公文排版标准
今天是5.12汶川大地震纪念日。此时此
刻，作为唐山人有着与汶川人一样不堪回
首的往事，但愿在这些灾难中逝去的所有
人一路走好，也衷心祝愿我们这些还有幸
活着的人，珍爱生命，热爱生活，用我们
的智慧和勤劳的双手重新建设自己的美好
家园。
公文排版标准
机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》（GB/T9740-
1999)】。但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。现结和工作实际
就公文排版简单介绍于此与大家分享。
（1）设定版心
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：
210mmx297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm 正（负）1mm，公文用纸订口
（左白边）为：28mm正（负）1mm，版心尺寸为：156mmX225mm（不含页码）。
设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算
出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm；“下”设定值为3.5cm；“左”设定值为
2.8cm；“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm（不含
页码）。
（2）设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。
设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不
选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默
认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改
变页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，
以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。
（3）字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标
宋体字或黑体字。
设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-
GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默
认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
（4）插入页码
国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版
心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗
居右空1个字，双页码居左空1个字。
设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜
单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一
字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。
（此文仅以word2003软件为例）
HBXHYG2011年5月12日整理