行政收发文管理制度
1. 目的
为更好规范和完善公司各部门对公司行政收发文的管理，特制定本制度。 2. 范围
适用于公司内部各部门行政类文件的收发管理。 3. 职责
3.1行政部：负责公司行政部的文件的起草、保管和公司文件的保管、管理、归档工作及外来行政单位行政类文件的承办、归档工作。
3.2各部门：负责本部门文件的起草、保管和管理工作。 3.3总经理负责及时对各类文件的审批工作。 4. 内容
4.1 文件分类。行政类文件公司内部行政收发文和公司外部行政单位行政收发文，公司内部行政收发文是指以各部门为单位之间的收发文，如请示、报告等，由各部门负责起草、收集、整理。公司外部行政收发文是指公司与外单位之间公文往来，由公司行政部负责起草、收集整理及归档。
4.2文件的保管。各部门文员负责本部门文件的保管。 4.3文件的编号
公司内部行政类文件收发文，应按规定的编号要求编制，各部门文件的编号：
行政部：JFWX***（文件序号） 物流部：JFWW***（文件序号） 生产部：JFWS***（文件序号） 质检部：JFWZ***（文件序号） 计财部：JFWJ***（文件序号） 业务部：JFWY***（文件序号）
前面字母部分为各部门行文代号，后面为文件序号，文件序号每年1月1日重新从001开始编号。
4.4文件的起草、审核、批准和发放、归档。
4.4.1文件的起草。各部门文件的起草由所在岗位人员负责起草。公司对外文件，由行政部负责起草。公司各类文件的编写必须按照行政部规定的格式进行编写。
4.4.2各部门文件由各部门主管进行审核后发文，然后上报；公司对外文件由总经理进行审核后发文。
4.4.3文件的批准。由公司总经理进行批示后执行或处理。 4.4.4对于一些知晓性文件，如通知、规定类的文件，经总经理批准后，由起草部门复印后分发到各部门，文件正本归档保管。 对于一些承办性文件，经总经理批示后，交由承办单位承办。承办单位处理完毕后，在文件上写上处理结果，然后交由文件起草部门存档保管。
4.4.5文件的归档。所在部门文员负责本部门文件的归档工作，
所有归档文件应该是“正本”，而不能是复印件或传真件等。 4.4.6文件的发放。各部门发文，各部门文员应在《发文登记表》上登记。各部门之间文件的传递发放时，应让接收部门人员在《收文登记表》上签字。 4.4.7外部单位行政文件。
公司对外单位行文，由行政部负责编制，经总经理批准后寄发至外单位。
外单位来文由行政部登记后，交总经理进行批示，然后由行政部负责承办及归档。
4.4.8各部门文员每年年初负责将上一年度的文件整理完毕后，统一交档案管理员归档。 5. 相关记录 《发文登记表》 《收文登记表》 6、相关文件 《文件控制程序》 《档案管理制度》