个)能够确定计算出的项目完成日期的任务。也就是说,当关键路径上的最后一个任务完成时,整个项目也就随之完成了。
如果项目必须如期完成,那么应该密切关注关键路径上的任务和为其分配的资源。这些要素将决定项目能否准时完成。
这些任务一般是通过任务相关性来相互关联的。尽管可能有很多这样的任务网络贯穿于项目计划中,但只有最晚完成的才是关键路径。
请注意,在项目进行的过程中,关键路径会由一系列任务变为另一系列任务。当关键任务完成或另一系列中的任务发生延迟时,关键路径就会发生变化。对于任何一个项目日程,总会存在一条总的关键路径。新的关键路径就是要密切注意以实现所希望的完成日期的一系列任务。了解确保任务准时开始和完成。 Microsoft Project 如何计算关键路径
Microsoft Project 将没有时差的那些任务定义为关键任务。时差是一项任务在不延误其他任务或影响项目的完成日期的条件下可被延误的时间量。那些一旦被延误就会影响项目完成日期的任务就是关键任务。
尽管 Microsoft Project 将没有时差的任务定义为关键任务,但是您可以改变关键任务的定义。例如,可以让拥有一个或两个工作日的时差的任务成为关键任务。这样做是有帮助的,因为当您被警告某任务成为关键任务时,还有一至两个工作日的缓冲时间。
时差是由日程中任务的最早完成时间和最迟完成时间决定的。任务的最早完成时间是任务在开始日期和预计工期的基础上能够最早完成的日期。最迟完成时间是任务在不延误项目完成的情况下能够最迟完成的日期。最早完成时间和最迟完成时间之差决定了时差量。对于关键路径任务(没有时差的任务)来说,最早完成时间和最迟完成时间是相同的。
如何缩短关键路径?
如果您希望在项目中引入完成日期,那么您需要引入关键路径上任务的日期。这也被认为是“冲击”。要实现这一步,您可以:
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缩短或关键路径上任务的。 为增加日程排定的灵活性而改变任务限制。 把关键任务分解成多个由不同资源同时进行的小任务。 修订任务相关性以增加日程排定的灵活性。 在适用的相关任务间设置。
排定加班工时。
∙ 为关键路径上的任务分配额外资源。 ∙
要知道,如果引入关键路径的日期,其他的任务可能会成为新的关键路径。任何项目日程都会有一条总的关键路径。新的关键路径将成为需要密切关注以确保按所需日期完成的任务。不过,如果引入关键路径的完成日期而且其他任务没有超过它,那么大致上就可以成功地引入项目的完成日期。
为什么要为任务建立大纲结构?
在任务列表中输入任务之后,通过降级那些具有共同特性的任务,或者在保护性任务或摘要任务控制下的相同时间限制内完成的任务,可以对项目进行组织并添加结构。您可以利用摘要任务来显示项目中的主要阶段和子阶段。摘要任务对位于其下的子任务中的数据作了摘要。您可以按照需要的级别来降级任务,以反映出项目的组织结构。
如何创建大纲结构?
单击任务,然后单击“降级”按钮 可使该任务在任务列表中成为直接位于其上的任务的子任务。在默认情况下,摘要任务以粗体显示,而子任务则在其下缩进。了解如何使用大纲来组织任务列表的结构。
也可选择在任务列表中显示项目级摘要任务。项目级摘要任务在单独一行上显示整个项目,并如何查看任务列表的大纲结构?
通过折叠或展开任务列表或者通过显示大纲数字或 WBS 代码,可以查看任务列表的结构。
在显示大纲数字时,可将大纲代码作为数字的代码来对其进行查看。Microsoft Project 会基于每个任务在任务列表分层结构中的级别来为其分配唯一的大纲数字。要查看大纲数字,可以在显示任务的工作表视图中添加一列,但如果要更改它们,您就必须在任务列表中将任务上下移动,或在项目的大纲结构中改变其位置。了解如何显示大纲数字。
在显示 WBS 代码时,您可以将项目的大纲结构作为字母数字混合的代码来对其进行查看,在该字母数字混合代码中已为大纲的每个级别定义了一个代码。了解如何创建自定义的 WBS 代码。
在任务列表中,可以选择要查看哪一级的大纲。单击“显示”按钮 ,然后单击要显示任务的大纲级别。例如,如果只显示摘要任务和子任务的前四个级别,请单击“大纲级别 4”。
还可以选择隐藏位于摘要任务和子任务前的大纲符号。大纲符号指示该摘要任务是否已被展开来显示其子任务。了解如何隐藏大纲符号。
在项目顶部显示其自己的摘要任务栏。了解如何显示项目摘要任务。 可以隐藏任务列表的大纲结构吗?
可以隐藏摘要任务,此时只有子任务会在项目中显示出来。了解如何隐藏摘要任务。
或者,也可以隐藏所有的子任务而只看到摘要任务。了解如何只查看摘要任务。 还可以选择隐藏由任务列表中的影子任务表示的外部相关性。了解如何隐藏外部任务。
可以隐藏任务列表的大纲结构吗?
可以隐藏摘要任务,此时只有子任务会在项目中显示出来。了解如何隐藏摘要任务。
或者,也可以隐藏所有的子任务而只看到摘要任务。了解如何只查看摘要任务。 还可以选择隐藏由任务列表中的影子任务表示的外部相关性。了解如何隐藏外部任务。
什么是任务相关性?
任务相关性是指两个任务间的关系,即其中一个任务要依赖于另一个任务的开始或结束时间来得以开始或结束。依赖于其他任务的任务叫做后续任务,而其所依赖的任务叫做前置任务。在两个任务间创建链接时,Microsoft Project 会基于前置任务的起止日期、相关性类型和后续任务的工期来计算后续任务的开始日期和完成日期。在 Microsoft Project 中,可以用四种类型的任务相关性来链接前置任务和后续任务。前置任务和后续任务之间相关性的性质取决于所采用的任务相关性类型:
任务相
关性
完成-开
始(FS )
开始-开
始(SS )
示例 描述 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。例如,有两个任务:“修建围墙”和“粉刷围墙”。如果不完成“修建围墙”,就无法开始进行 “粉刷围墙”。这是最普通的相关性类型。 只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。例如有两个任务:“浇注地基”和“平整混凝土”。只有在开始“浇注地基”后才能开始“平 整混凝土”。
完成-完
成(FF ) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。例如,有两个任务:“增加布线”和“检查电气”。只有完成“增加布线”后才能完成“检查电 气”。
只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。这种相关性类型可用于
实时日程排定,直至到达里程碑或项目完成日期,从而可在任务
所依赖的那些任务延迟时能将其完成时间推迟的危险降至最低。
如果相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成,但并不
要求精确的完成时间,并且您不想因完成时间的延迟而影响正好
要开始的任务,您就可以在需要实时安排的任务(前置任务)和
与之相关的任务(后续任务)之间建立 SF 相关性。这样,如果
更新了后续任务的进度,就不会影响前置任务的当前规划日期了。 开始-完成(SF )
请了解如何创建任务相关性。
什么是前置重叠时间和延隔时间?
有时,您需要模拟比简单的完成-开始相关性更为复杂的关系。您可输入延隔时间来代表前置任务的完成时间和后续任务的开始时间之间的延迟。例如,您有两项任务:“粉刷墙壁”和“悬挂图画”,此时您需要在“粉刷墙壁”完成后延迟一段时间才能“悬挂图画”,以等待刚粉刷好的墙壁风干。可以将延隔时间作为工期输入,如 1d(一个工作日),或者作为前置任务工期的百分比输入,如 25%。例如,如果前置任务的工期为四个工作日,输入 1d 或 25% 将会在任务间产生一天的延迟。 前置重叠时间是两个任务的重叠时间,这样后续任务在前置任务完成之前就开始了。如果想让后续任务提前开始,添加前置重叠时间将很有用。前置重叠时间是作为负的延隔时间而输入的,如 -1d 或 -25%。例如,有两项任务:“修建墙壁”和“粉刷墙壁”,您可以利用前置重叠时间在“修建墙壁”完成一半时就开始“粉刷墙壁”。
请了解如何设置任务相关性中的前置重叠时间和延隔时间。