企业管理制度1
●《晨鸿集团报》、《晨鸿健康报》管理制度 为及时、准确地捕捉企业的新闻信息,更好地服务于企业的生产、管理及各项工作,围绕集团工作的重点、热点和特点进行新闻宣传,塑造良好企业形象,丰富员工文化生活,根据集团领导的指示精神,特制定《晨鸿集团报》管理办法:
一、《晨鸿集团报》通讯员招募制度
1. 热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党的领导;具有较强的责任心、事业心和活动能力;
2.爱岗敬业,善于观察生活,具有一定的新闻敏感性;能够向编辑部提出合理化建议,收集并及时反馈读者、作者的意见和要求;
3. 熟悉本单位的情况,爱好写作,具有一定的文学创作或新闻写作能力,高中及以上文化程度,性别、年龄不限;
4.热心此项工作,能认真履行通讯员职责,能够完成编辑部安排的新闻采写工作,为本报撰稿、投稿。
二、《晨鸿集团报》采编管理制度
出版前,编辑部应制定当期采编计划并上报集团分管领导; 集团下属各单位所有员工均有权利和义务撰写稿件;
编辑人员应以重点新闻、重点稿件为原则录用稿件;
编辑人员在审稿过程中应严格遵守相关法律法规,禁止一切法律之外的言论; 校对人员在校对工作中应确保错字率不高于万分之一。
●晨鸿艺术团管理制度
为了保证训练任务得圆满完成和演出活动的顺利进行,以促进艺术团健康、有序地持续发展,制定艺术团管理制度如下:
一、成员管理
(一)成员入团条件
1、思想健康、五官端正,有一定的艺术特长或爱好。
2、女生须1.60米以上,男生1.75米以上;舞蹈队演员,女生应1.65米以上,男生1.68米以上。
(二)成员考勤
1、艺术团成员应严格遵守训练时间,不得迟到、早退、缺勤,若有事、有病需提前请假,但须经批准后方可。
2、艺术团成员外出演出时,必须听从负责人员安排,因事需离开者必须向负责人员请假,经批准后方可。
(三)对演出服、乐器及有关器械的管理
1、艺术团的所有演出服和乐器统一管理,训练或演出需要时拿出,平时入库。
2、根据节目需要有目的、有针对性地购买、订制服装、乐器。
(四)、以上各条款由晨鸿艺术团负责解释。
二、演出管理
为方便艺术团大型及常规演出顺利有效地进行,特制定如下制度:
1、演出到位:参加演出的成员应事先做好准备,确保演出提前到位,并全力配合进行化妆、换装,及演出准备。有事者须提前两天请假,并得到负责人的通过后方可批假,违者以退团处理;
2、道具的保管:参加演出人员若有使用租用服装或道具,应妥善保管,并在演出后及时上交,不得拖延或不上交,违者后果自负;
3、态度和纪律:演出时应全力表演,积极热情,不得因个人情绪而影响演出效果:注意台上及后台纪律,确保演出顺利进行。
●公益信息采编制度
为增强公益信息的针对性和时效性,拓宽信息采集渠道,提高信息质量,规范信息采集、审核、发布程序,充分发挥公益信息的作用,实现公益信息既要为相关部门提供优质服务,又要为读者提供优质服务的要求,特制定本制度。
一、公益信息
公益信息分为两部分,一部分为各级政府部门发布的法律法规、法规解释,公告、告知等;第二部分为各行业内对市民日常生活存在指导意义的常识等。
二、公益信息采集
1、公益信息采集原则上由各负责人联系负责行业及范围内政府机关及相关职能部门的相关政策、法规及活动动态等,尤其是焦点、热点问题的采集。
2、行业公益信息负责人要结合行业及季节特点,负责行业内信息的采集、整理及撰写。
3、行业公益信息负责人结合行业客户及版面活动需要,做好专版公益信息的采集及排版。
4、各公益信息负责人对采集来的公益信息进行编制与撰写,严禁出现新闻要素。
5、部门负责人对公益信息进行把关,负责公益信息的审核与签发。
6、各公益信息负责人负责及时收集所管专业的信息,科学、准确、有针对性地编发信息。
7、各信息负责人对编发信息的真实性负责,采集的信息要真实、可靠、具有针对性、时效性和可操作性。
8、责任采集编辑的信息要求语言通俗易懂,用词恰当、文字精练、语句顺畅,无语病,无错别字,在校对工作中应确保错字率不高于万分之一。
9、相关人员在审稿过程中应严格遵守相关法律法规,禁止一切法律之外的言论;
三、信息编辑流程
各专业人员采集信息→信息编辑→责任编辑排版→部门负责人审批→下传设计定稿。
四、本制度自20010年1月1日起执行。
●大型社会活动组织实施管理制度
为规范公司大型社会活动组织实施,增强活动的可执行性及对外影响力,保证活动的顺利执行,落实各项责任,特制定本制度。
一、宗旨和适用范围
1、为了充分发挥公司现有资源作用,调动部门员工工作积极性,搞活部门管理,鼓励各部门在不影响公司内部正常工作任务前提下,对外承接大型社会活动。
2、本规定仅适用于集团公司各部门对外承接各种社会活动;不包括集团内部协作;公司内部及外部人员因协作关系的协作。
二、基本原则
1、对外承揽大型社会活动,应不影响集团内部各部门的日常工作,必须经过集团公司审批同意后方可承接。
2、对外承揽大型社会活动,应有成本核算,应考虑多方原因,一般不应亏损。
3、实行收支两条线,不应私接业务、私收财物,履行规定程序。
4、鼓励拓展类似业务,对承者应予激励。
三、大型活动的承揽
1、集团公司所有人员,都可以向相关部门介绍、推荐大型活动策划组织和执行。
2、工作人员承揽活动,按规定提成奖励。
四、活动组织实行
1、活动经集团公司审批同意后,由公司指定部门牵头负责,出具相关活动详细方案,包括执行细案,协同部门配合做好活动执行。
2、活动招商报价根据活动成本核算,由牵头部门综合考虑后提出。
五、活动费用使用办法
1、活动费用按照公司规定,承揽人按照一定比例提成作为奖励;活动策划执行者根据在活动中扮演的角色及其工作量按照不同的比例进行提成。
2、提成比例根据公司部门负责人提出,报集团公司审批后执行。
3、在额度范围,如作为工人工资奖励,在每月工资单中奖励项目中注明以月工资形式发放。如作为特别奖金,暂以经营费方式随时支取发放。核算室将从基金帐中逐月扣减,直至额度用光。
六、本规定自批准之日起正式实行。
●内部文化活动管理制度
企业内部文化活动,是为了丰富员工业务生活,增强员工的凝聚力,同时提供给员工学习、娱乐、交流等。活动对象是全体公司在职员工。为更好的利用公司资源,更好的为公司员工服务,特制定本制度:
一、基本原则
1、确保安全的原则。组织比赛活动和大型活动以及外出活动,一要进行安全论证,安全系数不大的活动不能批准;可以开展的活动,也应采取必要的安全防护措施,并指派专人负责落实。
2、积极自愿的原则。在职员工要根据自己的兴趣爱好和身体状况量力而行、自愿选择参加各种文体活动。
3、就近为主的原则。依托各部门,开展丰富多彩的文体活动,适当进行工作站之间的活动交流。
4、分层负责的原则。
①工作站、各部门、分公司等单位负责人抓好本单位的活动。 ②集团公司负责人做好各单位之间交流活动及集团公司大型活动。 ③相关负责人负责行车、就餐、服务、安全等事宜。
二、组织管理
1、活动的计划。 活动计划由牵头部门负责指定活动计划,内容包括项目、形式、时间、地点、负责人等,报集团公司审批备案。
2、活动的方案。每项活动必须制定完整的方案,内容包括活动形式、参与对象、时间、地点、交通、器材、服装、安全措施、服务措施、注意事项、有关责任人等。大型活动的方案必须经集体讨论制定。
3、活动的审批。各部门组织的大型活动必须由集团领导审批同意后方可执行。
三、活动总结
活动结束后,各部门就活动方案、活动执行情况、活动效果进行总结,形成总结
报告,提交集团公司办公室存档。
四、本规定此次修订变动较大,从发布之日起试行。
●企业外宣管理制度
为使对外宣传工作适应晨鸿集团发展战略的新要求,进一步扩大集团公司的对外宣传力度,对外树立晨鸿集团的良好形象,做到统一宣传口径并保证宣传材料的真实、有效,宣传速度的及时、快捷,使集团公司对外宣传工作步入规范化管理的渠道,特制定本制度。
一、管理范围
1、宣传单位的范围。
凡有关新闻主管部门及有权进行新闻报道和信息发布的各级单位均在本《办法》的管理范围内,包括:新闻出版局、宣传部、电视台、广播电台、报刊社及其它正式出版物、网络等。
2、宣传形式。
文字、图片及各种音像制品。宣传资料由撰稿编辑人员负责其内容的真实性,并提交策划中心主任审阅保证宣传的正面效果。
3、宣传内容。
(1)根据集团公司重大事件、重大活动、重要会议等撰写的新闻稿件。
(2)集团公司及子公司各项工作的最新动态。
(3)集团公司组织的各项公益活动的新闻发布。
(4)集团公司推荐的模范标兵的对外宣传新闻稿件。
(5)其他相关集团公司的对外宣传材料。
二、具体办法
1、对外宣传工作由集团公司策划中心统一管理,各部门积极配合。策划中心主任负责将相关对外宣传工作情况向总经理、董事长汇报。
2、集团公司各部门设立兼职通讯员,及时将本部门各项工作的最新情况以书面和电子文本形式提交策划中心,由策划中心确定是否具有新闻价值,并安排合适的对外宣传形式。
3、各部门与新闻媒体单独接触,需将所要宣传的详细资料及报道形式以书面材料的形式提交策划中心备案申报。
4、集团公司重大宣传活动,由策划中心组织、策划宣传的内容及形式,凡涉及到的各相关部门要积极配合,保证宣传工作的顺利进行。
5、《晨鸿集团报》、《晨鸿健康报》相关对外宣传制度按照《晨鸿集团报》、《晨鸿健康报》管理制度对比执行。
6、策划中心负责晨鸿信息网络版公益信息的登载与管理工作,网络公益信息的发布参照《公益信息采编制度》执行。
7、建立《晨鸿集团对外宣传奖惩制度》,对突出贡献者给予实时奖励,年终评比对外宣传优秀工作者给予年终奖,评比基础材料由各部门提交,策划中心组织实施,其他部门监督执行。
三、处罚
1、违反本制度各项规定,扰乱对外宣传工作秩序者,由策划中心汇报集团公司并追究相关责任人责任。
2、擅自对外宣传,造成宣传口径不一、宣传内容不真实的、给集团公司造成负面影响的由集团公司追究相关人员责任,并由具体负责人写出书面情况说明。
3、违反本制度具体办法中第3条、第4条之规定,违反宣传保密法规,造成严重后果者,由集团公司追究该部门主管领导的责任。
四、适用范围
凡晨鸿集团所属各部门对外宣传工作均适用本制度。
五、本办法自公布之日起施行。
●企业涉外活动管理制度
一、为了规范集团涉外活动,促进涉外活动的健康发展,结合集团实际,制定本制度。
二、在集团各分公司、单位及部门内,从事涉外活动,均应遵守本制度。
三、本制度所称的涉外活动,是指集团各分公司、单位及部门从事的与社会各部门进行的各种社会活动。
四、集团公司作为涉外活动的主管部门,负责对涉外活动进行管理、监督。
五、所有涉外活动,都应遵循公司现有管理制度,并提前形成方案向集团公司报备。
六、涉外活动,有下列情形之一的,不予批准:
1、违反国家法律、法规;
2、违背集团现有经营方针的;
3、损害国家、集体和他人利益。
七、本规定自公布之日起施行。
●广告文案编撰管理制度
一、 为规范集团广告文案写作及管理,增强公司其实用性和有效性,特制定本制度。
二、 归档范围
集团公司的项目方案、活动文案、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 文案撰写
公司行业文案由行业负责人根据行业需求撰写成文,并作为文案的负责人进行整理归档,归档文案由部门指定文案管理员进行整理保存。
四、 文案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、 文案的收集与整理
1. 公司的广告文案实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司文案资料归档期,建立文案资料库。
2. 在文案资料归档期,由管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
四、 文案档案的销毁
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文案档案资料。
2. 凡属于密级的资料必须由总经理批准方可销毁;一般的资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4. 经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对后方可销毁。
五、本制度字颁布之日起实施
●体育馆使用管理制度
为加强体育馆管理,提高场馆使用效率,更好地发挥其为我集团宣传、创收和大众体育锻炼服务功能,结合集团的实际,制定本管理规定。
一、晨鸿体育馆管理工作由***(部门)负责,日常具体管理事务由***负责。
二、晨鸿体育馆优先保证集团活动需要,其他时段,在规定的时间内,可与管理小组协调使用时间。
三、凡需要使用体育场馆的单位或部门,需提前三天向***递交使用申请报告,并服从统一安排;如有大型活动,必须经集团审批。
四、凡进入体育场馆内的人员必须服从现场管理人员的安排、疏导和管理。按指定时间、地点活动。
五、进入体育场馆内的人员要注意安全、文明礼貌,杜绝不文明行为,须遵守下列规定:
1、保持体育场馆内卫生,严禁在场地内吸烟、吐痰、吃带有皮核的食物和口香糖,严禁乱扔废弃物;禁止在墙面、椅面和桌面上刻画、涂写。
2、禁止携带禽畜、易燃、易爆及油质物品进入场地。
3、禁止嬉戏、打架斗殴。
4、爱护体育场馆各种设备、设施和器材,使用器材时要按操作规程进行,未经允许不得随意挪动,如有损坏,照价赔偿。
5、在活动时须按各运动项目要求着装;室内体育馆严禁穿皮鞋、高跟鞋、钉鞋等进入场地。
六、未经许可,不得在体育场馆内外悬挂、张贴宣传品,摆放及发放商业产品。
七、严禁占用疏散通道;严禁擅自使用大功率电器设备。
八、使用单位、部门和个人在使用体育场馆的过程中,都要保证场馆安全、保持环境卫生和维护活动秩序。
九、使用单位或部门应对参与人员进行爱护场馆设备设施的公德教育与安全教
育,积极配合场馆管理人员的工作,遵守各项规章制度。
十、如违反以上条例,按相关规定处理。