外协加工管理办法
外协加工管理办法
为了加强外协件加工、维修件的管理，完善外协加工管理程序，有效的对外协加工、维修件质量的监控，确保外协加工件能及时满足生产的需求，特制定本规定如下：
一、外协件加工流程：
1、电机类维修： 设备科汇总结算资金支付
2、机床设备维修件、工装、模具的配件：
车间申报 综合车间审核及加工需外协加工的综合车间提出外协申请
设备科审核 外协加工 合格入库（不合格退货）车间领用设
资金支付
3、新开发的工装、模具：
技术部出图 需外协加工的综合车间提出外协申
请 设备科审核外协加工合格入库 设 资金支付
二、外协加工件的申报：
1、外协电机类的申报：由各车间电工填写《电机维修申请单》进行申报。
2、机床设备维修件、零星外协加工件和工装、模具配件的外协加工申报，由各
使用车间根据原使用件或技术图纸交到综合车间，如能加工直接进行加工，
如需外协加工由综合车间填写《外协加工申请单》进行申报。
3、产品转型及新产品开发所需工装、模具，由综合车间根据技术部门提供的图
纸进行审核，如能加工直接进行加工，如需外协加工填写《外协加工申请单》
进行申报。
三、外协加工件的审核、批准：
1、各车间新增工装、模具的外协加工件由设备科审核，生产部批准。
2、机床设备维修的外协加工件由设备科审核。
四、外协厂的选定、外协加工件的制作：
1、设备科负责对外协厂家的配套资格进行认定，并由设备科确定外协厂的名单
（资料）报总经办审批。
2、同一种外协产品必须保证有2~3家的外协厂供应，以加强其竞争能力及协加
工件能及时满足生产需求。
3、对需进行外协制作的配件，由设备科负责外协加工厂的业务联系。
4、对外协加工件除详细注明规格型号、尺寸、数量、完成时间外，工装、模具
类的产品必须附上相应的图纸，外协厂商必须保证图纸不外泄。
5、对外协加工件的加工过程，各车间管理员、设备科主管负责对其加工进度进
行跟进。
6、外协加工厂必须保证外协加工件在规定时间内完成（到货时间），如遇特殊
的原因（天灾、停电等），必须先通知设备科主管，以便进行调整，否则视
为延其交货。
7、外协加工件应确保质量好、价格低；去料外协加工的外协件，应尽量节省材
料，降低产品成本。
五、外协加工件的验收与入库：
1、所有外协加工件必须送仓库进行验收（维修急件可先送车间使用，但必须及
时办理相关入库手续），仓库员对配件规格型号、数量、到货时间进行预验
收，机电类由电工验收，机加工件由检验验收，如果不符《外协加工申请单》
上的规定，必须在半个工作日内报设备科主管。
2、工装、模具类外协加工件在材料仓库办理相关手续，仓管员在验收后，在半
个工作日内向外协检验员报检，经检验员检验合格后方可办理入库手续；对
不合格的外协件，仓管员应及时隔离并做好标识，凭《外协检验报告单》的
处理办法办理相关手续。
3、机床设备维修件及其它外协加工件由金工仓库办理相关手续，外协加工件由
使用车间机电修或检验员确认合格后办理入库。确认不合格的工件，由仓管
员通知设备科主管进行处理，按设备科主管的处理方案（书面形式）办理相
应的手续。
4、有相应的图纸的外协件必须随同外协件交仓库管理员，综合车间负责图纸的
保管。
5、外协加工厂提供的配件出现质量不符合要求而判定退货处理时，外协供应厂
商必须在接到退货通知的3个工作日内将不合格品自行拉回，如果超过7个
工作日，将由公司物质管理科自行处理。
6、材料仓库、金工仓库仓管员按每周、每月对外协的实际到货数量进行汇总，
并报设备科。
六、处罚规定：
1、如外协厂商未按规定时间提供外协件，而影响了生产的正常进行，将视情况
对供应的配件价格下调5~10%处理。
2、如外协厂商提供的配件不合格，影响了生产的正常进行，将视情况对供应商
作500~2000元的处罚，并责成其进行整改，如整改无效，连续三批出现质
量不合格的现象，并影响生产的正常进行，将取消该外协厂的供应资格。
3、对去料（公司提供材料）加工而产生的废品，材料费用由外协厂商承担。
七、处协加工件的结算与支付：
1、设备科主管负责对工装、模具、设备维修、零星外协加工件的单价预算，并
每月汇总报总经办。
2、外协加工件每月结算一次，外协加工单位应对当月外协加工件收料单整理并
汇总，于当月28日前交设备科主管核对。
3、每月底由设备科对外协加工件进行结算，核对外协加工单位的《发货单》和
成品库的《收料单》，确认无误后列出结算清单，报总经办审批。
注：未办理入库手续一律不予结算。
4、资金支付遵从公司财务管理规定。
八、本规定自下文之日起执行。